Gerne beantworten wir vorab deine Fragen. Marion HinrichsAssistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat02501 966 50400
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Das autarke und selbständig handlungsfähige Pflegeunternehmen betreibt an einem Standort 3 vollstationäre Pflegeeinrichtungen, mehrere Tagespflegen, einen ambulanten Pflegedienst, Mietwohnungen und betreutes Wohnen sowie einen Fahrdienst und Zentralküche.Die neu geschaffene Gesamtbereichsleitung Pflege wird in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung die drei vollstationären Einrichtungen steuern und weiterentwickeln. Als Gesamtbereichsleitung ist Ihr Arbeitsplatz am Hauptsitz der gGmbH mit regelmäßiger Präsenz an den weiteren Standorten.
Als Fachkraft arbeiten Sie eng mit der Leitung medizinisches Controlling zusammen, um die Geschäftsleitung bei den medizinischen Zukunftsentscheidungen zu unterstützen. Exzellente Arbeitsbedingungen und moderne IT Technologie sind für ein leistungsstarkes Medizincontrolling und Reporting vorhanden.Studium der medizinischen Dokumentation und Kodierung mit Fokus Erfassung und Klassifizierung medizinischer Daten, Codierungssysteme wie ICD-10 und DRG-Systeme sowie rechtliche und ethische Aspekte der Dokumentation oder Studium im Bereich Medizinmanagement mit Fokus Krankenhausorganisation, Qualitätsmanagement, Controlling und rechtliche Aspekte im Gesundheitswesen Erfahren und souverän in der Zusammenarbeit mit MDK German language required: C2 LevelUnbefristete Festanstellung in Vollzeit Tariflicher Arbeitsvertrag mit Zulagen Einmalige Chance ein Top Aufgabengebiet mit dem Leiter medizinisches Controlling aufzubauen Exzellente technische Voraussetzungen und DatenverfügbarkeitAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Als Fachkraft arbeiten Sie eng mit der Leitung medizinisches Controlling zusammen, um die Geschäftsleitung bei den medizinischen Zukunftsentscheidungen zu unterstützen. Exzellente Arbeitsbedingungen und moderne IT Technologie sind für ein leistungsstarkes Medizincontrolling und Reporting vorhanden.Studium der Gesundheitsökonomie in den Bereichen Gesundheitssystem, Krankenhausmanagement, Controlling und betriebswirtschaftliche Aspekte im Gesundheitswesen Studium der medizinischen Dokumentation und Codierung Fokus Erfassung und Klassifizierung medizinischer Daten, Codierungssysteme wie ICD-10 und DRG-Systeme sowie rechtliche und ethische Aspekte der Dokumentation Studium im Bereich Medizinmanagement mit Fokus Krankenhausorganisation, Qualitätsmanagement, Controlling und rechtliche Aspekte im Gesundheitswesen Erfahren und souverän in der Zusammenarbeit mit MDK German language required: C2 LevelUnbefristete Festanstellung in Vollzeit Tariflicher Arbeitsvertrag mit Zulagen Einmalige Chance ein Top Aufgabengebiet mit dem Leiter medizinisches Controlling aufzubauen Exzellente technische Voraussetzungen und DatenverfügbarkeitAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Mit Weitblick und Führungsstärke gestalten Sie die Zukunft im Verbandsgebiet – im engen Austausch mit Geschäftsleitung, Behörden und Kommunen.Abgeschlossenes Studium der Siedlungswasserwirtschaft, Umwelttechnik, Geohydrologie, Versorgungstechnik, Bauingenieurwesen oder vergleichbare akademische Qualifizierung Mehrjährige Berufserfahrung in der Wasserversorgung mit Leitungserfahrung Kenntnisse in der Anwendung technischer Regelwerke (DVGW, VOB, HOAI) Erfahrung im Projektmanagement und Umgang mit öffentlichen Auftraggebern Kommunikationsstärke, Führungsqualität und Gestaltungswille Hohe soziale Kompetenz, um ein erfolgreiches Team an Technikern und Ingenieur:innen integrativ zu führen German language required: C1 Level minimumEine unbefristete Festanstellung mit AT-Vertrag Eine Schlüsselposition mit gesellschaftlicher Relevanz Ein sicherer unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Arbeitsbedingungen Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen Ein engagiertes interdisziplinäres Team und offene UnternehmenskulturAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
💎 Das bieten wir - Familiäres Umfeld mit klaren Strukturen und direkter Kommunikation - Aufgeschlossenes und engagiertes Team - Leckere Mitarbeiterverpflegung & Getränke - Abwechslungsreiche Arbeit im Herzen Hamburgs - Gestaltungsspielraum, Vertrauen & Wertschätzung - Ehrliches Feedback & Unterstützung in der Entwicklung 🕓 Arbeitszeiten & Rahmen - Vollzeit, flexible Arbeitszeiten - Arbeitsschwerpunkt: abends & Wochenenden - Standort: Neuendeich bei Uetersen - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Perspektive auf langfristige Entwicklung ⚙️ Hauptaufgaben - Operative & wirtschaftliche Leitung des Hauses - Führung, Motivation & Weiterentwicklung des Teams - Dienst- & Einsatzplanung (in Abstimmung mit der Zentrale) - Organisation & Begleitung von Veranstaltungen - Qualitäts-, Kosten- & Umsatzkontrolle - Gästebetreuung & Beschwerdemanagement - Umsetzung von Marketingaktionen & Verkaufsförderung 🏡 Über das Haus - Restaurant mit 4 Öffnungstagen: Donnerstag bis Sonntag - Schwerpunkt: Abendgeschäft & Wochenenden - Kombination aus À-la-carte-Service, Brunch & Events (Hochzeiten, Firmenfeiern, Themenabende) - Familiäres, engagiertes Team mit direkter Anbindung an die Zentrale 🎯 Ziel der Position - Ganzheitliche Verantwortung für den Betrieb, das Team und die Gästezufriedenheit - Sicherstellen, dass Organisation, Wirtschaftlichkeit und Atmosphäre perfekt ineinandergreifen - Gastgeberrolle übernehmen – präsent, verbindlich, inspirierend 🧩 Was du mitbrinst - Abgeschlossene Ausbildung in Gastronomie oder Hotellerie - Mehrjährige Führungserfahrung (Restaurantleitung / Betriebsleitung) - Fundiertes betriebswirtschaftliches Verständnis - Erfahrung in Eventgastronomie & gehobener Küche von Vorteil - Sicherer Umgang mit Gastromatic, Vectron, Quandoo - Kommunikationsstark, organisiert, digitalaffin Im Auftrag eines renommierten Restaurants sind wir aktuell auf der Suche nach einem engagierten Betriebsleiter
Mit Weitblick und Führungsstärke gestalten Sie die Zukunft der Trinkwasserversorgung für mehr als 100.000 Menschen im Verbandsgebiet – im engen Austausch mit Geschäftsleitung, Behörden und Kommunen.Abgeschlossenes Studium der Siedlungswasserwirtschaft, Umwelttechnik, Geohydrologie, Versorgungstechnik, Bauingenieurwesen oder vergleichbare akademische Qualifizierung Mehrjährige Berufserfahrung in der Wasserversorgung mit Leitungserfahrung Kenntnisse in der Anwendung technischer Regelwerke (DVGW, VOB, HOAI) Erfahrung im Projektmanagement und Umgang mit öffentlichen Auftraggebern Kommunikationsstärke, Führungsqualität und Gestaltungswille Hohe soziale Kompetenz, um ein erfolgreiches Team an Technikern und Ingenieur:innen integrativ zu führen German language required: C1 Level minimumEine unbefristete Festanstellung mit AT-Vertrag Eine Schlüsselposition mit gesellschaftlicher Relevanz Ein sicherer unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Arbeitsbedingungen Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen Ein engagiertes interdisziplinäres Team und offene UnternehmenskulturAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
In dieser Funktion sind Sie Teil eines professionellen Führungsteams, erhalten volle Rückendeckung durch die Geschäftsleitung und gestalten die weitere Entwicklung der IT maßgeblich mit. Es erwartet Sie eine langfristige Perspektive in einem modernen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Unternehmenskultur und viel Raum für Eigenverantwortung.In Ihrer Funktion berichten Sie direkt an die Geschäftsführung und vertreten den Bereichsverantwortlichen in allen strategischen und operativen IT-Belangen.
BWL), idealerweise mit Praxis als Executive Assistant, Direktionsassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Office Management oder HR-Koordination Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement; strukturiertes Arbeiten auch bei Parallelaufgaben Freude daran, Prozesse aufzusetzen, zu dokumentieren und praktikabel zu standardisieren Sehr sicher in MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch für Abstimmungen und Unterlagen Hohe Diskretion, Verbindlichkeit, Serviceorientierung und professionelles AuftretenUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Teilzeit Option Schlüsselrolle nah an der Institutsleitung mit Verantwortung für Struktur und reibungslose Abläufe Wissenschaftsnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und professionellen Standards Moderne Arbeitsmittel; je nach Aufgabenlage sind flexible Arbeitsmodelle möglich Attraktiver Standort in Franken mit guter ErreichbarkeitAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Ihre Aufgaben Budgeterstellung und Forecasting für die Unternehmensgruppe, in enger Abstimmung mit den TochtergesellschaftenErstellung des monatlichen Financial Reporting PackagesHerstellkostenkalkulationen und ProduktionscontrollingSales Reporting und -controllingAnalyse von Umsatz-, Deckungsbeitrags- und KostenstrukturenErstellung von Business CasesAufbau- und Weiterentwicklung von Controlling-Konzepten, Prozessen und ToolsSparringpartner für die Geschäftsleitung, die Fachabteilungen sowie die Tochterunternehmen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarMindestens 5 Jahre relevante Erfahrung im Controlling in einem produzierenden UnternehmenIdealerweise Erfahrung in einer mittelständischen Unternehmensgruppe und konzernspezifischen Fragestellungen wie Transferpricing, Konsolidierung, etc.Gute Grundkenntnisse in Buchhaltung und BilanzierungSAP-Anwendungserfahrung von VorteilProaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und FlexibilitätGute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch und Freude an der Arbeit in einem internationalen Team Wir bieten Ihnen Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamisch wachsenden mittelständischen Unternehmensgruppe im internationalen UmfeldEin freundliches Arbeitsklima in einem kollegialen TeamOffene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und großen GestaltungsspielraumFlexibles Arbeiten mit Homeoffice-MöglichkeitAttraktive Benefits: Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke, Zuschüsse zum Mittagessen, Betriebliche Altersvorsorge mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss, Pluxees, Kicker, Open-Space-Bereiche, Zuschuss Deutschlandticket, Firmenrad, Fitnessstudio und kostenlose Parkplätze Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Vertragsgerechte Aufstellung und Kalkulation von Nachtragsangeboten Vorbereitung und Durchführung von Nachtragsverhandlungen sowie Durchsetzung der Vergütungsansprüche Betreuen des Vertrags- und Nachtragsmanagements in der Angebots- und Ausführungsphase Führen des vertragsrelevanten Schriftverkehrs sowohl in eigener Verantwortung als auch gemeinsam mit der Projekt-/ Bauleitung, sowie das Erkennen von Vertragsabweichungen Koordination und Führung der internen und externen fachlich Beteiligten hinsichtlich Vertragsabweichungen und Nachtragserstellungen Unterstützen der Baustellen ggf. zeitweise auch vor Ort und Teilnahme an Vertrags- und Nachtragsverhandlungen mit dem Auftraggeber Berichterstattung an Projekt-, Bereichs- und Geschäftsleitung und Ansprechpartner für vertragliche Angelegenheiten Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens oder Wirtschaftsingenieurwesens (Schwerpunkt Bauwesen) Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Rahmen von Infrastrukturprojekten Fundierte Kenntnisse der VOB, des Bau- und Vertragsrechts sowie der technischen Regelwerke Sicherer Umgang mit einschlägiger Bausoftware (z.B.