Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH sucht in eine/n Teamassistent*in im Büro der Geschäftsleitung (ID-Nummer: 13725341)
Verantwortung für die operativen Funktionsbereiche Rechnungswesen, Personal, Einkauf, IT sowie kaufmännische Projektabwicklung Sicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Verantwortung für Liquiditätsplanung, Budgetierung, Projektcontrolling und kaufmännische Unternehmenssteuerung Erstellung und Steuerung der jährlichen Budgetplanung sowie Durchführung eines rollierenden Forecasts Begleitung und Koordination von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung von Präsentationen und Geschäftsberichten Analyse und kontinuierliche Optimierung der kaufmännischen Strukturen und Prozesse unter Effizienz- und Wirtschaftlichkeitsgesichtspunkten Weiterentwicklung der kaufmännischen Organisation mit Fokus auf Professionalisierung und Digitalisierung Beitrag zur Unternehmensentwicklung zur Sicherstellung eines profitablen Wachstums Sparringspartner für interne Fachbereiche sowie externe Ansprechpartner Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, der Finanzen oder vergleichbare Qualifikation alternativ vergleichbare Kompetenzen durch einschlägige Berufs- und Managementerfahrung Relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Management Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling, Budgetplanung und kaufmännischer Unternehmenssteuerung Erfahrung im Vertragsmanagement sowie in der Organisation kaufmännischer Prozesse Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Entscheidungsfähigkeit und Führungskompetenz Durchsetzungsstarke, empathische und pragmatische Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität Mittelständische Denkweise, Flexibilität, Belastbarkeit und hohe intrinsische Motivation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit Prokura als Mitglied der Geschäftsleitung Attraktives Vergütungspaket mit fixem und variablem Gehaltsanteil Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen, mittelständischen Unternehmen Großen Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der kaufmännischen Organisation Gehaltsinformationen 140.000 Euro - 180.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Leonidas Kalkanteras Referenznummer 858391/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: leonidas.kalkanteras@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Transport Betz GmbH & Co. Speditions KG sucht in Malsch eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 13555425)
Aufgrund einer mittelfristigen Nachfolgeplanung wird nun ein gestandener Projektleiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Vergabe und Bauüberwachung für die Zentrale im Raum Karlsruhe gesucht. In dieser Funktion berichten Sie direkt an die Geschäftsleitung. Attraktive Karrierechance für einen erfahrenen Bau- oder Projektleiter als Eigenverantwortliches Leiten und Steuern von Bauprojekten Koordination von Baugewerken in unterschiedlichen Bereichen Ausschreibung von Bauleistungen sowie eigenverantwortliche Bauüberwachung komplexer Umbau- und Sanierungsprojekte Koordination Planungsteam und Schnittstelle zum Bauherrn Erstellen und Nachhalten belastbarer Kostenschätzungen und -berechnungen Abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen oder Baubetrieb bzw. vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Projekt- oder Bauleiter, idealerweise im Industrie-, Gewerbe-, Kommunal- oder Verwaltungsbau Praktische Erfahrungen mit modernen AVA-, BIM- und Office-Systemen Gute Kenntnisse des Bau-, Vergabe-, und Planungsrechts (insbes.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
. ------ Deine Aufgaben Du verfolgst Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen Du erstellst nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leitest diese fristgerecht weiter Du bist zuständig für die komplette Auftragsabwicklung: Du erstellest in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten Du legst neue Projekte in unseren Systemen an und hältst alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand Du unterstützst unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling Du gleichst monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennst daraus Potenzial für Nachtragsleistungen Du holst in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfst diese und bereitest alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor Du erstellst im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernimmst Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, im Idealfall über ein BWL-Studium Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl.