Das packst du bei uns an: Fachliche wie auch disziplinarische Gesamtverantwortung für das zentrale Personalwesen in enger Zusammenarbeit mit der Führungsebene der Unternehmensgruppe Operative Führung und strategische Entwicklung des Personalbereichs Verantwortung für das Tagesgeschäft, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Personalthemen und Weiterentwicklung der Personalstrategie Erstellung von Konzepten und Überwachung der Umsetzung in der Personalentwicklung Entwicklung und Implementierung von Personalstatistiken zur Steuerung des Personalwesens Bearbeitung arbeitsrechtlicher FragestellungenErarbeitung und Umsetzung von Strategien zur MitarbeitergewinnungDarstellung einer effizienten Schnittstelle zur Geschäftsleitung, den Abteilungs- und Bereichsleitern Dein Fundament für einen erfolgreichen Start bei uns: Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium der Betriebswirtschaft/Volkswirtschaft oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in mittelständischen Strukturen, vorzugsweise mit Erfahrung in der BaubrancheHohes Maß an Problemlösungskompetenz und Belastbarkeit bei gleichzeitiger Bearbeitung und Umsetzung mehrerer ProjekteStarke analytische FähigkeitenEmpathische Persönlichkeit mit der Fähigkeit zur Kommunikation auf allen Ebenen der OrganisationTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und überzeugendes AuftretenSehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere mit MS-ExcelSelbstständige, proaktive Arbeitsweise Darauf kannst du bei uns bauen: Attraktives Vergütungspaket: Du erhältst eine leistungsgerechte und stets pünktliche Vergütung im Rahmen des Bautarifs – inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.Umfangreiche Zusatzleistungen: Profitiere von vermögenswirksamen Leistungen, einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer jährlichen erfolgsabhängigen Unternehmensprämie.Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche – denn ohne Bau läuft nichts.Bezahlte Weiterbildungen: Wir bieten dir individuelle Fortbildungsmöglichkeiten – vom LKW-Führerschein über den Ausbilderschein bis hin zu Soft-Skills-Trainings.Abwechslungsreicher Arbeitsalltag: Wir bieten dir eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld mit viel Raum für Weiterentwicklung.Mehr als Bauen: Freue dich auf ein familiäres Arbeitsumfeld, ein kollegiales Miteinander und gemeinsame Teamevents wie unsere Weihnachtsfeier, das Sommerfest oder abteilungsübergreifende Ausflüge.Verdiente Freizeit: Bei uns genießt du 30 Tage Urlaub für deine persönliche Auszeit.Zusätzliche Vorteile: Profitiere von attraktiven Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern durch unser Corporate-Benefits-Programm.
Finanz- und Rechnungswesen: Wir zeigen dir, wie wir Rechnungen prüfen und Zahlungen buchen. Assistenz der Geschäftsleitung: Du unterstützt bei der Terminorganisation unserer Geschäftsführerin und bereitest Equipment und Unterlagen vor. Weitere Bereiche sind: Azubi-Verwaltung, Projektsteuerung, Projektleitung, Schlüsselfertigbau, Kundenempfang, Service/Kundendienst, ...
Gesamtverantwortung für den Personalbereich inklusive Führung eines interdisziplinären HR-TeamsStrategische Beratung der Geschäftsleitung sowie der Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen FragestellungenKonzeption und Weiterentwicklung zeitgemäßer HR-Prozesse, -Instrumente und OrganisationsstrukturenSicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe im Personalwesen sowie einer korrekten und termingerechten VergütungsabrechnungKonstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung inklusive der Mitwirkung bei Verhandlungen und VereinbarungenBegleitung des operativen HR-Tagesgeschäfts mit Blick für Prioritäten und EffizienzAktive Mitgestaltung und Steuerung von Veränderungs-, Organisations- und Entwicklungsprojekten Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare QualifikationEinschlägige Berufserfahrung in einer leitenden, generalistisch geprägten HR-FunktionSehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im kollektiven Arbeitsrecht und TarifumfeldAusgeprägte Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und ein wertschätzender, durchsetzungsfähiger FührungsstilHohe Gestaltungsfreude, strategisches Denken und Motivation, HR aktiv weiterzuentwickeln Sie erwartet eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum und langfristiger PerspektiveDas Unternehmen bietet attraktive Rahmenbedingungen, eine stabile Organisationsstruktur, umfassende Sozialleistungen sowie eine leistungsgerechte Vergütung Gehaltsinformationen 90.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Viola Müller Referenznummer 858023/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: viola.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen inklusive Stammdatenpflege Eigenverantwortliche Betreuung und Auswertung der elektronischen Zeiterfassungsdaten Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit den zuständigen Behörden Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen Erstellung von Statistiken und Auswertungen Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung Ansprechpartner für alle Fragen im Bereich Personalbetreuung Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fachrichtung Personalwesen oder vergleichbar Relevante Berufserfahrung Hohe EDV- Affinität Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Freude an der Arbeit im Team Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Finanz- und Rechnungswesen: Du wirst Rechnungen prüfen und Zahlungen buchen. Assistenz der Geschäftsleitung: Du managest die Termine unserer Geschäftsführerin und bereitest Equipment und Unterlagen vor. Weitere Bereiche sind: Azubi-Verwaltung, Projektsteuerung, Projektleitung, Schlüsselfertigbau, Arbeitsvorbereitung Produktion/Montage, Kundenempfang, Service/Kundendienst, Lager, ...
Leitung, Coaching und Entwicklung des HR-Teams (ca. 6 Mitarbeiter)Funktion als vertrauenswürdiger Partner der Geschäftsleitung in Fragen der Organisation, des Personalwesens und des VeränderungsmanagementsKonstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, inklusive der Verhandlungen und Verabschiedungen von BetriebsvereinbarungenÜberwachung des gesamten Employee Lifecycle, von der Mitarbeitergewinnung, Weiterentwicklung bis zum AusscheidenSicherstellung der Einhaltung des Arbeitsrechts, von Tarifverträgen, Personalrichtlinien und EU-Vorschriften zur LohntransparenzWeiterentwicklung einer zeitgemäßen und langfristig ausgerichteten Personalentwicklung sowie der zukunftsrelevanten Themen Recruiting, Personalauswahl und Talentmanagement, auch vor dem Hintergrund der MitarbeiterbindungStärkung des Employer Branding und Umsetzung effektiver Rekrutierungsstrategien, auch für FührungspositionenOptimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und -ToolsÜberwachung der Personalverwaltung (Lohnabrechnung, Verträge, Zeiterfassung, Altersvorsorge)Enge Zusammenarbeit mit regionalen und globalen HR-Teams, um eine einheitliche Ausrichtung sicherzustellenUnterstützung bei HR-Themen für Mitarbeiter in anderen europäischen Ländern zusammen mit lokalen HR-PartnernEnge Zusammenarbeit mit dem lokalen Management, beispielsweise im Rahmen von Grundsatzfragen, Organisationsentwicklung sowie dem ChangemanagementVerwaltung des HR-Budgets und Beitrag zur Berichterstattung und Datenanalyse, um Geschäftsentscheidungen zu unterstützen Erfolgreich abgeschlossene akademische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden ZusatzqualifikationenTiefgehende Berufspraxis in der strategischen und operativen Personalarbeit in einer LeitungsfunktionErfahrung im Umgang mit dem Betriebsrat ist eine GrundvoraussetzungFundierte Erfahrung in der operativen Personalarbeit innerhalb eines Industrieunternehmens sowie die Leitung von TransformationsprozessenHervorragende Kommunikationsfähigkeiten mit ausgeprägter Konfliktlösungsfähigkeit und Überzeugungskraft sowie GestaltungswilleFundierte Kenntnisse im Arbeits- und SozialversicherungsrechtSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseHohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsstärke sowie EinsatzbereitschaftAusgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten gepaart mit einer ausgesprochenen Hands-on-Mentalität Interessante Aufgaben in einem multinationalen UmfeldHohes Maß an EigenverantwortungViel Gestaltungsspielraum und somit die Möglichkeit einen wahren Unterschied zu vollbringenAngenehmes Arbeitsklima Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und Qualifikation 120.000 € – 140.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Lawrence Clesly Referenznummer 859971/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)761-38377212 E-Mail: lawrence.clesly@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Deine Aufgaben sind: · Du gewinnst neue Kunden, baust bestehende Kundenbeziehungen aus und sorgst durch persönliche Ansprache und kompetentes Auftreten für dauerhaft erfolgreiche Geschäftsbeziehungen · Dazu erstellst du maßgeschneiderte Lösungskonzepte für elektrotechnische sowie nicht elektrotechnische Prüfdienstleistungen, entsprechend unserem Leistungsportfolio · Durch enge Abstimmung mit dem technischen und kaufmännischen Projektmanagement trägst du maßgeblich zur Zufriedenheit der Kunden und zum wirtschaftlichen Erfolg bei · Du erstellst Angebote, übernimmst die Vertragsverhandlungen und schließt Verträge ab · Du erkennst Chancen und Entwicklungen im Markt, informierst die Vertriebs- und Geschäftsleitung und machst Vorschläge. · Die Ausarbeitung der Dokumentation deiner Vertriebsaktivitäten und Vertriebszahlen gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich Was musst Du mitbringen: · Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbaren Studiengängen · Dich zeichnen eine hohe analytische Fähigkeit, technische Affinität und eine Leidenschaft zum kundenorientierten Vertrieb aus · Eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich · Als kommunikationsstarker, kreativer und flexibler Teamplayer kommunizierst Du auch über die Abteilungsgrenze hinaus Idealerweise verfügst Du über Branchenkenntnisse aus dem Bereich Dienstleistungen und/oder Elektrotechnik sowie erste Erfahrung im Key Account Management · Deine Perspektiven bei uns: Wir bieten dir eine spannende, auf langfristige Zusammenarbeit ausgerichtete Aufgabe mit viel Gestaltungsfreiheit Wir sorgen für umfassende Schulung zu allen technischen Anforderungen, gewährleisten eine sorgfältige Einarbeitung in deine Aufgaben und schaffen so die Voraussetzungen für deinen persönlichen Erfolg Du erhältst von uns alle erforderlichen Arbeits- und Kommunikationsmittel.
Ihre Aufgaben - Verantwortung und Präzision im Personalwesen Sie führen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig durch und stellen dabei sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben, tariflichen Regelungen und steuerrechtlichen Anforderungen korrekt berücksichtigt werden Die Pflege und Aktualisierung der Personaldaten in den Abrechnungssystemen Veda und Addison gehört zu Ihren regelmäßigen Tätigkeiten – Genauigkeit und Sorgfalt sind hier besonders wichtig Sie sorgen dafür, dass alle Meldungen an Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Finanzbehörden fristgerecht und vollständig erfolgen, um rechtliche Vorgaben einzuhalten Mitarbeitende wenden sich mit Fragen zu ihrer Abrechnung, zu Lohnbestandteilen oder zu steuerlichen Themen an Sie – hier sind Sie kompetente Ansprechpartnerin und klären Anliegen zeitnah und verständlich Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten im Bereich Payroll, beispielsweise für die Geschäftsleitung oder für interne Controllingzwecke Der Datenschutz hat in Ihrem Aufgabenbereich höchste Priorität: Sie überwachen die Einhaltung aller relevanten Bestimmungen im Umgang mit sensiblen Personaldaten und gewährleisten deren vertrauliche Behandlung Das bringen Sie mit - Fachkompetenz und Erfahrung Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert – beispielsweise als Steuerfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personalwirtschaft oder Buchhaltung Aber auch als Personalfachkauffrau (m/w/d), Bilanzbuchhalterin (m/w/d) oder mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn und Gehalt sind Sie bestens für diese Position geeignet Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und kennen sich idealerweise mit den Abrechnungssystemen Addison, Veda oder vergleichbaren Programmen aus Ihre Kenntnisse im Bereich Payroll sind fundiert: Sie sind vertraut mit gesetzlichen Vorgaben, Sozialversicherungsrecht, Lohnsteuerrecht und tariflichen Regelungen Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sind Sie sicher – Pivot-Tabellen, Formeln und Präsentationen gehören für Sie zum Arbeitsalltag Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, denn der Umgang mit vertraulichen Daten erfordert absolute Zuverlässigkeit Teamfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Ihr Weg zu uns Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen und Lust auf eine verantwortungsvolle Position in einem stabilen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.