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Vertragsgerechte Aufstellung und Kalkulation von Nachtragsangeboten Vorbereitung und Durchführung von Nachtragsverhandlungen sowie Durchsetzung der Vergütungsansprüche Betreuen des Vertrags- und Nachtragsmanagements in der Angebots- und Ausführungsphase Führen des vertragsrelevanten Schriftverkehrs sowohl in eigener Verantwortung als auch gemeinsam mit der Projekt-/ Bauleitung, sowie das Erkennen von Vertragsabweichungen Koordination und Führung der internen und externen fachlich Beteiligten hinsichtlich Vertragsabweichungen und Nachtragserstellungen Unterstützen der Baustellen ggf. zeitweise auch vor Ort und Teilnahme an Vertrags- und Nachtragsverhandlungen mit dem Auftraggeber Berichterstattung an Projekt-, Bereichs- und Geschäftsleitung und Ansprechpartner für vertragliche Angelegenheiten Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens oder Wirtschaftsingenieurwesens (Schwerpunkt Bauwesen) Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Rahmen von Infrastrukturprojekten Fundierte Kenntnisse der VOB, des Bau- und Vertragsrechts sowie der technischen Regelwerke Sicherer Umgang mit einschlägiger Bausoftware (z.B.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Zentrale Ansprechperson (m/w/d) für Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalbezogenen Themen Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting und Vertragsgestaltung über Onboarding und Entwicklung bis zum Austritt Aktive Mitarbeit an operativen HR-Aufgaben, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Entsendungsangelegenheiten Vorbereitung und eigenständige Durchführung der jährlichen Gehaltsrunden Weiterentwicklung der gewerblichen Ausbildung in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Ausarbeitung von Betriebsvereinbarungen Führung und Entwicklung des HR-Teams vor Ort Optimierung bestehender Personalprozesse und Mitarbeit an gesellschaftsübergreifenden Projekten Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal, kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich oder ähnlich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und gängiger HR Software Erfahrung in der Personalbetreuung eines mittelständischen Unternehmens Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht, idealerweise erste Berührungspunkte zum Bautarif und/oder einem anderen industrienahen Tarifvertrag Hohe Eigeninitiative, starke Hands-on Mentalität sowie organisatorisches Geschick Erste Führungserfahrung und gute kommunikative Fähigkeiten mit unterschiedlichen Ebenen und Stakeholdern Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Zentrale Ansprechperson (m/w/d) für Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalbezogenen Themen Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting und Vertragsgestaltung über Onboarding und Entwicklung bis zum Austritt Aktive Mitarbeit an operativen HR-Aufgaben, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Entsendungsangelegenheiten Vorbereitung und eigenständige Durchführung der jährlichen Gehaltsrunden Weiterentwicklung der gewerblichen Ausbildung in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Ausarbeitung von Betriebsvereinbarungen Führung und Entwicklung des HR-Teams vor Ort Optimierung bestehender Personalprozesse und Mitarbeit an gesellschaftsübergreifenden Projekten Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal, kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich oder ähnlich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und gängiger HR Software Erfahrung in der Personalbetreuung eines mittelständischen Unternehmens Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht, idealerweise erste Berührungspunkte zum Bautarif und/oder einem anderen industrienahen Tarifvertrag Hohe Eigeninitiative, starke Hands-on Mentalität sowie organisatorisches Geschick Erste Führungserfahrung und gute kommunikative Fähigkeiten mit unterschiedlichen Ebenen und Stakeholdern Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Angebotsmanager (m/w/d) Hamburg Ihre Aufgaben Gesamtkoordination und Steuerung des spartenübergreifenden Angebotsprozesses Analyse und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen, Vertragsbedingungen und technischen Anforderungen Identifikation, Bewertung und Dokumentation technischer, wirtschaftlicher und vertraglicher Risiken Entwicklung von Angebots- und Preisstrategien in Abstimmung mit Kalkulation, Projektleitung und Geschäftsleitung Strategische Marktbeobachtung sowie Weiterentwicklung standardisierter Angebotsprozesse und Mitgestaltung des Standorts Hamburg Ihre Qualifikationen Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Angebotsmanagement, idealerweise im Bauwesen oder vergleichbarer technischer Projektumfelder Fundierte Kenntnisse im Ausschreibungs- und Vertragswesen (z.B.
Mein Arbeitgeber Wir sind ein international ausgerichtetes B2B-Unternehmen das Industrieanlagen und Maschinen europaweit vermarktet.Sie möchten das Team verstärken und das Unternehmen weiter erfolgreich mit voranbringen, dann bewerben Sie sich bei uns Wir beraten, unterstützen und vermitteln Sie gern im kompletten Bewerbungsprozess. Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und organisatorischen ThemenMitarbeit bei Angeboten und internen BewertungsvorgängenBetreuung zentraler Personalprozesse - vom Vertragswesen bis zum Ein- und Austritt neuer MitarbeitenderZuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Unterstützung in der RechnungsprüfungErstellung von Abrechnungen (z.B.
Du bist zentraler Ansprechpartnerin für alle Fragen des Individual- und Kollektivarbeitsrechts – sowohl für die internen Fachbereiche als auch für die Geschäftsleitung. Als Vertragsspezialist*in entwickelst du passgenaue Lösungen für sämtliche arbeitsrechtlichen Themen im Tagesgeschäft. Du vertrittst das Unternehmen in arbeitsrechtlichen Verfahren vor den Arbeitsgerichten.
Sie möchten das Team verstärken und das Unternehmen weiter erfolgreich mit voranbringen, dann bewerben Sie sich bei uns Wir beraten, unterstützen und vermitteln Sie gern im kompletten Bewerbungsprozess. Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und organisatorischen Themen Mitarbeit bei Angeboten und internen Bewertungsvorgängen Betreuung zentraler Personalprozesse - vom Vertragswesen bis zum Ein- und Austritt neuer Mitarbeitender Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Unterstützung in der Rechnungsprüfung Erstellung von Abrechnungen (z.B.
Deine Aufgaben sind: · Du gewinnst neue Kunden, baust bestehende Kundenbeziehungen aus und sorgst durch persönliche Ansprache und kompetentes Auftreten für dauerhaft erfolgreiche Geschäftsbeziehungen · Dazu erstellst du maßgeschneiderte Lösungskonzepte für elektrotechnische sowie nicht elektrotechnische Prüfdienstleistungen, entsprechend unserem Leistungsportfolio · Durch enge Abstimmung mit dem technischen und kaufmännischen Projektmanagement trägst du maßgeblich zur Zufriedenheit der Kunden und zum wirtschaftlichen Erfolg bei · Du erstellst Angebote, übernimmst die Vertragsverhandlungen und schließt Verträge ab · Du erkennst Chancen und Entwicklungen im Markt, informierst die Vertriebs- und Geschäftsleitung und machst Vorschläge. · Die Ausarbeitung der Dokumentation deiner Vertriebsaktivitäten und Vertriebszahlen gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich Was musst Du mitbringen: · Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbaren Studiengängen · Dich zeichnen eine hohe analytische Fähigkeit, technische Affinität und eine Leidenschaft zum kundenorientierten Vertrieb aus · Eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich · Als kommunikationsstarker, kreativer und flexibler Teamplayer kommunizierst Du auch über die Abteilungsgrenze hinaus Idealerweise verfügst Du über Branchenkenntnisse aus dem Bereich Dienstleistungen und/oder Elektrotechnik sowie erste Erfahrung im Key Account Management · Deine Perspektiven bei uns: Wir bieten dir eine spannende, auf langfristige Zusammenarbeit ausgerichtete Aufgabe mit viel Gestaltungsfreiheit Wir sorgen für umfassende Schulung zu allen technischen Anforderungen, gewährleisten eine sorgfältige Einarbeitung in deine Aufgaben und schaffen so die Voraussetzungen für deinen persönlichen Erfolg Du erhältst von uns alle erforderlichen Arbeits- und Kommunikationsmittel.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
. ------ Deine Aufgaben Du verfolgst Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen Du erstellst nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leitest diese fristgerecht weiter Du bist zuständig für die komplette Auftragsabwicklung: Du erstellest in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten Du legst neue Projekte in unseren Systemen an und hältst alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand Du unterstützst unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling Du gleichst monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennst daraus Potenzial für Nachtragsleistungen Du holst in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfst diese und bereitest alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor Du erstellst im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernimmst Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, im Idealfall über ein BWL-Studium Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl.