Mein Arbeitgeber Wir sind ein international ausgerichtetes B2B-Unternehmen das Industrieanlagen und Maschinen europaweit vermarktet.Sie möchten das Team verstärken und das Unternehmen weiter erfolgreich mit voranbringen, dann bewerben Sie sich bei uns Wir beraten, unterstützen und vermitteln Sie gern im kompletten Bewerbungsprozess. Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und organisatorischen ThemenMitarbeit bei Angeboten und internen BewertungsvorgängenBetreuung zentraler Personalprozesse - vom Vertragswesen bis zum Ein- und Austritt neuer MitarbeitenderZuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Unterstützung in der RechnungsprüfungErstellung von Abrechnungen (z.B.
Sie möchten das Team verstärken und das Unternehmen weiter erfolgreich mit voranbringen, dann bewerben Sie sich bei uns Wir beraten, unterstützen und vermitteln Sie gern im kompletten Bewerbungsprozess. Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und organisatorischen Themen Mitarbeit bei Angeboten und internen Bewertungsvorgängen Betreuung zentraler Personalprozesse - vom Vertragswesen bis zum Ein- und Austritt neuer Mitarbeitender Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Unterstützung in der Rechnungsprüfung Erstellung von Abrechnungen (z.B.
Darüber hinaus kümmern wir uns um viele praktische Belange des Büroalltags: von der Bestellung des Büromaterials über die Organisation des internen Caterings bis hin zum professionellen Travel Management. Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats inkl. Termin- und Reiseplanung Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Pflege von Finanzreports sowie Auswertungen Koordination und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung Aufbereitung von Geschäftsunterlagen und Präsentationen für interne und externe Meetings (Deutscher/Englischer Sprache) Office Management – Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Zusatzkenntnissen im Finanzbereich Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Finanz-/Controlling-Umfeld Erfahrung in einer Tätigkeit mit Organisations-/ Koordinationsaufwand Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Wir suchen Dich als Assistenz der Geschäftsleitung! VollzeitFlexible Arbeitszeiten In Offenhausen Deine Aufgaben: Operative und administrative Unterstützung der Gesellschafter Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Termin- und Reiseorganisation Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Projektmanagement Erstellung von Präsentationen und Protokollen Informationsaufbereitung und -verteilung Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene Sehr gute MS-Office-, Deutsch- und gute Englischkenntnisse Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität Diskretion, sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild Dein Vorteil: Flexible Arbeitszeiten Fort- und Weiterbildungsangebote Betriebskantine Kaffee for free GesundheitstageKostenlose Mitarbeiterparkplätze Dein Kontakt zu Hofmann: Zögere nicht und bewerbe Dich noch heute.
Einblicke in die unterschiedlichen Bereiche der Rehaklinik - schwerpunktmäßig Personalmanagement, Qualitätsmanagent + Projektmanagement Leitung eines eigenen Projekts nach Absprache mit der Geschäftsleitung und der Praxisanleiterin Du lernst die Gesundheitsmaßnahmen kennen Du unterstützt bei der Therapieplanung Du wirst im Krankenhausbereich eingesetzt Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten Du hast (Fach-)Abitur, einen qualifizierten Berufsabschluss oder Du bist staatl. gepr.
Ihre Aufgaben: Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, BestellwesenUnterstützung der Geschäftsleitung und Berater in allen organisatorischen und administrativen AngelegenheitenKommunikation mit externen Dienstleistern und Koordination des GebäudemanagementsBetreuung von Meetings, Gästeempfang und -bewirtung sowie Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer AbschlussErfahrungen in vergleichbarer PositionVerständnis für kaufmännische Zusammenhängegute Kenntnisse in Microsoft Office Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertrag übertarifliche Bezahlung Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater kompetente Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung in 12487 Berlin suchen wir eine/n Werkstudent*in (m/w/d). du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben du erstellst Berichte und Präsentationen Recherche und Aufbereitung relevanter Geschäftsthemen du bist mitten im BWL- oder einem vergleichbaren Studium gute MS Office-Kenntnisse Organisationsgeschick und Kommunikation ist deine DNA Das Unternehmen: inhabergeführt und regional orientiert, mit einer sehr guten Marktpositionierung!
Management Trainee (m/w/d) Deutschland | NRW | Rhein-Main-Gebiet | Vollzeit Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft Betreuung unserer bestehenden Kunden sowie Teilnahme an Kundenbesuchen und -gesprächen Teilnahme an Objektbegehungen und -kontrollen Zuarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Kalkulationen Mitarbeit bei der Erstellung von Auftrags- und Reinigungskonzepten Begleitung und Unterstützung bei Angebots- und Vertragsverhandlungen Mitwirkung bei der Budgetüberwachung Erstellung von Kennzahlen sowie deren Überwachung Eigenständige Leitung von Projekten Ihr Profil Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium, ein Studium des Wirtschaftsingenieurwesens oder ein Studium im Facility Management erfolgreich abgeschlossen Sie können erste Erfahrung im Vertriebsinnen- bzw.
Management Trainee (m/w/d) Deutschland | NRW | Rhein-Main-Gebiet | Vollzeit Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft Betreuung unserer bestehenden Kunden sowie Teilnahme an Kundenbesuchen und -gesprächen Teilnahme an Objektbegehungen und -kontrollen Zuarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Kalkulationen Mitarbeit bei der Erstellung von Auftrags- und Reinigungskonzepten Begleitung und Unterstützung bei Angebots- und Vertragsverhandlungen Mitwirkung bei der Budgetüberwachung Erstellung von Kennzahlen sowie deren Überwachung Eigenständige Leitung von Projekten Ihr Profil Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium, ein Studium des Wirtschaftsingenieurwesens oder ein Studium im Facility Management erfolgreich abgeschlossen Sie können erste Erfahrung im Vertriebsinnen- bzw.
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitung Vertretung der Assistenz in deren Abwesenheit Termin- und Reisemanagement sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen, Analysen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung Planung, Koordination und Durchführung interner sowie externer Termine Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung effizienter digitaler Lösungen Projektarbeit innerhalb der Unternehmensgruppe: Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen und externen Unternehmenskommunikation Worauf es ankommt: Dein Profil im Detail.
Einführung Shopfloor-Management) Kommunikation und Schnittstellenfunktion Ansprechpartner/in für Geschäftsleitung, Mitarbeiter und Kunden Organisation von Volksfestevents (Kundenbesuche, Mitarbeiterabend), Weihnachtsfeiern, Mitarbeiterehrungen oder anderen internen Veranstaltungen Zusammenarbeit mit Werbeagenturen Schlüsselverwaltung und Verwaltung von Tankkarten Intranet / interne Kommunikation: Posten von internen News (Arbeitsanweisungen, Aushänge, Prozessbeschreibungen) Fallweise Unterstützung und Vertretung am Empfang (Anmeldung von Kunden, Lieferanten und Besuchern) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung zum Fachwirt ist von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Tätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil Hohe Kunden- und Kommunikationsorientierung, Kontaktfreudigkeit im Umgang mit Kunden und Interessenten Organisationstalent, Generalistenfähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit ERP-Software und Microsoft 365-Anwendungen Flexibilität, Teamfähigkeit und proaktive, strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Ihre Aufgaben Selbständige Bearbeitung und Leitung von Projekten Erstellung von Projektplänen, Statusberichten und Präsentationen Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Personalmanagements inkl. Übernahme administrativer Aufgaben Zusammenarbeit mit Behörden und externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Einfühlungsvermögen und wertschätzende Haltung gegenüber Menschen mit Behinderungen Unser Angebot Spannende und abwechslungsreiche Projekte Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Mehrwert in einem multiprofessionellen Team Eine attraktive Vergütung nach AVR/Caritas mit zusätzlicher Altersvorsorge In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement BusinessBike Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gallen) Ihre Benefits und Perspektiven: Es erwartet Sie eine zentrale, langfristige Funktion in einem familiären Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und gestalten die Weiterentwicklung aktiv mit. Moderne Arbeitsmittel, ein wertschätzendes Umfeld und attraktive Rahmenbedingungen runden das Angebot ab.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftPlanung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und MeetingsErstellung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenEigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innenReiseplanung, -buchung und ReisekostenabrechnungUnterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenOrganisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder OfficemanagementAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS-Office-ProgrammenOrganisationsstärke und eine strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und soziale KompetenzFreude an eigenständigem Arbeiten und VerantwortungsübernahmeDIskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenBelastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche)Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am GeburtstagMöglichkeit zum Mobilen ArbeitenGuter VerkehrsanbindungEntwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Planung und Steuerung von kaufmännischen Prozessen in den Bereichen Einkauf, Vertrieb und Logistik Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen sowie der Abwicklung von Bestellungen Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantenbeziehungen Durchführung von Marktanalysen und Unterstützung bei der Entwicklung von Marketingstrategien Mitarbeit bei der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung Organisation und Koordination von Projekten sowie Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld von Vorteil Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in einem ERP-System Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Engagement, Zuverlässigkeit und eine hohe Lernbereitschaft Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Ihre Aufgaben Selbständige Bearbeitung und Leitung von Projekten Erstellung von Projektplänen, Statusberichten und Präsentationen Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Personalmanagements inkl. Übernahme administrativer Aufgaben Zusammenarbeit mit Behörden und externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Einfühlungsvermögen und wertschätzende Haltung gegenüber Menschen mit Behinderungen Unser Angebot Spannende und abwechslungsreiche Projekte Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Mehrwert in einem multiprofessionellen Team Eine attraktive Vergütung nach AVR/Caritas mit zusätzlicher Altersvorsorge In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement BusinessBike Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Unbefristeter Arbeitsplatz in einer krisensicheren BrancheGehalt von 40.000 EUR p.a.Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für eigene IdeenIndividuelles Onboarding sowie Förderung von Weiterbildung und EntwicklungFlexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und GesundheitsangeboteJobRad und regelmäßige Mitarbeiterevents Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen operativen GeschäftPlanung und Koordination administrativer Prozesse und AbläufeVorbereitung und Ausarbeitung von AngebotenMitwirkung bei der Budgetübersicht und -planung laufender ProjekteOrganisation von Terminen sowie Planung und Koordination nationaler und internationaler DienstreisenUnterstützung des Teams bei organisatorischen sowie projektbezogenen Themen und Aufgaben Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarErste Berufserfahrung im o. g.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
Zur Verstärkung unseres Agentur-Teams suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Ihre Aufgaben: Sie sind die Assistenz des Geschäftsstellenleiters und unterstützen bei der Erledigung administrativer Aufgaben Sie unterstützen Ihre Kollegen bei der Besuchsvor- und -nachbereitung Sie sind fit in allen Versicherungsfragen und unterstützen Ihre im Außendienst tätigen Kollegen bei vertrieblichen Aktionen Ihr Profil: Sie haben Bank- oder Versicherungserfahrung Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Sie verfügen über ein hohes Maß an Kundenorientierung und Organisationstalent Sie haben Spaß am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Unser Angebot: Sie erhalten einen unbefristeten Vertrag im Angestelltenverhältnis Bachelor-Studium oder fachliche Spezialisierung?
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Meetings Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz Freude an eigenständigem Arbeiten und Verantwortungsübernahme DIskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche) Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am Geburtstag Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Guter Verkehrsanbindung Entwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Gesamtverantwortung für den Personalbereich inklusive Führung eines interdisziplinären HR-TeamsStrategische Beratung der Geschäftsleitung sowie der Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen FragestellungenKonzeption und Weiterentwicklung zeitgemäßer HR-Prozesse, -Instrumente und OrganisationsstrukturenSicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe im Personalwesen sowie einer korrekten und termingerechten VergütungsabrechnungKonstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung inklusive der Mitwirkung bei Verhandlungen und VereinbarungenBegleitung des operativen HR-Tagesgeschäfts mit Blick für Prioritäten und EffizienzAktive Mitgestaltung und Steuerung von Veränderungs-, Organisations- und Entwicklungsprojekten Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare QualifikationEinschlägige Berufserfahrung in einer leitenden, generalistisch geprägten HR-FunktionSehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im kollektiven Arbeitsrecht und TarifumfeldAusgeprägte Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und ein wertschätzender, durchsetzungsfähiger FührungsstilHohe Gestaltungsfreude, strategisches Denken und Motivation, HR aktiv weiterzuentwickeln Sie erwartet eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum und langfristiger PerspektiveDas Unternehmen bietet attraktive Rahmenbedingungen, eine stabile Organisationsstruktur, umfassende Sozialleistungen sowie eine leistungsgerechte Vergütung Gehaltsinformationen 90.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Viola Müller Referenznummer 858023/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: viola.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen inklusive Stammdatenpflege Eigenverantwortliche Betreuung und Auswertung der elektronischen Zeiterfassungsdaten Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit den zuständigen Behörden Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen Erstellung von Statistiken und Auswertungen Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung Ansprechpartner für alle Fragen im Bereich Personalbetreuung Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fachrichtung Personalwesen oder vergleichbar Relevante Berufserfahrung Hohe EDV- Affinität Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Freude an der Arbeit im Team Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Sie beachten dabei stets die Qualitätspolitik des Unternehmens und tragen zur Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensphilosophie bei, inbesondere sind Sie verantwortlich für: Komplette Büroorganisation, Terminkoordination und PostabwicklungAnsprechpartner für Bewohner und Angehörige in aufenthaltsbezogenen FragenAbrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern nach Auftrag der HeimleitungLaufende Buchhaltung sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und des JahresabschlussesOrdnungsgemäße Erfassung und Aktualisierung aller BewohnerdatenMitarbeit bei Projekten und Übernahme von SonderaufgabenEnge Zusammenarbeit mit Behörden und Pflegekassen, Hilfestellung bei der Erledigung des Schriftverkehrs für Bewohner sowie allgemeine SchreibarbeitenKommunikation mit (potentiellen) Kunden, Bewohnern und deren Angehörigen, Kooperationspartnern, Geschäftsleitung und Mitarbeitern Ihr persönliches Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Bank- oder Verwaltungslehre oder ein einschlägiges StudiumMehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung sowie BuchhaltungUmfassende EDV- und Bürotechnik-KenntnisseHohes Maß an Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und EigeninitiativeKonflikt-, Kritik-, Team- und KommunikationsfähigkeitOrganisationsvermögen und VerantwortungsbewusstseinIdentifizierung mit dem Leitbild des Unternehmens Was erwartet Sie bei uns?
Für einen renommierten Kunden suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Bürokauffrau (m/w/d) am Standort Koblenz Unser Angebot an Sie als Bürokauffrau (m/w/d) am Standort Koblenz ein leistungsgerechtes Gehalt nach Vereinbarung Unbefristeter Arbeitsvertrag Pünktliche Lohnauszahlung Tägliche Abschlagszahlungen möglich Gesundheitliche Betreuung Ihr Aufgabenbereich als Bürokauffrau (m/w/d) am Standort Koblenz Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie Organisation des Tagesgeschäfts Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonanfragen Terminplanung und -koordination Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie Prüfung von Eingangsrechnungen Pflege von Kunden- und Stammdaten in internen Systemen Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Verwaltung Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen bei organisatorischen Aufgaben Ihr Profil als Bürokauffrau (m/w/d) am Standort Koblenz Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden in Villingen-Schwenningen suchen wir eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für folgendes Aufgabengebiet: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantenstammdaten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und sonstigen Dokumenten Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Schriftverkehr Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen sowie internen Ansprechpartner:innen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift Was wir bieten: Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen Übernahme bei guten Leistungen und offenen Positionen möglich Übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Hochwertige Arbeitskleidung Nach der Probezeit vermögenswirksame Leistungen Zuschuss zu einer betrieblichen Altersvorsorge Attraktive Prämie für Mitarbeiterwerbung Intensive Betreuung durch das ARCOM-Team Ein angenehmes, offenes Betriebsklima mit flachen Hierarchien Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) SIE SUCHEN... eine Festanstellung als Sachbearbeiter (m/w/d) in einem Industrieunternehmenbei einem Jahresbruttogehalt von 50.000-55.000€ (je nach Qualifikation)in Vollzeit 40h/Woche WIR BIETEN: eine kostenlose Komplettbetreuung in der Jobsuche vom Erstellen eines Bewerbungsprofils, über die Suche nach passenden Unternehmen, einem Bewerbungscoaching für Vorstellungsgespräche bis zur Gehaltsverhandlungeinen Blick hinter die Kulissen, da wir die Unternehmen schon seit Jahren kennenjede Menge Vitamin B, auch bei Stellen, die gar nicht ausgeschrieben sind IHRE AUFGABEN: Aufgaben im Vertriebsinnendienst: Kommunikation mit den KundenAbwicklung des Ersatzteil- und ServicegeschäftsErstkontakt für alle eingehenden AnrufeKommunikation auf deutsch und EnglischMitwirkung bei der Erstellung von ProjektangebotenErstellung und Koordination von Versanddokumenten sowie gegebenenfalls Zollabwicklung Aufgaben als Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen ProzessenBuchen von Flügen, Hotels, Visa etc.Koordinieren des Terminkalenders der GeschäftsleitungBearbeiten von Dokumenten und Schriftsätzen nach Anweisung SIE BIETEN: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann, Speditionskaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder ähnlichesgute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, da Angebote überwiegend auf Englisch geschrieben werden Gute Priorisierung von wichtigen und dringenden Aufgaben, da sich die Reihenfolge der zu erledigenden Dinge im Laufe des Tages ändern kanndie Möglichkeit, 100% Präsenz am Standort zu arbeiten.
Sie beachten dabei stets die Qualitätspolitik des Unternehmens und tragen zur Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensphilosophie bei, inbesondere sind Sie verantwortlich für: Komplette Büroorganisation, Terminkoordination und PostabwicklungAnsprechpartner für Bewohner und Angehörige in aufenthaltsbezogenen FragenAbrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern nach Auftrag der HeimleitungLaufende Buchhaltung sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und des JahresabschlussesOrdnungsgemäße Erfassung und Aktualisierung aller BewohnerdatenMitarbeit bei Projekten und Übernahme von SonderaufgabenEnge Zusammenarbeit mit Behörden und Pflegekassen, Hilfestellung bei der Erledigung des Schriftverkehrs für Bewohner sowie allgemeine SchreibarbeitenKommunikation mit (potentiellen) Kunden, Bewohnern und deren Angehörigen, Kooperationspartnern, Geschäftsleitung und Mitarbeitern Ihr persönliches Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Bank- oder Verwaltungslehre oder ein einschlägiges StudiumMehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung sowie BuchhaltungUmfassende EDV- und Bürotechnik-KenntnisseHohes Maß an Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und EigeninitiativeKonflikt-, Kritik-, Team- und KommunikationsfähigkeitOrganisationsvermögen und VerantwortungsbewusstseinIdentifizierung mit dem Leitbild des Unternehmens Was erwartet Sie bei uns?
Sie beachten dabei stets die Qualitätspolitik des Unternehmens und tragen zur Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensphilosophie bei, inbesondere sind Sie verantwortlich für: Komplette Büroorganisation, Terminkoordination und PostabwicklungAnsprechpartner für Bewohner und Angehörige in aufenthaltsbezogenen FragenAbrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern nach Auftrag der Heimleitunglaufende Buchhaltung sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und des JahresabschlussesOrdnungsgemäße Erfassung und Aktualisierung aller BewohnerdatenMitarbeit bei Projekten und Übernahme von SonderaufgabenEnge Zusammenarbeit mit Behörden und Pflegekassen, Hilfestellung bei der Erledigung des Schriftverkehrs für Bewohner sowie allgemeine SchreibarbeitenKommunikation mit (potentiellen) Kunden, Bewohnern und deren Angehörigen, Kooperationspartnern, Geschäftsleitung und Mitarbeitern Ihr persönliches Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Bank-oder Verwaltungslehre oder ein einschlägiges StudiumMehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung sowie BuchhaltungUmfassende EDV- und Bürotechnik-KenntnisseHohes Maß an Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und EigeninitiativeKonflikt-, Kritik-, Team- und KommunikationsfähigkeitOrganisationsvermögen und VerantwortungsbewusstseinIdentifizierung mit dem Leitbild des Unternehmens Ihr zukünftiger Arbeitgeber bietet Ihnen Ein anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit zahlreichen aktiven GestaltungsmöglichkeitenEin systematisches Qualitätsmanagement sowie ein an Ihre Bedürfnisse individuell angepasstes EinarbeitungskonzeptBetriebliches Gesundheitsmanagement und AltersvorsorgeFamilienfreundliche Arbeitszeitgestaltung29/30 Urlaubstage p. a.
Professionelle Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und koordinativen ThemenErstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und EntscheidungsunterlagenEigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Verfolgung offener ThemenSchnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen PartnernMitwirkung an Projekten, Sonderthemen und OptimierungsinitiativenUnterstützung in Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (Grundkenntnisse ausdrücklich willkommen)Bei Interesse: Mitarbeit an KI-basierten oder digitalen Arbeitsprozessen Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder BereichsleiterebeneStarke organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zeit- und PrioritätenmanagementSehr gute Ausdrucks- und KommunikationsfähigkeitenSicherer Umgang mit MS OfficeErste Berührungspunkte mit Marketing, Social Media oder KI-Tools sind von VorteilHohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative und ein professionelles, authentisches Auftreten Moderner Arbeitsplatz in einem stabilen mittelständischen UnternehmenDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch tiefen Einblick in strategische Themen30 Tage Urlaub Attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen EntscheidungswegenAttraktive Rahmenbedingungen: geregelte Arbeitszeiten, kein SchichtsystemSicherer Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveMöglichkeit, Ihre Ideen in organisatorische, digitale oder kommunikative Verbesserungen einzubringen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 49.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Christopher Broll Referenznummer 857578/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456407 E-Mail: christopher.broll@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein etabliertes produzierendes Industrieunternehmen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation und Koordination zentraler Unternehmensprozesse bei.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche und vorausschauende Unterstützung des CEO in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in einer Position höchsten Vertrauens Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen, internationalen Produktionsstandorten sowie externen Partnern und Eigentümern insbesondere in Deutschland, Tschechien, den USA und China Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung, den Beirat und die Gesellschafter z. B. in Form von Statistiken, Auswertungen, Präsentationen oder Protokollen Planung und Organisation interner sowie externer Termine, Besuche und Veranstaltungen Koordination und Überwachung des Terminmanagements für den CEO mit einem hohen Maß an Effizienz und Weitblick Organisation und Abwicklung internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung Unterstützung bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen sowie bei der Vorbereitung von Messeauftritten Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Assistenzteams bei Bedarf Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarMehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren TätigkeitDiskretion, Loyalität, hohe Verlässlichkeit und EinsatzbereitschaftOrganisations- und Priorisierungstalent sowie gut ausgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitAnalytisches Denkvermögen sowie zuverlässige und IT-affine ArbeitsweiseSehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible ArbeitszeitmodelleÜberdurchschnittliche Vergütung und anlassbezogene SonderzahlungenBetriebliche AltersvorsorgeCorporate BenefitsTeameventsBusiness Bikes Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Unterstützen Sie uns dabei und werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Vollzeit für unsere Zentrale in Ingelheim Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle wartet auf eine Persönlichkeit, die Organisationstalent, Überblick und Kommunikationsstärke vereint.
Professionelle Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Verfolgung offener Themen Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen Partnern Mitwirkung an Projekten, Sonderthemen und Optimierungsinitiativen Unterstützung in Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (Grundkenntnisse ausdrücklich willkommen) Bei Interesse: Mitarbeit an KI-basierten oder digitalen Arbeitsprozessen Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Bereichsleiterebene Starke organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zeit- und Prioritätenmanagement Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office Erste Berührungspunkte mit Marketing, Social Media oder KI-Tools sind von Vorteil Hohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative und ein professionelles, authentisches Auftreten Moderner Arbeitsplatz in einem stabilen mittelständischen Unternehmen Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch tiefen Einblick in strategische Themen 30 Tage Urlaub Attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
Referenznummer: 21/62304 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistent/-in der Geschäftsleitung ------ Wochenstunden: 39 ------ Arbeitszeit: Keine Angabe ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Willkommen bei OFFICE Personal Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in der Geschäftsführung zur Direktvermittlung.
Stellenbeschreibung Wir suchen Sie ► am Standort 71638 Ludwigsburg ► in Vollzeit-Beschäftigung ALS ASSISTENTIN / ASSISTENT (m/w/d) DER GESCHÄFTSLEITUNG. Gern zum kurzfristigen Beginn oder sprechen Sie uns an bzw. schreiben Sie uns, wann für Sie der zeitnahe Beginn möglich ist.
Stellenbeschreibung Wir suchen Sie ► am Standort 71638 Ludwigsburg ► in Vollzeit-Beschäftigung ALS ASSISTENTIN / ASSISTENT (m/w/d) DER GESCHÄFTSLEITUNG. Gern zum kurzfristigen Beginn oder sprechen Sie uns an bzw. schreiben Sie uns, wann für Sie der zeitnahe Beginn möglich ist.
Als eigenständiges Tochterunternehmen ist unser Kunde der führende Anbieter von dekorativen innenliegenden Sonnenschutzsystemen. Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Teams und externen Partnern – und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
Ihre Rolle Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützen diese sowohl strategisch als auch operativ. In dieser verantwortungsvollen Position erhalten Sie umfassende Einblicke in die Unternehmenssteuerung und wirken aktiv an Entscheidungsprozessen, Strategieumsetzung und bereichsübergreifender Zusammenarbeit mit.
Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion HinrichsAssistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat02501 966 50400
Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion Hinrichs Assistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat 02501 966 50400