Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen inklusive Stammdatenpflege Eigenverantwortliche Betreuung und Auswertung der elektronischen Zeiterfassungsdaten Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit den zuständigen Behörden Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen Erstellung von Statistiken und Auswertungen Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung Ansprechpartner für alle Fragen im Bereich Personalbetreuung Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fachrichtung Personalwesen oder vergleichbar Relevante Berufserfahrung Hohe EDV- Affinität Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Freude an der Arbeit im Team Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Verantwortung für die operativen Funktionsbereiche Rechnungswesen, Personal, Einkauf, IT sowie kaufmännische Projektabwicklung Sicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Verantwortung für Liquiditätsplanung, Budgetierung, Projektcontrolling und kaufmännische Unternehmenssteuerung Erstellung und Steuerung der jährlichen Budgetplanung sowie Durchführung eines rollierenden Forecasts Begleitung und Koordination von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung von Präsentationen und Geschäftsberichten Analyse und kontinuierliche Optimierung der kaufmännischen Strukturen und Prozesse unter Effizienz- und Wirtschaftlichkeitsgesichtspunkten Weiterentwicklung der kaufmännischen Organisation mit Fokus auf Professionalisierung und Digitalisierung Beitrag zur Unternehmensentwicklung zur Sicherstellung eines profitablen Wachstums Sparringspartner für interne Fachbereiche sowie externe Ansprechpartner Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, der Finanzen oder vergleichbare Qualifikation alternativ vergleichbare Kompetenzen durch einschlägige Berufs- und Managementerfahrung Relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Management Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling, Budgetplanung und kaufmännischer Unternehmenssteuerung Erfahrung im Vertragsmanagement sowie in der Organisation kaufmännischer Prozesse Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Entscheidungsfähigkeit und Führungskompetenz Durchsetzungsstarke, empathische und pragmatische Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität Mittelständische Denkweise, Flexibilität, Belastbarkeit und hohe intrinsische Motivation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit Prokura als Mitglied der Geschäftsleitung Attraktives Vergütungspaket mit fixem und variablem Gehaltsanteil Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen, mittelständischen Unternehmen Großen Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der kaufmännischen Organisation Gehaltsinformationen 140.000 Euro - 180.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Leonidas Kalkanteras Referenznummer 858391/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: leonidas.kalkanteras@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Was Deinen Tag bei uns ausmacht: Ganzheitliche Rechtsberatung & Strategische Begleitung Du berätst die Geschäftsleitung und Fachabteilungen fachübergreifend in allen rechtlichen Fragestellungen – sowohl im Tagesgeschäft als auch bei komplexen Projekten.