Dein Platz bei uns: Verwalten und Pflegen des Kalenders, der Termine, Sitzungen und Reisevorbereitungen des Vice Presidents Prüfen und Weiterleiten eingehender Anrufe, E-Mails und Korrespondenz, gegebenenfalls Beantwortung im Namen des Vice Presidents Vorbereiten von Berichten, Präsentationen und Briefing-Materialien für Sitzungen und Veranstaltungen Organisieren und Koordinieren von Sitzungen, einschließlich Vorbereitung der Tagesordnung, Protokollführung und Nachbereitung Umgang mit vertraulichen Dokumenten, um sicherzustellen, dass sie sicher und geordnet sind Kontaktaufnahme mit internen Abteilungen, Interessengruppen und externen Partnern im Namen des Vice Presidents Dein Weg zu CYBEX: Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung bevorzugt Erste Erfahrungen als Assistent der Geschäftsleitung oder persönlicher Assistent sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Kenntnisse von Kalender- und Terminplanungstools Ausgeprägte organisatorische und zeitliche Fähigkeiten mit ausgeprägter Liebe zum Detail Fließende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Fähigkeit, mit sensiblen Informationen mit einem Höchstmaß an Integrität und Vertraulichkeit umzugehen Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld Teamplayer mit einer starken Hands-on-Mentalität Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.
Dein Platz bei uns: Arbeite mit den Stakeholdern des Unternehmens zusammen, um die Anforderungen in Bezug auf PLM- und PDM-Prozesse zu verstehen Übersetze geschäftliche Anforderungen in klare funktionale und technische Lösungsentwürfe Entwirf und unterstütze PLM-Lösungen, die in SAP integriert sind und deren Schwerpunkte auf PTC Windchill und FlexPLM liegen Verwalte und verbessere PLM- und CAD-Systeme (PTC Creo), einschließlich Konfiguration, Anpassung, Upgrades und Release-Management Arbeite eng mit internen Teams und externen Implementierungspartnern zusammen, um eine qualitativ hochwertige Lösungsbereitstellung sicherzustellen Präsentiere Lösungskonzepte, Implementierungsansätze und Aufwandsschätzungen für die IT- und Geschäftsleitung Stelle sicher, dass Lösungen den IT-Governance-Standards, Architekturprinzipien und internen Richtlinien entsprechen Unterstütze PLM- und Anwendungslebenszyklusprojekte durch Test-, Validierungs- und Bereitstellungsaktivitäten Treibe die kontinuierliche Verbesserung von PLM, PDM und damit verbundenen Geschäftsprozessen voran Coache sowie unterstütze Kollegen und koordiniere Supportanfragen bei Bedarf Dein weg zu CYBEX: Starke Hands-On Erfahrung mit PTC Windchill, einschließlich Workflow-Konfiguration und Datenmodellierung Praktische Kenntnisse mit FlexPLM und gängigen PLM-Integrationsszenarien Erfahrung in der Integration oder Unterstützung von PLM/PDM-Lösungen in SAP-Umgebungen Fundierte Kenntnisse in PLM- sowie Application-Lifecycle-Management-Umgebungen Gutes Verständnis von End-to-End-Fertigungsprozessen, idealerweise in Make-to-Order-Umgebungen (MTO) Kenntnisse in den Bereichen Product Lifecycle Management, Produktdaten-Governance und Engineering-to-Production-Prozesse Souveräne Zusammenarbeit mit technischen Teams und Business-Stakeholdern Erfahrung in der Präsentation von Lösungskonzepten und Implementierungsschätzungen vor Entscheidungsträgern Fähigkeit zur Koordination mehrerer Teams, externer Dienstleister und Projekte Kenntnisse über SAP-PLM-Integrationsarchitekturen Deutschkenntnisse sind von Vorteil, da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit deutschsprachigen Business-Stakeholdern umfasst Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.
Dein Platz bei uns: Ganzheitliche Steuerung des End-to-End-Immobilienlebenszyklus, einschließlich potenzieller Akquisitionen, Due-Diligence-Prüfungen, Bau- und Planungsrechtsthemen, Nutzungs- und Bebauungsanalysen, Bewertungsverfahren, Gebäudezustandsanalysen sowie fundierter Risikoanalysen Verantwortung für die immobilienbezogene CAPEX-Planung, ROI-Bewertungen sowie die Optimierung der Lebenszykluskosten des unternehmenseigenen Büroportfolios Entwicklung skalierbarer Facility-Management-Konzepte (FM) zur Unterstützung des Übergangs von Miet- zu Eigentümerverantwortung, inklusive Instandhaltungsstrategien, Gewährleistungsmanagement, Gebäudedienstleistungen und technischer Betriebsführung Aufbau, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung einer globalen Immobilien- und Portfoliodatenbank zur Konsolidierung architektonischer, technischer und finanzieller Daten als Grundlage strategischer Entscheidungen Steuerung und Weiterentwicklung der Facility-Management-Services und -Verträge am Headquarter sowie an allen internationalen Standorten unter Sicherstellung einer effizienten und reibungslosen lokalen Umsetzung Durchführung von Workplace-Audits, Steuerung des Projekt- und Kostenreportings sowie konsequente Sicherstellung von Kosten-, Qualitäts- und Leistungsstandards zur Optimierung von Effizienz, Budgettreue und Arbeitsumgebungen Leitung globaler Nachhaltigkeits- und Energiemanagement-Initiativen, einschließlich Energiemonitoring, Verbrauchsanalysen, ESG-Reporting sowie fachlicher Begleitung der neu geschaffenen Rolle des Energy Managers Gesamtverantwortung für die globale Health-&-Safety-Governance, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben, Implementierung von Arbeitssicherheitsprogrammen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung in enger Zusammenarbeit mit dem H&S-Experten Entwicklung und Implementierung einheitlicher Facility-Management-Richtlinien, Prozesse und Best Practices zur Standardisierung der Abläufe über alle Regionen hinweg Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich Geschäftsleitung, Lieferanten und Dienstleistern, zur Sicherstellung qualitativ hochwertiger Facility-Management-Leistungen Fachliche und disziplinarische Führung internationaler Facility-Management-Teams, inklusive Onboarding, Steuerung und Weiterentwicklung der Rollen Energy Manager und H&S Expert Dein Weg zu CYBEX: Mehrjährige Erfahrung in leitenden Facility-Management-Funktionen mit Verantwortung für mehrere Standorte, idealerweise für eigen- und fremdgenutzte Büroimmobilien in komplexen Umfeldern (z.