Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion Hinrichs Assistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat 02501 966 50400
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Führung aller kaufmännischen Angelegenheiten und Mitarbeitenden des Bereichs Enge Zusammenarbeit mit den operativen Geschäftsbereichsleitern und Einheiten Direkte Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem zentralen Controlling und der Geschäftsleitung der Gesellschaft Sicherstellung der korrekten Auftragsabwicklung über Auftragsanlage, Fakturierung und Abschluss Überprüfung und Aktualisierung der Nachunternehmer- und Lieferantenverträge Verantwortung für die Einhaltung des Projektbudgets und des Projektzeitplans Erstellung und Sicherstellung der Personalplanung Strukturierung und Weiterentwicklung der kaufmännischen Organisation und Einführung von effizienten Prozessabläufen Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung der Gruppenrichtlinien und IKS Vorgaben sowie kontinuierliche Analysen und Umsetzung von Optimierungspotenzialen Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen/ Controlling, abgeschlossenes Studium mit der Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Controlling oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Führungsposition eines Bau-/ Industrieunternehmens in einem dynamischen Umfeld (Hands-on Mentalität) Sehr strukturierte, effiziente und ergebnisorientierte Arbeitsweise Gute kommunikative Fähigkeiten über alle Hierarchieebenen und Funktionsbereiche sowie Führungserfahrung Erfahrung im Aufbau und der Gestaltung von Organisationen Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP und die MS-Office-Produkte Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: PKW - auch zur privaten Nutzung Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Führung aller kaufmännischen Angelegenheiten und Mitarbeitenden des Bereichs Enge Zusammenarbeit mit den operativen Geschäftsbereichsleitern und Einheiten Direkte Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem zentralen Controlling und der Geschäftsleitung der Gesellschaft Sicherstellung der korrekten Auftragsabwicklung über Auftragsanlage, Fakturierung und Abschluss Überprüfung und Aktualisierung der Nachunternehmer- und Lieferantenverträge Verantwortung für die Einhaltung des Projektbudgets und des Projektzeitplans Erstellung und Sicherstellung der Personalplanung Strukturierung und Weiterentwicklung der kaufmännischen Organisation und Einführung von effizienten Prozessabläufen Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung der Gruppenrichtlinien und IKS Vorgaben sowie kontinuierliche Analysen und Umsetzung von Optimierungspotenzialen Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen/ Controlling, abgeschlossenes Studium mit der Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Controlling oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Führungsposition eines Bau-/ Industrieunternehmens in einem dynamischen Umfeld (Hands-on Mentalität) Sehr strukturierte, effiziente und ergebnisorientierte Arbeitsweise Gute kommunikative Fähigkeiten über alle Hierarchieebenen und Funktionsbereiche sowie Führungserfahrung Erfahrung im Aufbau und der Gestaltung von Organisationen Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP und die MS-Office-Produkte Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: PKW - auch zur privaten Nutzung Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
. ------ Deine Aufgaben Du verfolgst Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen Du erstellst nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leitest diese fristgerecht weiter Du bist zuständig für die komplette Auftragsabwicklung: Du erstellest in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten Du legst neue Projekte in unseren Systemen an und hältst alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand Du unterstützst unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling Du gleichst monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennst daraus Potenzial für Nachtragsleistungen Du holst in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfst diese und bereitest alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor Du erstellst im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernimmst Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, im Idealfall über ein BWL-Studium Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl.