S-Communication Services GmbH sucht in Berlin eine/n Assistenz der Geschäftsführung und Geschäftsleitung (m/w/d) (ID-Nummer: 13625890)
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung in 12487 Berlin suchen wir eine/n Werkstudent*in (m/w/d). du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben du erstellst Berichte und Präsentationen Recherche und Aufbereitung relevanter Geschäftsthemen du bist mitten im BWL- oder einem vergleichbaren Studium gute MS Office-Kenntnisse Organisationsgeschick und Kommunikation ist deine DNA Das Unternehmen: inhabergeführt und regional orientiert, mit einer sehr guten Marktpositionierung!
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung in 12487 Berlin suchen wir eine/n Werkstudent*in (m/w/d).du bist mitten im BWL- oder einem vergleichbaren Studium gute MS Office-Kenntnisse Organisationsgeschick und Kommunikation ist deine DNADas Unternehmen: inhabergeführt und regional orientiert, mit einer sehr guten Marktpositionierung!
Ein privates medizinisches Labor mit einer sehr langjährigen Unternehmensgeschichte. Die geschäftsführende medizinisch ausgebildete Geschäftsleitung hat sich auf labormedizinische Dienstleistungen für niedergelassene Ärzte, Gemeinschaftspraxen und Kliniken spezialisiert.Ihr Arbeitsplatz ist im Labor mit unmittelbarer Anbindung an die Geschäftsleitung und alle Mitarbeiter des Laborbetriebs.
Referenznummer: 80/63474 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Teamassistent/in - für einen Generalauftragnehmer Hochbau (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Keine Angabe ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Für einen Generalauftragnehmer im Hochbau in Berlin, suchen wir SIE als Teamassistent (m/w/d) für die Geschäftsleitung. Sie sind die zentrale Ansprechperson für Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern Sie übernehmen sämtliche Aufgaben in der Büroorganisation für die Geschäftsleitung Sie managen & koordinieren die Terminangelegenheiten Sie stellen die Pünktlichkeit von Terminunterlagen sicher und prüfen die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und inhaltliche Konsistenz Sie bereiten Unterlagen der Baubesprechungen auf ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement oder entsprechende Branchenerfahrung Sie besitzen langjährige nachgewiesene Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit als Mitarbeitende mit Bericht an herausgehobene Führungsebene Sie haben Fachkenntnisse im Bereich der vorausschauenden Steuerung von komplexen Aufgabenstellungen Hervorragende Korrespondenzsicherheit sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Sie haben bereits Erfahrung in der Baubranche ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Interesse?
Ausbildungsverträgen Erarbeitung des Gesamtjahresplanes der Schule nach Vorgaben der Geschäftsleitung Vorbereitung der Einstellungen von Lehrkräften / pädagogischem Personal in Abstimmung mit Geschäftsleitung Sicherstellung der betriebswirtschaftlichen Kriterien (Umsatz, Kosten, Betriebsergebnis) Ihr Profil um gemeinsam etwas zu bewegen: Magister / Master / Diplom / 2.
Verwaltung des Gemeinschaftseigentums und Organisation von Instandhaltungen Erstellung von Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Rücklagenübersicht Durchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der Beschlüsse Betreuung von Eigentümern, Beirat und Dienstleistern Überwachung von Verträgen, Zahlungen und Mahnwesen Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben nach WEG Regelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Zustands Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit zusätzlichen Zertifizierungen Gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und in relevanten Verordnungen Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften oder Immobilien Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS-Office Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit Eigentümern und Dienstleistern Bereitschaft zu Objektbegehungen und Teilnahme an Versammlungen, auch abends Sehr gut ausgestattete, moderne Büroräume Digitalisierte Arbeitsprozesse und professionelle Software Kommunikation auf Augenhöhe Geschäftsleitung mit offenem Ohr für Mitarbeitende Home Office Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 858217/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Technischer Vertrieb im Innen- und Außendienst Beratung und Betreuung bestehender Kunden Eigenständige Akquisition von Neukunden und Ausbau langfristiger Partnerschaften Erstellung technischer und kaufmännischer AngeboteMitwirkung bei der Planung und Vorbereitung von Messen sowie Präsentation von Produktlösungen Abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik, Elektronik oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im technischen Vertrieb Sicheres, kundenorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Markt- und Kundenorientierung Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und strukturierte Herangehensweise Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem renommierten Arbeitgeber Attraktives GehaltspaketEigenverantwortliches Arbeiten in direkter Abstimmung mit der Geschäftsleitung Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeModerne Arbeitsumgebung in einem spezialisierten Unternehmen Gehaltsinformationen Das Gehalt liegt bei bis zu 100.000 Euro OTE.
In dieser Funktion sind Sie Teil eines professionellen Führungsteams, erhalten volle Rückendeckung durch die Geschäftsleitung und gestalten die weitere Entwicklung der IT maßgeblich mit. Es erwartet Sie eine langfristige Perspektive in einem modernen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Unternehmenskultur und viel Raum für Eigenverantwortung.In Ihrer Funktion berichten Sie direkt an die Geschäftsführung und vertreten den Bereichsverantwortlichen in allen strategischen und operativen IT-Belangen.
. ------ Deine Aufgaben Du verfolgst Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen Du erstellst nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leitest diese fristgerecht weiter Du bist zuständig für die komplette Auftragsabwicklung: Du erstellest in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten Du legst neue Projekte in unseren Systemen an und hältst alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand Du unterstützst unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling Du gleichst monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennst daraus Potenzial für Nachtragsleistungen Du holst in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfst diese und bereitest alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor Du erstellst im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernimmst Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, im Idealfall über ein BWL-Studium Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl.
Das bieten wir dir Attraktives Jahresgehalt 50.000–75.000 € zzgl. leistungsorientierter Provision Firmenwagen - auch zur privaten Nutzung Firmenhandy & Laptop Persönliche, strukturierte Einarbeitung Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Gestaltungsspielraum und echte Entwicklungsmöglichkeiten Wertschätzende Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege Deine Aufgaben Gesamtverantwortung für die wirtschaftliche und organisatorische Entwicklung der Niederlassung Strategischer Ausbau von Bestandskunden sowie aktive Gewinnung neuer Kunden Steuerung des gesamten Recruiting‑Prozesses und des Personaleinsatzes Sicherstellung aller gesetzlichen, tariflichen und internen Vorgaben Analyse und Steuerung relevanter KPIs sowie regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams Dein Profil Mehrjährige Berufserfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung - idealerweise in leitender Funktion Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Budgetverantwortung und Standortsteuerung Fundierte Kenntnisse im Arbeits‑, Sozial‑ und Vertragsrecht Reisebereitschaft innerhalb des regionalen Einzugsgebiets Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Durchsetzungsvermögen kombiniert mit Empathie und Teamorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten Klingt nach deinem nächsten Schritt?
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine etablierte, familiengeführte Immobilienentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft, die sich ausschließlich auf die Betreuung und Entwicklung der Liegenschaften der Gesellschafter konzentriert. Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Sekretariat, inklusive Schriftverkehr und DiktatenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Boten- und KurierdienstenFreundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mietern und LieferantenVorbereitung und Nachbereitung von Konferenz- und BesprechungsräumenPlanung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Bahn, Hotels etc.) für Geschäftsführung und Kolleg*innenZentrale Annahme und Weiterleitung von TelefonatenDigitale Archivierung sowie strukturierte Ablage von Papierakten (z.B.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortlicher Vertrieb unserer technischen Produkte und Dienstleistungen im Nordosten Deutschlands Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen sowie Erweiterung des Kundenstamms Betreuung und Beratung von Bestandskunden in allen vertrieblichen und technischen Fragen Durchführung von Produktpräsentationen und technischen Schulungen Teilnahme an Messen und Veranstaltungen Reporting an die Geschäftsleitung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation Wünschenswert erste Vertriebserfahrung von wasserwirtschaftlichen Produkten und Lösungen Erfahrung im Vertrieb von technisch erklärungsbedürftigen Produkten Spaß daran, innovative Produkte am Markt zu platzieren und interessante Projekte zu akquirieren Hohe Kommunikationsfähigkeit mit Kunden und Mitarbeitern Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Ihre Vorteile: Mitarbeit beim 4.0-Technologieführer im Zukunftsmarkt Wasserwirtschaft Ausführliche Einarbeitungsphase Hohe Freiheitsgrade in der Realisierung Ihrer Aufgaben Vielfältige Tätigkeit und die Chance auf einen Lebensarbeitsplatz in ungewissen Zeiten Mitarbeit in einem dynamischen Team, schnelle Entscheidungswege Respekt und Anerkennung für die Tätigkeit im Unternehmen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Modelle Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der HST-Akademie E-Bike Leasing Vielzahl an Mitarbeiterrabatten bei Top-Anbietern Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick zeichnen dich aus – du kannst souverän mit Lieferanten, dem Vertriebsteam und der Geschäftsleitung interagieren. Du bist belastbar, packst gerne mit an und hast den Ehrgeiz, Prozesse aktiv zu optimieren und voranzutreiben. ------ Wir bieten: Wir bieten: Gestaltungsspielraum: Hier kannst du wirklich etwas bewegen – Eigenverantwortung ist bei uns nicht nur ein Buzzword.
Du baust eine klare Vertriebsstruktur auf und entwickelst Prozesse, KPIs und eine nachhaltige Vertriebsstrategie Du steuerst die Angebotserstellung, koordinierst Ausschreibungen und stellst professionelle, fristgerechte Abgaben sicher Du analysierst Märkte, identifizierst neue Geschäftsfelder und positionierst das Unternehmen bei relevanten Entscheidern Du pflegst und erweiterst ein belastbares Netzwerk zu Investoren, Projektentwicklern, Generalunternehmern, Architekten und öffentlichen Auftraggebern Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und begleitest strategische Fragen zu Markt, Wettbewerb und Wirtschaftlichkeit Du entwickelst mittelfristig ein Vertriebsteam innerhalb der Unternehmensgruppe und übernimmst dessen fachliche und perspektivisch disziplinarische Führung Du bringst einschlägige Erfahrung im projektbezogenen Vertrieb mit – idealerweise im TGA, Bau oder Immobilie-Bereich Du kennst die Mechanismen der HOAI und weißt, wie Entscheidungsprozesse in komplexen Bauprojekten funktionieren Du verfügst über ein belastbares Netzwerk in der Bauwirtschaft oder die Fähigkeit, eines zielgerichtet aufzubauen Du denkst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und leitest aus Marktanalysen klare Vertriebsmaßnahmen ab Du trittst souverän auf, führst Gespräche sicher auf C-Level und überzeugst durch Klarheit und Verbindlichkeit Erste Führungserfahrung ist von vorteil aber keine Voraussetzung Du arbeitest eigenständig, strategisch und mit klarem Ergebnisfokus Kompetitive Vergütung, angepasst an Verantwortung und Marktniveau Modernes Büro mit hochwertiger Ausstattung in zentraler Lage Flexible Arbeitszeiten inklusive Homeoffice Betriebliche Altersvorsorge Firmenfitness und mobilitätsbezogene Zusatzleistungen (Deutschlandticket, Dienstrad) Kollegiale, humorvolle und verlässliche Teamkultur Langfristige Entwicklungsperspektive in einem stabilen Umfeld Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation ist ein Jahresbruttogehalt von bis zu 90.000 Euro möglich.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Betreuen des Vertrags- und Nachtragsmanagements in Angebots- und Ausführungsphase Beraten und Unterstützen die Projekt- und Bauleitungen in Bezug auf Vertragsänderungen und Nachtragsleistungen Führen des vertragsrelevanten Schriftverkehrs sowohl in eigener Verantwortung als auch gemeinsam mit Projekt- / Bauleitungen Erstellen von Nachträgen und Mitwirkung bei Risikoanalysen Koordination und Führung der internen und externen fachlich Beteiligten Unterstützen der Baustellen vor Ort und Teilnahme an Vertrags- und Nachtragsverhandlungen Berichterstattung an Projekt-, Bereichs- und Geschäftsleitung und Ansprechpartner für vertragliche Angelegenheiten Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium des Bauingenieur- oder Wirtschaftsingenieurwesens Mehrjährige Erfahrung in der Abwicklung von Bauprojekten Fundierte Kenntnisse der VOB, des Bau- und Vertragsrechts sowie der technischen Regelwerke Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Kalkulationsprogrammen Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Dienstwagen - auch zur privaten Nutzung Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm Attraktive Leasingprogramme (z.B.
Was Deinen Tag bei uns ausmacht: Ganzheitliche Rechtsberatung & Strategische Begleitung Du berätst die Geschäftsleitung und Fachabteilungen fachübergreifend in allen rechtlichen Fragestellungen – sowohl im Tagesgeschäft als auch bei komplexen Projekten.
Gerne beantworten wir vorab Deine Fragen. Marion HinrichsAssistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat02501 966 50400
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Deine Aufgaben sind: · Du gewinnst neue Kunden, baust bestehende Kundenbeziehungen aus und sorgst durch persönliche Ansprache und kompetentes Auftreten für dauerhaft erfolgreiche Geschäftsbeziehungen · Dazu erstellst du maßgeschneiderte Lösungskonzepte für elektrotechnische sowie nicht elektrotechnische Prüfdienstleistungen, entsprechend unserem Leistungsportfolio · Durch enge Abstimmung mit dem technischen und kaufmännischen Projektmanagement trägst du maßgeblich zur Zufriedenheit der Kunden und zum wirtschaftlichen Erfolg bei · Du erstellst Angebote, übernimmst die Vertragsverhandlungen und schließt Verträge ab · Du erkennst Chancen und Entwicklungen im Markt, informierst die Vertriebs- und Geschäftsleitung und machst Vorschläge. · Die Ausarbeitung der Dokumentation deiner Vertriebsaktivitäten und Vertriebszahlen gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich Was musst Du mitbringen: · Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbaren Studiengängen · Dich zeichnen eine hohe analytische Fähigkeit, technische Affinität und eine Leidenschaft zum kundenorientierten Vertrieb aus · Eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich · Als kommunikationsstarker, kreativer und flexibler Teamplayer kommunizierst Du auch über die Abteilungsgrenze hinaus Idealerweise verfügst Du über Branchenkenntnisse aus dem Bereich Dienstleistungen und/oder Elektrotechnik sowie erste Erfahrung im Key Account Management · Deine Perspektiven bei uns: Wir bieten dir eine spannende, auf langfristige Zusammenarbeit ausgerichtete Aufgabe mit viel Gestaltungsfreiheit Wir sorgen für umfassende Schulung zu allen technischen Anforderungen, gewährleisten eine sorgfältige Einarbeitung in deine Aufgaben und schaffen so die Voraussetzungen für deinen persönlichen Erfolg Du erhältst von uns alle erforderlichen Arbeits- und Kommunikationsmittel.
In Deiner Funktion als Controller arbeitest Du in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, der Produktionsplanung und -entwicklung und dem Vertrieb eigenverantwortlich und verantwortungsbewusst. Bei der Produktionskalkulation werden in enger Kooperation mit anderen Abteilungen die Herstellprozesse analysiert und kalkuliert.
Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion HinrichsAssistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat02501 966 50400
Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion Hinrichs Assistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat 02501 966 50400
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------