Stellenbeschreibung ASSISTENT/-IN m/w/d der GESCHÄFTSLEITUNG ✔ für die leitenden Mitarbeiter (m/w/d) im Vertrieb ✔ In 70327 Stuttgart ✔ Im Vollzeitmodell ✔ Gern zu Ihrem kurzfristigen, nächstmöglichen Start Das sehr moderne Unternehmen fertigt elektronische / elektrotechnische Komponenten nach Kundenwunsch an und arbeitet im Bereich Mess-, Steuer- und Regeltechnik.
Stellenbeschreibung Wir suchen Sie ► am Standort 71638 Ludwigsburg ► in Vollzeit-Beschäftigung ALS ASSISTENTIN / ASSISTENT (m/w/d) DER GESCHÄFTSLEITUNG. Gern zum kurzfristigen Beginn oder sprechen Sie uns an bzw. schreiben Sie uns, wann für Sie der zeitnahe Beginn möglich ist.
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Sie haben vielfältige Aufgaben im Verwaltungsbereich: Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Terminplanungen, Terminüberwachungen und koordinieren von Fälligkeiten, Fristen und Wiedervorlagen Kommunikationen / Korrespondenzen per E-Mail, als Schriftverkehr und per Telefon Vertrags- und Dokumentenmanagement, Datenerfassungen Controllingtätigkeiten / Rechnungsprüfung und Freigabevorbereitung Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern Pflege vertraulicher Unterlagen und sensibler Daten Recherchen und Aufbereitungen von Informationen Ihre Kompetenzen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrungen.
Kurzprofil der Funktion Verantwortlichkeit für den reibungslosen Ablauf der IT- Prozesse in der Business-Unit Umsetzung, Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse und Abläufe im ERP-System SAP, in Abstimmung mit der Geschäftsleitung Ansprechpartner für Mitarbeiter & Führungskräfte bei IT-relevanten Fragestellungen Sicherstellung der Systemverfügbarkeit und Datensicherheit Unterstützung der Fachbereiche bei der Bereitstellung von Managementinformationen und Unternehmenskennzahlen (KPI´s) Betreuung der Key-User in den einzelnen Fachbereichen Überwachung, Ausrichtung, Kontrolle aller IT-Zugriffe (Internet, Kundenwebseiten, Datenaustausch, EDI, VPN o.ä.)
Verantwortung für das Financial Controlling für die deutschen Standorte und Koordination des Controllings innerhalb der UnternehmensgruppeEntwicklung und Überwachung der Unternehmensplanung sowie regelmäßige Erstellung von PrognosenDurchführung der CashplanungDurchführung von Wirtschaftlichkeits- und InvestitionsanalysenVerbesserung der Kostenrechnung, des KPI-Reportings und anderer Controlling-ToolsAnalyse von Finanz- und Leistungskennzahlen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Geschäftsleitung Was bringen Sie mit? Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Controlling/Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Controlling eines produzierenden Unternehmens vorzugsweise im MaschinenbauErfahrung im ProduktionscontrollingKenntnisse in ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, außerdem BI ErfahrungBereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu den Tochtergesellschaften Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Team- und Kommunikationsfähigkeitanalytische Fähigkeiten, strategisches Denkvermögen, und Durchsetzungsvermögen Was bieten wir Ihnen?