In dieser spannenden Position bist du die Schnittstelle zwischen Lieferanten, Technik und Geschäftsleitung – mit viel Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und persönliches Wachstum. Technischer Einkäufer (m/w/d) – Direktvermittlung Deine Aufgaben: Durchführung von Preisvergleichen, Lieferantengesprächen und Vertragsverhandlungen Erstellung, Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen Kontrolle von Lieferterminen und Disposition von Materialien Koordination der Lieferungen von Ge- und Verbrauchsmaterialien Optimierung, Pflege und Bewertung des Lieferanten- und Artikelportfolios Dokumentation und Nachverfolgung von Vereinbarungen und Konditionen Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich Ausgeprägtes technisches Verständnis und schnelle Auffassungsgabe Erfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung, idealerweise im technischen Umfeld Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und Organisationstalent Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Deine Vorteile: Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und familiengeführten Unternehmen Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub Freiraum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung des Einkaufs Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Familiäre Arbeitsatmosphäre mit motiviertem Team Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern Gerne stehen wir Dir für Rückfragen jederzeit zur Verfügung.
Darüber hinaus kümmern wir uns um viele praktische Belange des Büroalltags: von der Bestellung des Büromaterials über die Organisation des internen Caterings bis hin zum professionellen Travel Management. Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats inkl. Termin- und Reiseplanung Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Pflege von Finanzreports sowie Auswertungen Koordination und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung Aufbereitung von Geschäftsunterlagen und Präsentationen für interne und externe Meetings (Deutscher/Englischer Sprache) Office Management – Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Zusatzkenntnissen im Finanzbereich Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Finanz-/Controlling-Umfeld Erfahrung in einer Tätigkeit mit Organisations-/ Koordinationsaufwand Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Wir suchen Dich als Assistenz der Geschäftsleitung! VollzeitFlexible Arbeitszeiten In Offenhausen Deine Aufgaben: Operative und administrative Unterstützung der Gesellschafter Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Termin- und Reiseorganisation Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Projektmanagement Erstellung von Präsentationen und Protokollen Informationsaufbereitung und -verteilung Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene Sehr gute MS-Office-, Deutsch- und gute Englischkenntnisse Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität Diskretion, sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild Dein Vorteil: Flexible Arbeitszeiten Fort- und Weiterbildungsangebote Betriebskantine Kaffee for free GesundheitstageKostenlose Mitarbeiterparkplätze Dein Kontakt zu Hofmann: Zögere nicht und bewerbe Dich noch heute.
Mehr Wertschätzung, mehr Möglichkeiten – Ihre Vorteile Leistung, die sich lohnt mit einer attraktiven Vergütung und weitere Benefits Gestalten und bewegen durch vielseitige Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum Modernes Arbeitsumfeld Teamgeist inklusive beim Arbeiten in einem motivierten, kollegialen Team Perspektiven für die Zukunft durch Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen Gestalten, steuern, führen: So machen Sie den Unterschied Führung und Steuerung eines Teams von bis zu 20 Mitarbeitenden Disposition und Einsatzplanung der Produktionsmitarbeiter (m/w/d) Überwachung und Optimierung der Produktionsabläufe Sicherstellung von Qualität, Arbeitssicherheit und Produktionsstandards Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden Koordination mit anderen Abteilungen wie Einkauf, Lager und Versand Lösungsorientiertes Eingreifen bei Störungen oder Engpässen Prozessdokumentation und Reporting für Vorgesetzte und Geschäftsleitung Unterstützung bei der Implementierung neuer Produktionsmethoden Ihre Fähigkeiten, die den Unterschied machen Abgeschlossene handwerkliche Ausbildung oder Abschluss im Metallbereich / Produktion / Anlagen- und Maschinenführung Mehrjährige Erfahrung in der Produktion, idealerweise mit Führungserfahrung Führungskompetenz und Organisationstalent Kenntnisse in Produktionsprozessen, Qualitätssicherung und Arbeitssicherheit Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Abläufe zu optimieren Team- und Kommunikationsstärke, um Mitarbeiter zu motivieren und zu fördern Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen Flexibilität und die Einsatzbereitschaft in einem 3-Schichtbetrieb zu arbeiten Wir haben Ihr interesse geweckt?
Einführung Shopfloor-Management) Kommunikation und Schnittstellenfunktion Ansprechpartner/in für Geschäftsleitung, Mitarbeiter und Kunden Organisation von Volksfestevents (Kundenbesuche, Mitarbeiterabend), Weihnachtsfeiern, Mitarbeiterehrungen oder anderen internen Veranstaltungen Zusammenarbeit mit Werbeagenturen Schlüsselverwaltung und Verwaltung von Tankkarten Intranet / interne Kommunikation: Posten von internen News (Arbeitsanweisungen, Aushänge, Prozessbeschreibungen) Fallweise Unterstützung und Vertretung am Empfang (Anmeldung von Kunden, Lieferanten und Besuchern) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung zum Fachwirt ist von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Tätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil Hohe Kunden- und Kommunikationsorientierung, Kontaktfreudigkeit im Umgang mit Kunden und Interessenten Organisationstalent, Generalistenfähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit ERP-Software und Microsoft 365-Anwendungen Flexibilität, Teamfähigkeit und proaktive, strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Reporting Aktive CRM?Nutzung und regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsleitung Aufbau und Weiterentwicklung zugeordneter Marktgebiete Teilnahme an Messen und professionelle Unternehmensrepräsentation Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium an der FH im Bereich BWL oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Technisches Verständnis Analytisches Denken, Selbstständigkeit, Neugier, Organisationstalent, Aufgeschlossenheit, Innovationsgeist und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mindestens B2) Sicherer Umgang mit MS Office Jetzt bewerben einfach & unkompliziert!
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Unbefristeter Arbeitsplatz in einer krisensicheren BrancheGehalt von 40.000 EUR p.a.Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für eigene IdeenIndividuelles Onboarding sowie Förderung von Weiterbildung und EntwicklungFlexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und GesundheitsangeboteJobRad und regelmäßige Mitarbeiterevents Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen operativen GeschäftPlanung und Koordination administrativer Prozesse und AbläufeVorbereitung und Ausarbeitung von AngebotenMitwirkung bei der Budgetübersicht und -planung laufender ProjekteOrganisation von Terminen sowie Planung und Koordination nationaler und internationaler DienstreisenUnterstützung des Teams bei organisatorischen sowie projektbezogenen Themen und Aufgaben Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarErste Berufserfahrung im o. g.
Stellenbeschreibung Organisationstalent trifft Vertrauensposition. Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, behalten den Überblick über Termine, Projekte und Prioritäten und sorgen dafür, dass Abläufe effizient und strukturiert laufen.
Zur Verstärkung unseres Agentur-Teams suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Ihre Aufgaben: Sie sind die Assistenz des Geschäftsstellenleiters und unterstützen bei der Erledigung administrativer Aufgaben Sie unterstützen Ihre Kollegen bei der Besuchsvor- und -nachbereitung Sie sind fit in allen Versicherungsfragen und unterstützen Ihre im Außendienst tätigen Kollegen bei vertrieblichen Aktionen Ihr Profil: Sie haben Bank- oder Versicherungserfahrung Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Sie verfügen über ein hohes Maß an Kundenorientierung und Organisationstalent Sie haben Spaß am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Unser Angebot: Sie erhalten einen unbefristeten Vertrag im Angestelltenverhältnis Bachelor-Studium oder fachliche Spezialisierung?
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Organisationstalent trifft Vertrauensposition. Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, behalten den Überblick über Termine, Projekte und Prioritäten und sorgen dafür, dass Abläufe effizient und strukturiert laufen.
Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen inklusive Stammdatenpflege Eigenverantwortliche Betreuung und Auswertung der elektronischen Zeiterfassungsdaten Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit den zuständigen Behörden Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen Erstellung von Statistiken und Auswertungen Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung Ansprechpartner für alle Fragen im Bereich Personalbetreuung Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fachrichtung Personalwesen oder vergleichbar Relevante Berufserfahrung Hohe EDV- Affinität Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Freude an der Arbeit im Team Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Executive Assistant / Management Assistance (m/w/d) – in Vermittlung Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Belangen Koordination und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Events Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation mit internen und externen Kontaktstellen (z.
Ihre Aufgaben Fachliche & disziplinarische Führung: Leitung und Entwicklung der Abteilung Fräsen mit einem Team von bis zu 5 Personen. Regelmäßige Treffen mit weiteren Abteilungen und/oder der Geschäftsleitung zur Absprache der Produktion.Produktionssteuerung: Sicherstellung und Kontrolle von Lieferterminen sowie Beschaffung von Werkzeugen, Spannmitteln und Betriebsmitteln.CNC-Programmierung & Rüsten: Erstellung und Optimierung von Programmen (z.
Du kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten und findest auch bei komplexen Fragestellungen schnell richtig gute Lösungen? Dann komm in unser Team als Referentin oder Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) Deine Aufgaben: Unterstützung der Bitkom-Geschäftsleitung, konzeptuell wie operativ Unterstützung des Bitkom-Präsidenten u.a. in Vorbereitung auf Veranstaltungen und öffentliche Auftritte Anfertigung von Briefings für Spitzengespräche und von Präsentationen Federführende Betreuung ständig wechselnder Sonderprojekte Dein Profil: Ein mit weit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossenes Studium beliebiger Fachrichtung sowie eine ausgezeichnete Allgemeinbildung und schnelle Synapsen Möglichst erste Berufserfahrung Absolute Zuverlässigkeit und Organisationstalent, eine sehr strukturierte Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft Freundliches und überzeugendes Auftreten Perfektes Deutsch und sehr gutes Englisch Das bieten wir dir: Ein interdisziplinäres Team von Menschen, die über den Tellerrand schauen und auch jenseits des Jobs viel gemeinsam unternehmen.
Bauen Sie mit GL Personal Ihre Entwicklung weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen und persönlichen Beratung Ihre Aufgaben: Direkter Ansprechpartner/in für die Geschäftsleitung Erstellung von Präsentationen für verschiedene Besprechungen Abwicklung der nationalen und internationalen Korrespondenz Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Koordinierung der Belegung von Besprechungsräumen und die Bewirtung von Kunden Verwaltung von Verträgen, Vertretung des Fuhrparkmanagements Vorbereitung von Meetings und Protokollführung Dokumentenmanagement und Ablageorganisation Ihr Profil: Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Bereits erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich Zuverlässiger Umgang mit MS Office-Anwendungen Wir brauchen ein Organisationstalent Sie beherrschen vielfältige Aufgabenbereiche mit der Geschäftsleitung Wir setzen Diskretion im Rahmen ihrer Tätigkeit voraus Diese Stellenbeschreibung ist geschlechtsneutral formuliert und richtet sich gleichermaßen an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen.
Stellenbeschreibung ASSISTENT/-IN m/w/d der GESCHÄFTSLEITUNG ✔ für die leitenden Mitarbeiter (m/w/d) im Vertrieb ✔ In 70327 Stuttgart ✔ Im Vollzeitmodell ✔ Gern zu Ihrem kurzfristigen, nächstmöglichen Start Das sehr moderne Unternehmen fertigt elektronische / elektrotechnische Komponenten nach Kundenwunsch an und arbeitet im Bereich Mess-, Steuer- und Regeltechnik.
Unterstützen Sie uns dabei und werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Vollzeit für unsere Zentrale in Ingelheim Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle wartet auf eine Persönlichkeit, die Organisationstalent, Überblick und Kommunikationsstärke vereint.
Ihre Aufgaben Fachliche & disziplinarische Führung: Leitung und Entwicklung der Abteilung Fräsen mit einem Team von bis zu 5 Personen. Regelmäßige Treffen mit weiteren Abteilungen und/oder der Geschäftsleitung zur Absprache der Produktion. Produktionssteuerung: Sicherstellung und Kontrolle von Lieferterminen sowie Beschaffung von Werkzeugen, Spannmitteln und Betriebsmitteln.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent*in / Sekretär*in für unsere Geschäftsleitung in Vollzeit am Standort in Gangelt. Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent*in / Sekretär*in für unsere Geschäftsleitung in Vollzeit am Standort in Gangelt. Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Vorbereitung von Banken- und Gesellschafterpräsentationen für die Geschäftsleitung und Corporate Finance Vorausschauende Finanzanalysen: Erstellung von fundierten GuV,-Bilanz-, Working-Capital- und Cashflow- Analysen als Entscheidungsgrundlagen für das Management Verlässliche Planung & Forecasts: Begleitung der jährlichen Wirtschaftsplanung und Verantwortung präziser Forecasts sowie Management- Präsentationen für Gesellschaften und Funktionen Effizientes Controlling & Prozessoptimierung: Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und -systemen mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung zur Effizienzsteigerung in Reporting, Forecasting und Planung Partnerschaftliche Kommunikation & Zusammenarbeit: Als zentraler Business Partner im Tagesgeschäft bauen Sie ein starkes Netzwerk zu operativen Controlling-Bereichen sowie Corporate Functions, auch im Ausland, auf und arbeiten eng mit Corporate Finance und der Geschäftsführung zusammen Sie besitzen ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit einem Schwerpunkt in Accounting, Controlling oder Finanzmanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung Sie können eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in einem produzierenden Unternehmen vorweisen Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise auch mit Lucanet Sie haben Verständnis für finanzielle Transaktionen und deren Hintergründe Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift Sie punkten mit Ihrer Eigeninitiative und Ihrem Organisationstalent, verfügen über analytische und konzeptionelle Stärke, arbeiten zuverlässig und sorgfältig, sind Teamplayer (m/w/d) mit „hands-on“- Mentalität und können so Ihre Aufgaben stets eigenverantwortlich, ebenso wie in unserem motivierten Finance- & Accounting-Team, bewältigen ausgeprägte Teamarbeit in einem wachstumsorientierten, stabilen und weltweit agierenden mittelständischen Unternehmen flache Hierarchien und eine offene Kommunikation ein modernes und gepflegtes Arbeitsumfeld leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub Gruppenvertrag mit Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge großzügiger Arbeitgeber-Anteil am Kantinenessen vergünstigte Firmenkonditionen beim Kauf von (E-)Bikes und in einem regionalen Fitnesscenter gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln kostenfreie Parkplätze vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Entwicklungsmöglichkeiten national und international, im Rahmen der betriebliche Fördermöglichkeiten Finden Sie sich in dieser herausfordernden Aufgabe wieder?
Deine Aufgaben als Bezirksleiter/in (m/w/d) Führung und Entwicklung unserer Filialteams: Du begleitest mehrere Filialen in Ihrem Bezirk (mind. 6), stärkst die Filialleitungen und sorgst für motivierte, erfolgreiche Teams.Unterstützung im operativen Filialalltag: Du berätst Filialleitungen bei Bestellungen, Personaleinsatzplanung, Kassenabläufen und im Umgang mit Kunden.Mitarbeiterentwicklung und Coaching: Durch Mitarbeitergespräche, Coaching und Schulungen förderst du die fachliche und persönliche Entwicklung unserer Verkaufsteams.Steuerung wichtiger Kennzahlen: Du behältst Umsätze, Personaleinsatz und betriebliche Kennzahlen im Blick und arbeitest dabei eng mit der Verkaufs- und Geschäftsleitung zusammen.Gestaltung eines attraktiven Sortiments: Du sorgst dafür, dass unsere Filialen ein kundenorientiertes, frisches und attraktives Warenangebot präsentieren.Hands-on-Unterstützung im Tagesgeschäft: Wenn es darauf ankommt, packst du selbstverständlich mit an – ob bei starkem Kundenandrang, zur Überbrückung von Pausen oder bei unterstützenden Tätigkeiten im Filialalltag.