Ihre Aufgaben Fachliche & disziplinarische Führung: Leitung und Entwicklung der Abteilung Fräsen mit einem Team von bis zu 5 Personen. Regelmäßige Treffen mit weiteren Abteilungen und/oder der Geschäftsleitung zur Absprache der Produktion.Produktionssteuerung: Sicherstellung und Kontrolle von Lieferterminen sowie Beschaffung von Werkzeugen, Spannmitteln und Betriebsmitteln.CNC-Programmierung & Rüsten: Erstellung und Optimierung von Programmen (z.
Ihre Aufgaben Fachliche & disziplinarische Führung: Leitung und Entwicklung der Abteilung Fräsen mit einem Team von bis zu 5 Personen. Regelmäßige Treffen mit weiteren Abteilungen und/oder der Geschäftsleitung zur Absprache der Produktion. Produktionssteuerung: Sicherstellung und Kontrolle von Lieferterminen sowie Beschaffung von Werkzeugen, Spannmitteln und Betriebsmitteln.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Vertragsgerechte Aufstellung und Kalkulation von Nachtragsangeboten Vorbereitung und Durchführung von Nachtragsverhandlungen sowie Durchsetzung der Vergütungsansprüche Betreuen des Vertrags- und Nachtragsmanagements in der Angebots- und Ausführungsphase Führen des vertragsrelevanten Schriftverkehrs sowohl in eigener Verantwortung als auch gemeinsam mit der Projekt-/ Bauleitung, sowie das Erkennen von Vertragsabweichungen Koordination und Führung der internen und externen fachlich Beteiligten hinsichtlich Vertragsabweichungen und Nachtragserstellungen Unterstützen der Baustellen ggf. zeitweise auch vor Ort und Teilnahme an Vertrags- und Nachtragsverhandlungen mit dem Auftraggeber Berichterstattung an Projekt-, Bereichs- und Geschäftsleitung und Ansprechpartner für vertragliche Angelegenheiten Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens oder Wirtschaftsingenieurwesens (Schwerpunkt Bauwesen) Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Rahmen von Infrastrukturprojekten Fundierte Kenntnisse der VOB, des Bau- und Vertragsrechts sowie der technischen Regelwerke Sicherer Umgang mit einschlägiger Bausoftware (z.B.
Die Kulturbetriebe Dortmund bestehen weiterhin aus den Geschäftsbereichen Kulturbüro, Bibliotheken, Museen, Dortmund Musik, Dietrich-Keuning-Haus, Stadtarchiv und Dortmunder U. Das Büro der Geschäftsleitung ist die gemeinsame Serviceeinrichtung. Entsprechend ihrem gesetzlichen Auftrag organisiert die VHS als wichtigste Weiterbildungsanbieterin am Ort lebensbegleitendes Lernen und begleitet damit den wirtschaftlich-technischen und gesellschaftlichen Strukturwandel in der Region Bis zu 40.000 Teilnehmer*innen nutzen jährlich das Programm- und Projektangebot der VHS.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Meetings Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz Freude an eigenständigem Arbeiten und Verantwortungsübernahme DIskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche) Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am Geburtstag Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Guter Verkehrsanbindung Entwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben: Entwicklung und Umsetzung strategischer Verkaufs- und VeräußerungsstrategienÜberwachung des gesamten Transaktionsprozesses von der Vorbereitung bis zum AbschlussAufbau und Pflege eines starken Netzwerks potenzieller Käufer, Investoren, Makler und BankenBeobachtung von Markttrends und regulatorischen Änderungen sowie Durchführung von BewertungenErstellung von Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsleitung und laufende Leistungsberichterstattung Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare QualifikationMindestens 5 Jahre Erfahrung im ImmobilienmanagementFundierte Kenntnisse im im Miet- und LiegenschaftsrechtAnalytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Ihre Vorteile: Sehr attraktive Vergütung inkl.
DIE Bereitstellung von Entscheidungshilfen (Zahlen, Berichte, Analysen) für die Geschäftsleitung gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. SIE überwachen die Konten und Zahlungseingänge. DIE Durchführung des Mahnwesens und Überwachung offener Posten SIE unterstützen im Rahmen des Monats- und Jahresabschlusses DIE Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern Ihr Profil: SIE bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Steuerfachangestellten (m/w/d) mit.
Finanz- und Rechnungswesen: Wir zeigen dir, wie wir Rechnungen prüfen und Zahlungen buchen. Assistenz der Geschäftsleitung: Du unterstützt bei der Terminorganisation unserer Geschäftsführerin und bereitest Equipment und Unterlagen vor. Weitere Bereiche sind: Azubi-Verwaltung, Projektsteuerung, Projektleitung, Schlüsselfertigbau, Kundenempfang, Service/Kundendienst, ...
Erstellung von Auswertungen, Reports und personalrelevanten Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Mitwirkung an der Optimierung interner HR-Prozesse und aktive Unterstützung bei organisatorischen Themen. Vertrauensvolle Zusammenarbeit im kleinen HR-Team mit hoher Eigenverantwortung.
Finanz- und Rechnungswesen: Du wirst Rechnungen prüfen und Zahlungen buchen. Assistenz der Geschäftsleitung: Du managest die Termine unserer Geschäftsführerin und bereitest Equipment und Unterlagen vor. Weitere Bereiche sind: Azubi-Verwaltung, Projektsteuerung, Projektleitung, Schlüsselfertigbau, Arbeitsvorbereitung Produktion/Montage, Kundenempfang, Service/Kundendienst, Lager, ...
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Führung aller kaufmännischen Angelegenheiten und Mitarbeitenden des Bereichs Enge Zusammenarbeit mit den operativen Geschäftsbereichsleitern und Einheiten Direkte Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem zentralen Controlling und der Geschäftsleitung der Gesellschaft Sicherstellung der korrekten Auftragsabwicklung über Auftragsanlage, Fakturierung und Abschluss Überprüfung und Aktualisierung der Nachunternehmer- und Lieferantenverträge Verantwortung für die Einhaltung des Projektbudgets und des Projektzeitplans Erstellung und Sicherstellung der Personalplanung Strukturierung und Weiterentwicklung der kaufmännischen Organisation und Einführung von effizienten Prozessabläufen Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung der Gruppenrichtlinien und IKS Vorgaben sowie kontinuierliche Analysen und Umsetzung von Optimierungspotenzialen Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen/ Controlling, abgeschlossenes Studium mit der Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Controlling oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Führungsposition eines Bau-/ Industrieunternehmens in einem dynamischen Umfeld (Hands-on Mentalität) Sehr strukturierte, effiziente und ergebnisorientierte Arbeitsweise Gute kommunikative Fähigkeiten über alle Hierarchieebenen und Funktionsbereiche sowie Führungserfahrung Erfahrung im Aufbau und der Gestaltung von Organisationen Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP und die MS-Office-Produkte Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: PKW - auch zur privaten Nutzung Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Stellenbeschreibung ASSISTENT/-IN m/w/d der GESCHÄFTSLEITUNG ✔ für die leitenden Mitarbeiter (m/w/d) im Vertrieb ✔ In 70327 Stuttgart ✔ Im Vollzeitmodell ✔ Gern zu Ihrem kurzfristigen, nächstmöglichen Start Das sehr moderne Unternehmen fertigt elektronische / elektrotechnische Komponenten nach Kundenwunsch an und arbeitet im Bereich Mess-, Steuer- und Regeltechnik.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Biotechnologie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, einem stetig wachsendem Biotechnologieunternehmen, suchen wir ab sofort die ideale Besetzung für die Position: Teamleiter*in Rechnungswesen (m/w/d) – Bilanzbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbstständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gemäß geltendem Handels- und Steuerrecht unter direkter Anleitung des Finanzleiters Revision der Tätigkeiten im Finanzbuchhaltungsbereich Bewertung und Prüfung des Anlagevermögens, der Lagerbestände und der unfertigen Leistungen sowie Berechnung der Rückstellungen Koordinierung der Jahresabschlusserstellung und -prüfung Ausstellung von Ausgangsrechnungen und Mitwirkung am Zahlungsverkehr Vorbereitung des monatlichen Berichtswesens für die Geschäftsleitung Mitwirkung an der Entwicklung und Optimierung interner Rechnungswesenprozesse Implementierung eines internen Kontrollsystems sowie Verbesserung und Standardisierung von Prozessen durch Automatisierung Unterstützung bei der Einführung von IT-gestützten Prozessen für die Bearbeitung von Rechnungen und Prüfungen Ihr Profil: Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen Langjährige praktische Erfahrung im Rechnungswesen, insbesondere in der Erstellung von Jahres- und Konzernabschlüssen gemäß den geltenden handels- und steuerrechtlichen Vorschriften Umfangreiches Fachwissen im deutschen Handels- und Steuerrecht sowie in der Bilanzierung gemäß den deutschen Rechnungslegungsvorschriften Versierter Umgang mit MS-Office und DATEV (DATEV Unternehmen online) Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache Eine ausgeprägte Zahlenaffinität, hohe analytische Fähigkeiten sowie eine präzise, ergebnis- und teamorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen Vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben in einem expandierenden Unternehmen Kultur des gegenseitigen Respekts und Vertrauens im Unternehmen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Angenehme Arbeitsumgebung mit Raum zur Entfaltung Sehr gute Erreichbarkeit durch hervorragende Verkehrsanbindungen Moderne Arbeitsumgebung in einem innovativen Kontext Attraktive Zusatzleistungen wie Jobtickets, Leasing von Diensträdern und Unternehmensfitness-Programme kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Sie erstellen Budgets und Forecasts, unterstützen bei der Kostenstellenplanung sowie der Budgetierung von Profit Centern und Investitionen Sie übernehmen die monatliche und quartalsweise Berichterstattung an das Management (Produktionsleitung, Geschäftsleitung) und Global Finance Sie arbeiten am Monatsabschluss mit, pflegen das Berichtswesen und erstellen Auswertungen Sie führen Abweichungsanalysen durch und kommentieren die Ergebnisse (Profitability Analyses, WCAP) Sie kalkulieren Stückkosten und betreuen sowie überwachen Kostenstellen Sie überwachen KPIs, geben Maßnahmenempfehlungen und verfolgen deren Umsetzung Sie führen Projektcontrolling und -reporting durch, inklusive Wirtschaftlichkeitsanalysen, Entscheidungsvorlagen und Businessplänen Sie erstellen Sonderauswertungen, z.
Referenznummer: 21/62304 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistent/-in der Geschäftsleitung ------ Wochenstunden: 39 ------ Arbeitszeit: Keine Angabe ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Willkommen bei OFFICE Personal Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in der Geschäftsführung zur Direktvermittlung.
Das packst du bei uns an: Fachliche wie auch disziplinarische Gesamtverantwortung für das zentrale Personalwesen in enger Zusammenarbeit mit der Führungsebene der Unternehmensgruppe Operative Führung und strategische Entwicklung des Personalbereichs Verantwortung für das Tagesgeschäft, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Personalthemen und Weiterentwicklung der Personalstrategie Erstellung von Konzepten und Überwachung der Umsetzung in der Personalentwicklung Entwicklung und Implementierung von Personalstatistiken zur Steuerung des Personalwesens Bearbeitung arbeitsrechtlicher FragestellungenErarbeitung und Umsetzung von Strategien zur MitarbeitergewinnungDarstellung einer effizienten Schnittstelle zur Geschäftsleitung, den Abteilungs- und Bereichsleitern Dein Fundament für einen erfolgreichen Start bei uns: Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium der Betriebswirtschaft/Volkswirtschaft oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in mittelständischen Strukturen, vorzugsweise mit Erfahrung in der BaubrancheHohes Maß an Problemlösungskompetenz und Belastbarkeit bei gleichzeitiger Bearbeitung und Umsetzung mehrerer ProjekteStarke analytische FähigkeitenEmpathische Persönlichkeit mit der Fähigkeit zur Kommunikation auf allen Ebenen der OrganisationTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und überzeugendes AuftretenSehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere mit MS-ExcelSelbstständige, proaktive Arbeitsweise Darauf kannst du bei uns bauen: Attraktives Vergütungspaket: Du erhältst eine leistungsgerechte und stets pünktliche Vergütung im Rahmen des Bautarifs – inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.Umfangreiche Zusatzleistungen: Profitiere von vermögenswirksamen Leistungen, einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer jährlichen erfolgsabhängigen Unternehmensprämie.Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche – denn ohne Bau läuft nichts.Bezahlte Weiterbildungen: Wir bieten dir individuelle Fortbildungsmöglichkeiten – vom LKW-Führerschein über den Ausbilderschein bis hin zu Soft-Skills-Trainings.Abwechslungsreicher Arbeitsalltag: Wir bieten dir eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld mit viel Raum für Weiterentwicklung.Mehr als Bauen: Freue dich auf ein familiäres Arbeitsumfeld, ein kollegiales Miteinander und gemeinsame Teamevents wie unsere Weihnachtsfeier, das Sommerfest oder abteilungsübergreifende Ausflüge.Verdiente Freizeit: Bei uns genießt du 30 Tage Urlaub für deine persönliche Auszeit.Zusätzliche Vorteile: Profitiere von attraktiven Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern durch unser Corporate-Benefits-Programm.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent*in / Sekretär*in für unsere Geschäftsleitung in Vollzeit am Standort in Gangelt. Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Zentrale Ansprechperson (m/w/d) für Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalbezogenen Themen Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting und Vertragsgestaltung über Onboarding und Entwicklung bis zum Austritt Aktive Mitarbeit an operativen HR-Aufgaben, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Entsendungsangelegenheiten Vorbereitung und eigenständige Durchführung der jährlichen Gehaltsrunden Weiterentwicklung der gewerblichen Ausbildung in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Ausarbeitung von Betriebsvereinbarungen Führung und Entwicklung des HR-Teams vor Ort Optimierung bestehender Personalprozesse und Mitarbeit an gesellschaftsübergreifenden Projekten Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal, kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich oder ähnlich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und gängiger HR Software Erfahrung in der Personalbetreuung eines mittelständischen Unternehmens Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht, idealerweise erste Berührungspunkte zum Bautarif und/oder einem anderen industrienahen Tarifvertrag Hohe Eigeninitiative, starke Hands-on Mentalität sowie organisatorisches Geschick Erste Führungserfahrung und gute kommunikative Fähigkeiten mit unterschiedlichen Ebenen und Stakeholdern Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent*in / Sekretär*in für unsere Geschäftsleitung in Vollzeit am Standort in Gangelt. Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Zentrale Ansprechperson (m/w/d) für Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalbezogenen Themen Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting und Vertragsgestaltung über Onboarding und Entwicklung bis zum Austritt Aktive Mitarbeit an operativen HR-Aufgaben, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Entsendungsangelegenheiten Vorbereitung und eigenständige Durchführung der jährlichen Gehaltsrunden Weiterentwicklung der gewerblichen Ausbildung in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Ausarbeitung von Betriebsvereinbarungen Führung und Entwicklung des HR-Teams vor Ort Optimierung bestehender Personalprozesse und Mitarbeit an gesellschaftsübergreifenden Projekten Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal, kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich oder ähnlich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und gängiger HR Software Erfahrung in der Personalbetreuung eines mittelständischen Unternehmens Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht, idealerweise erste Berührungspunkte zum Bautarif und/oder einem anderen industrienahen Tarifvertrag Hohe Eigeninitiative, starke Hands-on Mentalität sowie organisatorisches Geschick Erste Führungserfahrung und gute kommunikative Fähigkeiten mit unterschiedlichen Ebenen und Stakeholdern Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Die Ausschreibung entspricht Ihren Fähigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgaben - Verantwortung und Präzision im Personalwesen Sie führen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig durch und stellen dabei sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben, tariflichen Regelungen und steuerrechtlichen Anforderungen korrekt berücksichtigt werden Die Pflege und Aktualisierung der Personaldaten in den Abrechnungssystemen Veda und Addison gehört zu Ihren regelmäßigen Tätigkeiten – Genauigkeit und Sorgfalt sind hier besonders wichtig Sie sorgen dafür, dass alle Meldungen an Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Finanzbehörden fristgerecht und vollständig erfolgen, um rechtliche Vorgaben einzuhalten Mitarbeitende wenden sich mit Fragen zu ihrer Abrechnung, zu Lohnbestandteilen oder zu steuerlichen Themen an Sie – hier sind Sie kompetente Ansprechpartnerin und klären Anliegen zeitnah und verständlich Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten im Bereich Payroll, beispielsweise für die Geschäftsleitung oder für interne Controllingzwecke Der Datenschutz hat in Ihrem Aufgabenbereich höchste Priorität: Sie überwachen die Einhaltung aller relevanten Bestimmungen im Umgang mit sensiblen Personaldaten und gewährleisten deren vertrauliche Behandlung Das bringen Sie mit - Fachkompetenz und Erfahrung Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert – beispielsweise als Steuerfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personalwirtschaft oder Buchhaltung Aber auch als Personalfachkauffrau (m/w/d), Bilanzbuchhalterin (m/w/d) oder mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn und Gehalt sind Sie bestens für diese Position geeignet Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und kennen sich idealerweise mit den Abrechnungssystemen Addison, Veda oder vergleichbaren Programmen aus Ihre Kenntnisse im Bereich Payroll sind fundiert: Sie sind vertraut mit gesetzlichen Vorgaben, Sozialversicherungsrecht, Lohnsteuerrecht und tariflichen Regelungen Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sind Sie sicher – Pivot-Tabellen, Formeln und Präsentationen gehören für Sie zum Arbeitsalltag Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, denn der Umgang mit vertraulichen Daten erfordert absolute Zuverlässigkeit Teamfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Ihr Weg zu uns Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen und Lust auf eine verantwortungsvolle Position in einem stabilen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Im Projektmanagement wirken Sie in einem jungen und dynamischen Team aktiv an den strategischen Entscheidungen unseres Unternehmens mit Sie betreuen bestehende und künftige Großprojekte und unterstützen die Geschäftsführung in allen betriebswirtschaftlich relevanten Themen der Unternehmenssteuerung Zu Ihrem anspruchsvollen Aufgabenbereich gehören die Koordination von Akquisitionsprojekten sowie die Durchführung von Projektkalkulationen und Unternehmensbewertungen Sie erstellen Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Ad-hoc-Auswertungen für unsere Betriebe sowie die Geschäftsleitung und sind Ansprechpartner für Kalkulationsanfragen Die Anfertigung von Managementberichte sowie Entscheidungsvorlagen wissen wir bei Ihnen in den besten Händen Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Controlling, Finance, Bilanz- und Steuerrecht und/oder Rechnungswesen Analytisches und strategisches Denkvermögen sowie starke Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten zählen zu Ihren Stärken Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen (auch Praktika) im Controlling, im Projektmanagement oder bei einem Wirtschaftsprüfer / bei einer Unternehmensberatung Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit in agilen Projekten Eine unternehmerische und wirtschaftliche Denkweise ist für Sie selbstverständlich Mit den MS-Office Programmen (insbesondere Excel) sind Sie sehr vertraut Spaß an der Teamarbeit, eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative machen Ihr Profil komplett Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Im Projektmanagement wirken Sie in einem jungen und dynamischen Team aktiv an den strategischen Entscheidungen unseres Unternehmens mit Sie betreuen bestehende und künftige Großprojekte und unterstützen die Geschäftsführung in allen betriebswirtschaftlich relevanten Themen der Unternehmenssteuerung Zu Ihrem anspruchsvollen Aufgabenbereich gehören die Koordination von Akquisitionsprojekten sowie die Durchführung von Projektkalkulationen und Unternehmensbewertungen Sie erstellen Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Ad-hoc-Auswertungen für unsere Betriebe sowie die Geschäftsleitung und sind Ansprechpartner für Kalkulationsanfragen Die Anfertigung von Managementberichte sowie Entscheidungsvorlagen wissen wir bei Ihnen in den besten Händen Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Controlling, Finance, Bilanz- und Steuerrecht und/oder Rechnungswesen Analytisches und strategisches Denkvermögen sowie starke Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten zählen zu Ihren Stärken Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen (auch Praktika) im Controlling, im Projektmanagement oder bei einem Wirtschaftsprüfer / bei einer Unternehmensberatung Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit in agilen Projekten Eine unternehmerische und wirtschaftliche Denkweise ist für Sie selbstverständlich Mit den MS-Office Programmen (insbesondere Excel) sind Sie sehr vertraut Spaß an der Teamarbeit, eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative machen Ihr Profil komplett Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Unternehmenskultur und Freizeit Teamgeist: Familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen.Starke Kollegen-Teams: Zusammenarbeit mit hilfsbereiten Kollegen.Mitgestaltung: Aktive Beteiligung an Verbesserungen und internen Projekten.Wertschätzung: Mitarbeiteraktionen und kleine Aufmerksamkeiten.Ruhe- und Pausenräume: Entspannungsbereiche im Unternehmen für die Mittagspause.Offene Unternehmenskultur: Regelmäßige Meetings mit der Geschäftsleitung. Planbare Arbeitszeiten Work-Life-Balance: Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.30 Tage Jahresurlaub: Genießen Sie eine großzügige Urlaubsregelung für optimale Erholung.
Lenkungsausschuss, Change Advisory Board)Programmweites Requirements Management inklusive Abstimmung, Konsolidierung und Priorisierung aller AnforderungenSicherstellung der Einhaltung von Zeit-, Budget- und QualitätszielenFörderung von Prozessexzellenz, Effizienzsteigerung und professionellem ChangemanagementEnge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern wie Geschäftsleitung, Fachbereichen und ImplementierungspartnernVerantwortung für transparente Programmkommunikation sowie Risikosteuerung auf ManagementebeneVorbereitung und Durchführung von Lenkungsausschüssen, Status-Reviews und Management-MeetingsÜbergreifende Ressourcenplanung und -steuerung für alle TeilprojekteEinführung und Nutzung von KPIs, Meilensteintracking und Health Checks zur QualitätsüberwachungEnge Zusammenarbeit mit der Architekturverantwortung zur Sicherstellung konsistenter technischer und prozessualer Entscheidungen Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare technische bzw. betriebswirtschaftliche QualifikationUmfangreiche Erfahrung in der Leitung komplexer ERP-Transformationsprogramme, idealerweise in dynamischen Branchen mit hohen ProzessanforderungenSicheres Verständnis moderner ERP-Systeme (z.?