Hierbei ist Ihr Können gefragt: Führung aller kaufmännischen Angelegenheiten und Mitarbeitenden des Bereichs Enge Zusammenarbeit mit den operativen Geschäftsbereichsleitern und Einheiten Direkte Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem zentralen Controlling und der Geschäftsleitung der Gesellschaft Sicherstellung der korrekten Auftragsabwicklung über Auftragsanlage, Fakturierung und Abschluss Überprüfung und Aktualisierung der Nachunternehmer- und Lieferantenverträge Verantwortung für die Einhaltung des Projektbudgets und des Projektzeitplans Erstellung und Sicherstellung der Personalplanung Strukturierung und Weiterentwicklung der kaufmännischen Organisation und Einführung von effizienten Prozessabläufen Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung der Gruppenrichtlinien und IKS Vorgaben sowie kontinuierliche Analysen und Umsetzung von Optimierungspotenzialen Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen/ Controlling, abgeschlossenes Studium mit der Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Controlling oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Führungsposition eines Bau-/ Industrieunternehmens in einem dynamischen Umfeld (Hands-on Mentalität) Sehr strukturierte, effiziente und ergebnisorientierte Arbeitsweise Gute kommunikative Fähigkeiten über alle Hierarchieebenen und Funktionsbereiche sowie Führungserfahrung Erfahrung im Aufbau und der Gestaltung von Organisationen Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP und die MS-Office-Produkte Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: PKW - auch zur privaten Nutzung Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) SIE SUCHEN... eine Festanstellung als Sachbearbeiter (m/w/d) in einem Industrieunternehmenbei einem Jahresbruttogehalt von 50.000-55.000€ (je nach Qualifikation)in Vollzeit 40h/Woche WIR BIETEN: eine kostenlose Komplettbetreuung in der Jobsuche vom Erstellen eines Bewerbungsprofils, über die Suche nach passenden Unternehmen, einem Bewerbungscoaching für Vorstellungsgespräche bis zur Gehaltsverhandlungeinen Blick hinter die Kulissen, da wir die Unternehmen schon seit Jahren kennenjede Menge Vitamin B, auch bei Stellen, die gar nicht ausgeschrieben sind IHRE AUFGABEN: Aufgaben im Vertriebsinnendienst: Kommunikation mit den KundenAbwicklung des Ersatzteil- und ServicegeschäftsErstkontakt für alle eingehenden AnrufeKommunikation auf deutsch und EnglischMitwirkung bei der Erstellung von ProjektangebotenErstellung und Koordination von Versanddokumenten sowie gegebenenfalls Zollabwicklung Aufgaben als Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen ProzessenBuchen von Flügen, Hotels, Visa etc.Koordinieren des Terminkalenders der GeschäftsleitungBearbeiten von Dokumenten und Schriftsätzen nach Anweisung SIE BIETEN: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann, Speditionskaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder ähnlichesgute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, da Angebote überwiegend auf Englisch geschrieben werden Gute Priorisierung von wichtigen und dringenden Aufgaben, da sich die Reihenfolge der zu erledigenden Dinge im Laufe des Tages ändern kanndie Möglichkeit, 100% Präsenz am Standort zu arbeiten.
Ihre Aufgaben Monatlicher Abschluss nach Analyse verschiedener Epigraphen der Gewinn- und Verlustrechnung Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen, Analyse von Monats- und Quartalsreports sowie Soll-Ist-Abgleichen Steuerung der Geschäftsergebnisse sowie aktive Unterstützung der Abteilungsleitung und der Fachbereiche Erstellung von Berichten und Reporting an Projekt- und Geschäftsleitung Verfolgung und Analyse der industriellen KPIs (OEE, HC, etc..) Sicherstellung der Weiterverfolgung des Aktionsplans Verwaltung des Budgets (jährlich), des Forecasts (monatlich) und des Pre-Closings (wöchentlich) unter dem Gesichtspunkt der GuV und des BS Berechnung des jährlichen Stundensatzes Überwachung der Bestände und ihrer Zuverlässigkeit Vorbereitung der GuV-Analyse Sicherstellung der Konsistenz zwischen GuV und industriellen KPIs Wir bieten Ihnen Ein sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen Ein attraktives Gehalt (ca. 75.000€ bis 82.000€ p.a.) 1 Tage Home Office pro Woche Wir freuen uns über Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling/ Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikation Langjährige Berufserfahrung im Controlling-Bereich eines international agierenden Produktionsunternehmens Sichere IT-Anwenderkenntnisse insbesondere SAP-Kenntnisse (FI/CO) und MS-Office-Anwendungen Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie prozessorientierte und analytische Kompetenz Produktionsnahe, eigenständige und systematische Arbeitsweise Überzeugendes und klares Kommunikationsvermögen sowie hohes Engagement und Durchsetzungsvermögen, Hands-on-Mentalität, Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Führung aller kaufmännischen Angelegenheiten und Mitarbeitenden des Bereichs Enge Zusammenarbeit mit den operativen Geschäftsbereichsleitern und Einheiten Direkte Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem zentralen Controlling und der Geschäftsleitung der Gesellschaft Sicherstellung der korrekten Auftragsabwicklung über Auftragsanlage, Fakturierung und Abschluss Überprüfung und Aktualisierung der Nachunternehmer- und Lieferantenverträge Verantwortung für die Einhaltung des Projektbudgets und des Projektzeitplans Erstellung und Sicherstellung der Personalplanung Strukturierung und Weiterentwicklung der kaufmännischen Organisation und Einführung von effizienten Prozessabläufen Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung der Gruppenrichtlinien und IKS Vorgaben sowie kontinuierliche Analysen und Umsetzung von Optimierungspotenzialen Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen/ Controlling, abgeschlossenes Studium mit der Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Controlling oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Führungsposition eines Bau-/ Industrieunternehmens in einem dynamischen Umfeld (Hands-on Mentalität) Sehr strukturierte, effiziente und ergebnisorientierte Arbeitsweise Gute kommunikative Fähigkeiten über alle Hierarchieebenen und Funktionsbereiche sowie Führungserfahrung Erfahrung im Aufbau und der Gestaltung von Organisationen Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP und die MS-Office-Produkte Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: PKW - auch zur privaten Nutzung Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Ihre Aufgaben als Controller: Unterstützung bei standort- und länderübergreifenden Monats- und Periodenabschlüssen Weiterentwicklung des Monatsreportings sowie Durchführung von Analysen und Ad-hoc-Auswertungen Begleitung von Budgetplanung und Forecast-Prozessen Erstellung strategischer und operativer Analysen sowie belastbarer Kalkulationsgrundlagen für die Fachbereiche Ausbau der Kostenrechnung: Erstellung von BAB, Kalkulationen und Deckungsbeitragsrechnungen Nachkalkulation von Produkten und Anlagenprojekten Controlling-Unterstützung für Projektleiter im Projektgeschäft Pflege der Transfer-Pricing-Dokumentation und Mitwirkung an der Liquiditätsplanung Bearbeitung kaufmännischer Sonderprojekte für die Geschäftsleitung Ihre Qualifikation als Controller: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Controlling/Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation Relevante Berufserfahrung im Controlling, Planung und Reporting eines international agierenden Industrieunternehmens, idealerweise Maschinenbau Sicherer Umgang mit Bilanzierung, GuV und Finanzbuchhaltung Analytisches Denkvermögen und lösungsorientierte Herangehensweise bei komplexen Fragestellungen Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie Teamorientierung Versierter Umgang mit Controlling-Software, ERP-Systemen und MS Excel (fortgeschritten) Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Ihr Vorteil bei unserem Kunden: Unbefristete Festanstellung mit Zukunftsperspektive Flexible Arbeitszeiten durch großzügige Gleitzeitregelung und hybrides Arbeitsmodell 30 Tage Urlaub jährlich Familienfreundliche Unternehmenskultur mit respektvollem Miteinander auf Augenhöhe Kollegiales, engagiertes Team E-Ladesäulen am Standort Zentrale Lage mit kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein etabliertes produzierendes Industrieunternehmen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation und Koordination zentraler Unternehmensprozesse bei.
Im Rahmen dieser Neuausrichtung suchen wir Sie am Hauptstandort im Raum Weinheim (Rhein-Neckar/ Odenwald) als: Fachliche und disziplinarische Führung der QS-Mitarbeiter Entwicklung, Optimierung und Standardisierung aller qualitätsrelevanten Prozesse in Produktion, Qualitätssicherung und Prüflabor Analyse bestehender Prozesse, Identifikation von Qualitäts- und Automatisierungspotenzialen Umsetzung nachhaltiger Verbesserungsmaßnahmen Weiterentwicklung eines modernen Qualitäts- und Prozessmanagementsystems Enge Zusammenarbeit mit Produktionsleitung, Prüflabor, Technik, Supply Chain und der Geschäftsleitung Auditvorbereitung Qualitätsbezogenen Kundenkommunikation Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation durch Erfahrung (idealerweise aus einem der Bereiche wie z.B.
Leitung, Coaching und Entwicklung des HR-Teams (ca. 6 Mitarbeiter)Funktion als vertrauenswürdiger Partner der Geschäftsleitung in Fragen der Organisation, des Personalwesens und des VeränderungsmanagementsKonstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, inklusive der Verhandlungen und Verabschiedungen von BetriebsvereinbarungenÜberwachung des gesamten Employee Lifecycle, von der Mitarbeitergewinnung, Weiterentwicklung bis zum AusscheidenSicherstellung der Einhaltung des Arbeitsrechts, von Tarifverträgen, Personalrichtlinien und EU-Vorschriften zur LohntransparenzWeiterentwicklung einer zeitgemäßen und langfristig ausgerichteten Personalentwicklung sowie der zukunftsrelevanten Themen Recruiting, Personalauswahl und Talentmanagement, auch vor dem Hintergrund der MitarbeiterbindungStärkung des Employer Branding und Umsetzung effektiver Rekrutierungsstrategien, auch für FührungspositionenOptimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und -ToolsÜberwachung der Personalverwaltung (Lohnabrechnung, Verträge, Zeiterfassung, Altersvorsorge)Enge Zusammenarbeit mit regionalen und globalen HR-Teams, um eine einheitliche Ausrichtung sicherzustellenUnterstützung bei HR-Themen für Mitarbeiter in anderen europäischen Ländern zusammen mit lokalen HR-PartnernEnge Zusammenarbeit mit dem lokalen Management, beispielsweise im Rahmen von Grundsatzfragen, Organisationsentwicklung sowie dem ChangemanagementVerwaltung des HR-Budgets und Beitrag zur Berichterstattung und Datenanalyse, um Geschäftsentscheidungen zu unterstützen Erfolgreich abgeschlossene akademische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden ZusatzqualifikationenTiefgehende Berufspraxis in der strategischen und operativen Personalarbeit in einer LeitungsfunktionErfahrung im Umgang mit dem Betriebsrat ist eine GrundvoraussetzungFundierte Erfahrung in der operativen Personalarbeit innerhalb eines Industrieunternehmens sowie die Leitung von TransformationsprozessenHervorragende Kommunikationsfähigkeiten mit ausgeprägter Konfliktlösungsfähigkeit und Überzeugungskraft sowie GestaltungswilleFundierte Kenntnisse im Arbeits- und SozialversicherungsrechtSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseHohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsstärke sowie EinsatzbereitschaftAusgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten gepaart mit einer ausgesprochenen Hands-on-Mentalität Interessante Aufgaben in einem multinationalen UmfeldHohes Maß an EigenverantwortungViel Gestaltungsspielraum und somit die Möglichkeit einen wahren Unterschied zu vollbringenAngenehmes Arbeitsklima Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und Qualifikation 120.000 € – 140.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Lawrence Clesly Referenznummer 859971/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)761-38377212 E-Mail: lawrence.clesly@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden