Geschäftsleitung-Stellenmarkt für Project Management Office

319 Stellen für Project Management Office

Office Manager (m/w/d) München

Ihre Aufgaben: Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, BestellwesenUnterstützung der Geschäftsleitung und Berater in allen organisatorischen und administrativen AngelegenheitenKommunikation mit externen Dienstleistern und Koordination des GebäudemanagementsBetreuung von Meetings, Gästeempfang und -bewirtung sowie Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer AbschlussErfahrungen in vergleichbarer PositionVerständnis für kaufmännische Zusammenhängegute Kenntnisse in Microsoft Office Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertrag übertarifliche Bezahlung Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater kompetente Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?

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IT-Anwendungsbetreuer (m/w/d) - Medical Office Aachen, Berlin, Krefeld, Münster, Solingen, Stolberg

Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion HinrichsAssistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat02501 966 50400

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IT-Anwendungsbetreuer (m/w/d) - Medical Office Aachen, Berlin, Krefeld, Münster, Solingen, Stolberg

Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion Hinrichs Assistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat 02501 966 50400

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Executive Assistant / Management Assistance (m/w/d) – in Vermittlung Kinzigtal (Baden)

Executive Assistant / Management Assistance (m/w/d) – in Vermittlung Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Belangen Koordination und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Events Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation mit internen und externen Kontaktstellen (z.

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Area Management - Kaufmännische Leitung Hamburg

Sämtliche Behandlungsplätze und Ausstattung sind auf dem neusten Stand der Technik und bieten den Patient:innen ansprechenden Komfort. Kurze Abstimmungswege zur Geschäftsleitung. Kompetente Teams aus Mediziner:innen und examinierten Pflegefachkräften.Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Master Abschluss bzw. staatlich anerkannter Diplom-Abschluss) Idealerweise Studienschwerpunkt im Bereich Gesundheitsökonomie oder Krankenhausbetriebswirtschaft Mehrjährige Erfahrung in der betriebswirtschaftlichen Führung von Kliniken oder MVZ bzw. größeren Gemeinschaftspraxen Sehr gute Englischkenntnisse auf Business-NiveauEine verantwortungsvolle Leitungsposition in einem wachsenden und expandierenden Unternehmen mit großem Entwicklungsspielraum Eine enge operative aber auch strategische Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Eine unbefristete Festanstellung mit überdurchschnittlicher Vergütung (Festgehalt und Bonus) 30 Tage UrlaubAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.

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Head of Facility Management (m/w/d) Bayreuth, DE

Dein Platz bei uns: Ganzheitliche Steuerung des End-to-End-Immobilienlebenszyklus, einschließlich potenzieller Akquisitionen, Due-Diligence-Prüfungen, Bau- und Planungsrechtsthemen, Nutzungs- und Bebauungsanalysen, Bewertungsverfahren, Gebäudezustandsanalysen sowie fundierter Risikoanalysen Verantwortung für die immobilienbezogene CAPEX-Planung, ROI-Bewertungen sowie die Optimierung der Lebenszykluskosten des unternehmenseigenen Büroportfolios Entwicklung skalierbarer Facility-Management-Konzepte (FM) zur Unterstützung des Übergangs von Miet- zu Eigentümerverantwortung, inklusive Instandhaltungsstrategien, Gewährleistungsmanagement, Gebäudedienstleistungen und technischer Betriebsführung Aufbau, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung einer globalen Immobilien- und Portfoliodatenbank zur Konsolidierung architektonischer, technischer und finanzieller Daten als Grundlage strategischer Entscheidungen Steuerung und Weiterentwicklung der Facility-Management-Services und -Verträge am Headquarter sowie an allen internationalen Standorten unter Sicherstellung einer effizienten und reibungslosen lokalen Umsetzung Durchführung von Workplace-Audits, Steuerung des Projekt- und Kostenreportings sowie konsequente Sicherstellung von Kosten-, Qualitäts- und Leistungsstandards zur Optimierung von Effizienz, Budgettreue und Arbeitsumgebungen Leitung globaler Nachhaltigkeits- und Energiemanagement-Initiativen, einschließlich Energiemonitoring, Verbrauchsanalysen, ESG-Reporting sowie fachlicher Begleitung der neu geschaffenen Rolle des Energy Managers Gesamtverantwortung für die globale Health-&-Safety-Governance, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben, Implementierung von Arbeitssicherheitsprogrammen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung in enger Zusammenarbeit mit dem H&S-Experten Entwicklung und Implementierung einheitlicher Facility-Management-Richtlinien, Prozesse und Best Practices zur Standardisierung der Abläufe über alle Regionen hinweg Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich Geschäftsleitung, Lieferanten und Dienstleistern, zur Sicherstellung qualitativ hochwertiger Facility-Management-Leistungen Fachliche und disziplinarische Führung internationaler Facility-Management-Teams, inklusive Onboarding, Steuerung und Weiterentwicklung der Rollen Energy Manager und H&S Expert Dein Weg zu CYBEX: Mehrjährige Erfahrung in leitenden Facility-Management-Funktionen mit Verantwortung für mehrere Standorte, idealerweise für eigen- und fremdgenutzte Büroimmobilien in komplexen Umfeldern (z.

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Senior Professional Strategisches IT Management (m/w/d) Karlsdorf-Neuthard

Sie gestalten strategische IT‑Initiativen mit hohem Wirkungsgrad, klarer Verantwortung und direktem Zugang zur Geschäftsleitung. Sie strukturieren komplexe Themen, entwickeln belastbare Entscheidungsgrundlagen und steuern Projekte, die für die digitale Ausrichtung des Unternehmens entscheidend sind.

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Senior Professional Strategisches IT Management (m/w/d) Karlsdorf-Neuthard

Sie gestalten strategische IT‑Initiativen mit hohem Wirkungsgrad, klarer Verantwortung und direktem Zugang zur Geschäftsleitung. Sie strukturieren komplexe Themen, entwickeln belastbare Entscheidungsgrundlagen und steuern Projekte, die für die digitale Ausrichtung des Unternehmens entscheidend sind.

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Management Trainee (m/w/d) NRW | Rhein-Main-Gebiet

Management Trainee (m/w/d) Deutschland | NRW | Rhein-Main-Gebiet | Vollzeit Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft Betreuung unserer bestehenden Kunden sowie Teilnahme an Kundenbesuchen und -gesprächen Teilnahme an Objektbegehungen und -kontrollen Zuarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Kalkulationen Mitarbeit bei der Erstellung von Auftrags- und Reinigungskonzepten Begleitung und Unterstützung bei Angebots- und Vertragsverhandlungen Mitwirkung bei der Budgetüberwachung Erstellung von Kennzahlen sowie deren Überwachung Eigenständige Leitung von Projekten Ihr Profil Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium, ein Studium des Wirtschaftsingenieurwesens oder ein Studium im Facility Management erfolgreich abgeschlossen Sie können erste Erfahrung im Vertriebsinnen- bzw.

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Director Application Management und Service und Support Münster

Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion HinrichsAssistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat02501 966 50400

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Director Application Management und Service und Support Münster

Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion Hinrichs Assistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat 02501 966 50400

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Management Trainee (m/w/d) NRW | Rhein-Main-Gebiet

Management Trainee (m/w/d) Deutschland | NRW | Rhein-Main-Gebiet | Vollzeit Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft Betreuung unserer bestehenden Kunden sowie Teilnahme an Kundenbesuchen und -gesprächen Teilnahme an Objektbegehungen und -kontrollen Zuarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Kalkulationen Mitarbeit bei der Erstellung von Auftrags- und Reinigungskonzepten Begleitung und Unterstützung bei Angebots- und Vertragsverhandlungen Mitwirkung bei der Budgetüberwachung Erstellung von Kennzahlen sowie deren Überwachung Eigenständige Leitung von Projekten Ihr Profil Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium, ein Studium des Wirtschaftsingenieurwesens oder ein Studium im Facility Management erfolgreich abgeschlossen Sie können erste Erfahrung im Vertriebsinnen- bzw.

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Head of PMO Polymer Business Division (w/m/d) Weissenfels

Leadership-Management: Du verantwortest als Teil des Management-Teams Polymer die Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Management- & Strategie Meetings und stellst sicher, dass strategische Prioritäten konsequent umgesetzt werden. Kommunikation & Leadership: Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und dem Management Team zusammen, und sorgst für eine transparente, strukturierte Kommunikation gemeinsamer Entscheidungen und Maßnahmen.

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Leitung OP-Management (w/m/d) Villingen-Schwenningen

Wir suchen eine Leitung OP-Management (w/m/d) Sie bringen mit Eine abgeschlossene Facharztausbildung in Verbindung mit einer Weiterbildung/Qualifikation im Bereich OP-Management Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen in der interdisziplinären Zusammenarbeit der Berufsgruppen im OP Erfahrung in der Erstellung und der Ableitung von strategischen und operativen Maßnahmen aus dem OP-Controlling Umfassende Kenntnisse der operativen Prozesse sowie der geltenden Standards und Richtlinien im OP Unsere Besonderheiten Wir zeichnen uns durch eine moderne Infrastruktur, zukunftsversierte OP-Strukturen und breite Fachspektren aus Wir bieten Ihnen eine sehr gute interdisziplinäre Zusammenarbeit im Haus sowie eine abwechslungsreiche Position mit hohem Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Sie verantworten die Organisation und die Infrastruktur des Zentral OPs, des ambulanten Operierens und der AEMP Sie übernehmen die strategische und effiziente, operative Steuerung aller OP-Bereiche - im operativen Geschäft werden Sie von einer OP-Koordination unterstützt Sie begleiten die Neuordnung der Medizinstruktur in Folge des KHVVG und die Etablierung einer eigenständigen Infrastruktur für das ambulante Operieren - hierfür entwickeln Sie geeignete Konzepte Sie tragen die Personalverantwortung für den Funktionsdienst OP und Anästhesie sowie das Personal der AEMP und sind direkt der Geschäftsführung unterstellt Sie übernehmen Aufgaben eines medizinischen Referenten/einer medizinischen Referentin der Geschäftsleitung (ca. 20 % des Tätigkeitumfangs) Weiter Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier! Ihr Ansprechpartner Dr. Geiser, Geschäftsführer Tel.: 07721 93 8000 Wir freuen uns auf Sie!

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Leitung OP-Management (w/m/d) Villingen-Schwenningen

Wir suchen eine Leitung OP-Management (w/m/d) Sie bringen mit Eine abgeschlossene Facharztausbildung in Verbindung mit einer Weiterbildung/Qualifikation im Bereich OP-Management Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen in der interdisziplinären Zusammenarbeit der Berufsgruppen im OP Erfahrung in der Erstellung und der Ableitung von strategischen und operativen Maßnahmen aus dem OP-Controlling Umfassende Kenntnisse der operativen Prozesse sowie der geltenden Standards und Richtlinien im OP Unsere Besonderheiten Wir zeichnen uns durch eine moderne Infrastruktur, zukunftsversierte OP-Strukturen und breite Fachspektren aus Wir bieten Ihnen eine sehr gute interdisziplinäre Zusammenarbeit im Haus sowie eine abwechslungsreiche Position mit hohem Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Sie verantworten die Organisation und die Infrastruktur des Zentral OPs, des ambulanten Operierens und der AEMP Sie übernehmen die strategische und effiziente, operative Steuerung aller OP-Bereiche - im operativen Geschäft werden Sie von einer OP-Koordination unterstützt Sie begleiten die Neuordnung der Medizinstruktur in Folge des KHVVG und die Etablierung einer eigenständigen Infrastruktur für das ambulante Operieren - hierfür entwickeln Sie geeignete Konzepte Sie tragen die Personalverantwortung für den Funktionsdienst OP und Anästhesie sowie das Personal der AEMP und sind direkt der Geschäftsführung unterstellt Sie übernehmen Aufgaben eines medizinischen Referenten/einer medizinischen Referentin der Geschäftsleitung (ca. 20 % des Tätigkeitumfangs) Weiter Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier ! Ihr Ansprechpartner Dr. Geiser, Geschäftsführer Tel.: 07721 93 8000 Wir freuen uns auf Sie!

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Praktikant (m/w/d) im Rahmen des Praxissemesters Pflegemanagement/Healthcare-Management (B.A.) Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e. V., Hirtenstraße 4, 80335 München

Als Geschäftsbereich Altenheime sind wir Träger von insgesamt 26 Altenheimen in Oberbayern und bieten für ca. 3.000 Menschen ein breites Pflege- und Betreuungsangebot. Unser Team der Geschäftsleitung sitzt in unserer Zentrale im Herzen von München direkt am Münchner Hauptbahnhof. Sie sind verantwortlich für... ... die aktive Mitarbeit in verschiedenen Projekten aus den Bereichen Pflegemanagement, Pflegewissenschaften, Qualitäts- und Risikomanagement sowie Changemanagement im Rahmen Ihres Praktikums.  

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Business Manager to Vice President Product Management (m/w/d) Bayreuth, DE

Dein Platz bei uns: Verwalten und Pflegen des Kalenders, der Termine, Sitzungen und Reisevorbereitungen des Vice Presidents Prüfen und Weiterleiten eingehender Anrufe, E-Mails und Korrespondenz, gegebenenfalls Beantwortung im Namen des Vice Presidents Vorbereiten von Berichten, Präsentationen und Briefing-Materialien für Sitzungen und Veranstaltungen Organisieren und Koordinieren von Sitzungen, einschließlich Vorbereitung der Tagesordnung, Protokollführung und Nachbereitung Umgang mit vertraulichen Dokumenten, um sicherzustellen, dass sie sicher und geordnet sind Kontaktaufnahme mit internen Abteilungen, Interessengruppen und externen Partnern im Namen des Vice Presidents Dein Weg zu CYBEX: Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung bevorzugt Erste Erfahrungen als Assistent der Geschäftsleitung oder persönlicher Assistent sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Kenntnisse von Kalender- und Terminplanungstools Ausgeprägte organisatorische und zeitliche Fähigkeiten mit ausgeprägter Liebe zum Detail Fließende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Fähigkeit, mit sensiblen Informationen mit einem Höchstmaß an Integrität und Vertraulichkeit umzugehen Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld Teamplayer mit einer starken Hands-on-Mentalität Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.

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IT System Administrator*in IAM – Identity und Access Management Münster

Gerne beantworten wir vorab Deine Fragen. Marion HinrichsAssistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat02501 966 50400

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IT System Administrator*in IAM – Identity und Access Management Münster

Gerne beantworten wir vorab Deine Fragen. Marion Hinrichs Assistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat 02501 966 50400

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Finanzbuchhalter (m/w/d) bis zu 65.000 € p.a. – Gleitzeitregelung & Home Office Möglichkeit Neuss

. – Gleitzeitregelung & Home Office Möglichkeit Ihre Vorteile: Leistungsgerechte und attraktive Vergütung Umfangreiche Einarbeitung Mobiles Arbeiten und Gleitzeit möglich Gute Weiterbildungsmöglichkeiten Abwechslungsreiche Aufgaben Moderner Arbeitsplatz Gute Verkehrsanbindung Kostenlose Parkplätze Ihre Aufgaben: Verwaltung und Verbuchung von Eingangsrechnungen und Kontoauszügen im ERP‑System (zukünftig auch DATEV) Betreuung des Mahnwesens und Überwachung von Zahlungseingängen Prüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen sowie Gehältern nach Vorgabe Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Steuerberatung, Country Managern und Headquarter in Japan Mitarbeit bei der Erstellung von Monats‑ und Jahresabschlüssen Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen Abwicklung der buchhalterischen Korrespondenz und Pflege relevanter Dokumentationen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbar Erste Berufserfahrung im Finanz‑ bzw.

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Head of AML (m/w/d) Wien

FMA) AML-spezifische Weiterbildungen/Zertifizierungen von VorteilFähigkeit, ein Team wertschätzend sowie mit klarer Orientierung zu führen und weiterzuentwickelnVerhandlungssichere Englisch- und DeutschkenntnisseFreude daran, Strukturen weiterzuentwickeln und Veränderungsprozesse zu begleiten Eine Schlüsselrolle mit hoher Wirkung auf Teamkultur und FachprozesseGestaltungsspielraum in einer sensiblen, strategischen FunktionFlexible Arbeitszeit und Home Office MöglichkeitDirekte Zusammenarbeit mit AML Officer und Geschäftsleitung Gehaltsinformationen As Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 85.000 € brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

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Head of AML (m/w/d) Wien

FMA) Enge Zusammenarbeit mit Compliance, Risikomanagement und Geschäftsleitung Workshops und Schulungen zu AML-relevanten Themen Fundierte Führungserfahrung in einer Compliance Officer, MLRO, AML/KYC Rolle in einem Financial Services Institut Sehr gute Kenntnisse regulatorischer Anforderungen im Bereich Geldwäscheprävention, KYC, AML-Regulatorik Erfahrung mit Finanzmarktaufsichts-Prüfungen (z.B.

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WEG-Verwalter (m/w/d) Berlin

Verwaltung des Gemeinschaftseigentums und Organisation von Instandhaltungen Erstellung von Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Rücklagenübersicht Durchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der Beschlüsse Betreuung von Eigentümern, Beirat und Dienstleistern Überwachung von Verträgen, Zahlungen und Mahnwesen Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben nach WEG Regelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Zustands Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit zusätzlichen Zertifizierungen Gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und in relevanten Verordnungen Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften oder Immobilien Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS-Office Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit Eigentümern und Dienstleistern Bereitschaft zu Objektbegehungen und Teilnahme an Versammlungen, auch abends Sehr gut ausgestattete, moderne Büroräume Digitalisierte Arbeitsprozesse und professionelle Software Kommunikation auf Augenhöhe Geschäftsleitung mit offenem Ohr für Mitarbeitende Home Office Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 858217/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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ERP Program Manager (m/w/d) Niedersachsen

Lenkungsausschuss, Change Advisory Board) Programmweites Requirements Management inklusive Abstimmung, Konsolidierung und Priorisierung aller Anforderungen Sicherstellung der Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätszielen Förderung von Prozessexzellenz, Effizienzsteigerung und professionellem Changemanagement Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern wie Geschäftsleitung, Fachbereichen und Implementierungspartnern Verantwortung für transparente Programmkommunikation sowie Risikosteuerung auf Managementebene Vorbereitung und Durchführung von Lenkungsausschüssen, Status-Reviews und Management-Meetings Übergreifende Ressourcenplanung und -steuerung für alle Teilprojekte Einführung und Nutzung von KPIs, Meilensteintracking und Health Checks zur Qualitätsüberwachung Enge Zusammenarbeit mit der Architekturverantwortung zur Sicherstellung konsistenter technischer und prozessualer Entscheidungen Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare technische bzw. betriebswirtschaftliche Qualifikation Umfangreiche Erfahrung in der Leitung komplexer ERP-Transformationsprogramme, idealerweise in dynamischen Branchen mit hohen Prozessanforderungen Sicheres Verständnis moderner ERP-Systeme (z.?

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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Köln

Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftPlanung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und MeetingsErstellung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenEigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innenReiseplanung, -buchung und ReisekostenabrechnungUnterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenOrganisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder OfficemanagementAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS-Office-ProgrammenOrganisationsstärke und eine strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und soziale KompetenzFreude an eigenständigem Arbeiten und VerantwortungsübernahmeDIskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenBelastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche)Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am GeburtstagMöglichkeit zum Mobilen ArbeitenGuter VerkehrsanbindungEntwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Köln

Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Meetings Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz Freude an eigenständigem Arbeiten und Verantwortungsübernahme DIskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche) Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am Geburtstag Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Guter Verkehrsanbindung Entwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Geschäftsbereichsleitung IT EDV Landeskirche (m/w/d) Nordrhein-Westfalen

Im Rahmen eines tiefgreifenden Transformationsprozesses wird unter anderem auch die IT-Organisation umstrukturiert und zentralisiert.Arbeitsort ist die Zentrale des Landeskirchenamtes mit seinem Sitz im einer Stadt in Nordrhein-Westfalen. Die gesuchte Geschäftsleitung übernimmt die kaufmännische Expertise des neugegründeten Eigenbetriebes und erhält fachlichen Support durch den Technischen IT-Leiter bei diesem Reorganisationsprojekt.Abgeschlossenes Masterstudium Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre Umfangreiche Leitungserfahrung im EDV-Bereich Idealerweise Erfahrungen im Change Management und Organisationsentwicklung Identifikation mit den Werten und Aufgaben der Evangelischen Kirche German language required: C2 LevelUnbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung 30 Tage Jahresurlaub Betriebliche Altersversorgung Ermöglichen von Mobile Office/ Home Office TageAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.

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Kaufmännischer Leiter Geschäftsbereich IT (m/w/d) Nordrhein-Westfalen

Im Rahmen eines tiefgreifenden Transformationsprozesses wird unter anderem auch die IT-Organisation umstrukturiert und zentralisiert.Arbeitsort ist die Zentrale des Landeskirchenamtes mit seinem Sitz im einer Stadt in Nordrhein-Westfalen. Die gesuchte Geschäftsleitung übernimmt die kaufmännische Leitung des neugegründeten Eigenbetriebes und erhält fachlichen Support durch den Technischen IT-Leiter bei den Reorganisationsprojekten.Abgeschlossenes Masterstudium Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsinformatik und Vertiefte Kenntnisse und langjährige Berufserfahrung IT/ EDV Umfangreiche Leitungserfahrung und im Change Management Identifikation mit den Werten und Aufgaben der Evangelischen Kirche German language required: C2 LevelUnbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung 30 Tage Jahresurlaub Betriebliche Altersversorgung Ermöglichen von Mobile Office/ Home Office TageAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.

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Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) Köln

Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und PräsentationenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Projektplanung und -steuerung Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz und SonderthemenUnterstützung bei der Budgetplanung Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Budgetauswertungen inkl.

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Leitung Tax Management (m/w/d) - du willst Tax führen statt nur verwalten? - Direktvermittlung Hildesheim

Das bietet unser Kunde Leitungsrolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung und echtem Gestaltungsspielraum. 90.000 € – 130.000 € Jahresbrutto (je nach Erfahrung/Qualifikation). Stabilität und Perspektive in einem inhabergeführten Unternehmen mit internationalem Wachstum.

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Controller Bankenwesen (gn) Köln

Ihre Aufgaben Mitwirkung bei Forecast- und Planungsprozessen (Bilanz, GuV, KPIs) inklusive Koordination bereichsübergreifender ZuarbeitenErstellung von Cashflow-Prognosen sowie inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Asset-Liability-Committee-Meetings in enger Zusammenarbeit mit der Treasury-AbteilungUnterstützung bei der Erarbeitung strategischer Planungsunterlagen in Abstimmung mit Führungskraft und GeschäftsleitungEntwicklung, Ableitung und Empfehlung von Steuerungsmaßnahmen zur Zielerreichung der KPIs unter Berücksichtigung der KonzernvorgabenErstellung, Analyse und Kommentierung der monatlichen Management-Reports für Geschäftsleitung und MuttergesellschaftErstellung externer Berichte sowie Durchführung interner Ad-hoc-Analysen (z. B. Szenarioanalysen, Projektkostenbewertungen, Analysen von Ertragsströmen) Durchführung der Kostenstellen- und Kostenartenrechnung einschließlich der Bildung von Rückstellungen und AbgrenzungenAnalyse von OPEX- und CAPEX-Abweichungen sowie Beratung der Kostenstellenverantwortlichen bei wirtschaftlichen FragestellungenUnterstützung bereichsübergreifender Projekte sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und -Instrumenten Ihre Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Planung, Forecasting und Management Reporting Ausgeprägte IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit SAP, MS Office und Business-Intelligence-Tools (insbesondere Power BI) Grundkenntnisse in der Rechnungslegung nach IFRS sowie in Methoden des RisikomanagementsVerhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Bereitschaft, Veränderungen aktiv mitzugestalten Selbstständige, kreative und initiative Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Hohe Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu vermitteln Das wird Ihnen geboten Home Office und flexible ArbeitszeitenMitgestaltung und Verantwortung für eigene ProjekteAttraktive PersonalrabatteZusätzliche Urlaubstagebewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

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Assistenz Geschäftsführung Finance / Frontdesk (m/w/d) Böblingen 5

Darüber hinaus kümmern wir uns um viele praktische Belange des Büroalltags: von der Bestellung des Büromaterials über die Organisation des internen Caterings bis hin zum professionellen Travel Management. Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats inkl. Termin- und Reiseplanung Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Pflege von Finanzreports sowie Auswertungen Koordination und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung Aufbereitung von Geschäftsunterlagen und Präsentationen für interne und externe Meetings (Deutscher/Englischer Sprache) Office Management – Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Zusatzkenntnissen im Finanzbereich Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Finanz-/Controlling-Umfeld Erfahrung in einer Tätigkeit mit Organisations-/ Koordinationsaufwand Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (z.

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Leiter Rechnungswesen (m/w/d) Frankfurt am Main

Fachliche und disziplinarische Leitung des Finanz- und BuchhaltungsteamsVerantwortung für die fristgerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs, Liquiditätsplanung und -management sowie Treasury Zentraler Ansprechpartner für externe Berater wie Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden Erstellung von Monatsreportings, Analysen, Forecasts für die Geschäftsleitung Kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanz- und Buchhaltungsprozesse, aktive Unterstützung bei der Implementierung des neuen ERP-Systems (Umstellung von Navision nach Dynamics 365 Business Central) Überwachung und Sicherstellung der Mitgliederverwaltung und Spendenzahlungen sowie Ausstellung der SpendenbescheinigungenSicherstellung der Einhaltung aller steuerrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen) oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter Fundierte Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise bereits erste Führungsverantwortung Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB und Steuerrecht, Erfahrungen im gemeinnützigen Bereich sind vorteilhaftSicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, idealerweise Dynamics 365 Business Central Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, hohe ZahlenaffinitätEine wertschätzende und motivierende Kommunikation sowie ein verantwortungsbewusster und emphatischer Führungsstil Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem sicheren Umfeld mit attraktiver Vergütung Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten Ein großartiges Team mit offener und kollegialer Arbeitsatmosphäre, sich gegenseitig unterstützendEine abwechslungsreiche und wirkungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Großes Potenzial zum Ausbau der DigitalisierungsprozesseRegelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten sind ebenfalls selbstverständlich Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt beläuft sich je nach Qualifikation auf bis zu 90.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Sascha Thiele Referenznummer 848123/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sascha.thiele@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Büttelborn

BranchenzuschlägeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenMitarbeiter-Prämien zu besonderen AnlässenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden Diese Aufgaben werden Sie motivieren: Übernahme des Schriftverkehrs für die Geschäftsleitung, Telefonzentrale sowie Abstimmung mit Architekturbüros und PlanernErstellung von Angeboten und Rechnungen (MS Access/Excel), Bearbeitung und Zahlung von Lieferanten- und Subunternehmer-RechnungenBearbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Organisation öffentlicher, beschränkter und freihändiger VergabenVorbereitende Buchhaltung (Vorkontierung für Steuerbüro), Anforderung und Verwaltung von BankbürgschaftenBestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Aktenverwaltung und Archivierung Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung im genannten AufgabenbereichBerufserfahrung im Office-Management/ Assistenzfunktion wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office AnwendungenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit

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ERP Program Manager (m/w/d) Niedersachsen

Lenkungsausschuss, Change Advisory Board)Programmweites Requirements Management inklusive Abstimmung, Konsolidierung und Priorisierung aller AnforderungenSicherstellung der Einhaltung von Zeit-, Budget- und QualitätszielenFörderung von Prozessexzellenz, Effizienzsteigerung und professionellem ChangemanagementEnge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern wie Geschäftsleitung, Fachbereichen und ImplementierungspartnernVerantwortung für transparente Programmkommunikation sowie Risikosteuerung auf ManagementebeneVorbereitung und Durchführung von Lenkungsausschüssen, Status-Reviews und Management-MeetingsÜbergreifende Ressourcenplanung und -steuerung für alle TeilprojekteEinführung und Nutzung von KPIs, Meilensteintracking und Health Checks zur QualitätsüberwachungEnge Zusammenarbeit mit der Architekturverantwortung zur Sicherstellung konsistenter technischer und prozessualer Entscheidungen Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare technische bzw. betriebswirtschaftliche QualifikationUmfangreiche Erfahrung in der Leitung komplexer ERP-Transformationsprogramme, idealerweise in dynamischen Branchen mit hohen ProzessanforderungenSicheres Verständnis moderner ERP-Systeme (z.?

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Controller (m/w/d) Industrie Teltow

Ihre Aufgaben Monatlicher Abschluss nach Analyse verschiedener Epigraphen der Gewinn- und Verlustrechnung Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen, Analyse von Monats- und Quartalsreports sowie Soll-Ist-Abgleichen Steuerung der Geschäftsergebnisse sowie aktive Unterstützung der Abteilungsleitung und der Fachbereiche Erstellung von Berichten und Reporting an Projekt- und Geschäftsleitung Verfolgung und Analyse der industriellen KPIs (OEE, HC, etc..) Sicherstellung der Weiterverfolgung des Aktionsplans Verwaltung des Budgets (jährlich), des Forecasts (monatlich) und des Pre-Closings (wöchentlich) unter dem Gesichtspunkt der GuV und des BS Berechnung des jährlichen Stundensatzes Überwachung der Bestände und ihrer Zuverlässigkeit Vorbereitung der GuV-Analyse Sicherstellung der Konsistenz zwischen GuV und industriellen KPIs   Wir bieten Ihnen Ein sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen Ein attraktives Gehalt (ca. 75.000€ bis 82.000€ p.a.) 1 Tage Home Office pro Woche    Wir freuen uns über Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling/ Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikation Langjährige Berufserfahrung im Controlling-Bereich eines international agierenden Produktionsunternehmens Sichere IT-Anwenderkenntnisse insbesondere SAP-Kenntnisse (FI/CO) und MS-Office-Anwendungen Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie prozessorientierte und analytische Kompetenz Produktionsnahe, eigenständige und systematische Arbeitsweise Überzeugendes und klares Kommunikationsvermögen sowie hohes Engagement und Durchsetzungsvermögen, Hands-on-Mentalität, Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Abschlussarbeit im Bereich Lean-, Kaizen-/Projektmanagement Tübingen

Aktive Mitarbeit bei unseren Projekten und Workshops in den Themenbereichen Lagerlogistik, Vertrieb, Klimaneutralität und Strategie in verschiedenen Niederlassungen und in unserer Zentrale in Tübingen Erstellung der Abschlussarbeit mit direktem Praxisbezug und kompetenter Betreuung mit direktem Ansprechpartner Mitwirken bei Audits in Lager und Vertrieb Student (m/w/d) im Bachelor- oder Masterstudium oder in einer Weiterbildung mit Maßgabe einer Abschlussarbeit Grundkenntnisse sowie erste Erfahrungen im Bereich Lean Management (Kaizen, 5S) Hohes Engagement und die Freude, sich in neue Aufgaben schnell einzuarbeiten Strukturierter, selbstorganisierter, verantwortungsbewusster Arbeitsstil Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, handwerkliches Geschick und „keine zwei linken Hände“ Sicherer Umgang mit MS Office Einen modernen digitalen Arbeitsplatz in einem dynamischen Macher-Team Know-How-Aufbau und einzigartiger Einblick in das Unternehmen Kemmler durch Projekte, Workshops und Audits in verschiedenen Niederlassungen Zusammenarbeit mit unserem bekannten japanischen Kaizen-Berater, sowie Teilnahme an exklusiven Kaizen Schulungen mit ihm Aufbau eines Netzwerks durch Zusammenarbeit mit Kemmler-Kollegen aller Hierarchiestufen, vom Azubi bis zur Geschäftsleitung Optimales Sprungbrett für einen möglichen Direkteinstieg nach Deiner Abschlussarbeit

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Fachkraft Medizincontrolling/ Kodierfachkraft (m/w/d) Siegen

Ihre Aufgaben Analyse und transparente Darstellung der medizinischen Leistungsentwicklung und Reporting in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Finanzen und ControllingSteuerung und Optimierung der medizinischen Leistungsdokumentation und -abbildung für die Abrechnung nach DRG und den Bereich der ambulanten Leistungenkontinuierliche Überwachung der KodierqualitätMDK-Management (Klassifikation von Anfragen, Überwachung der Anfragequoten, Vorbereitung, Widerspruch, Schlichtung, Klage, Vertretung vor Gericht)Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der EntgeltverhandlungenAnsprechperson für die Geschäftsleitung und Chefärzte Ihr Profil ein(e) entsprechende(r) für diesen Bereich erforderliche Fachausbildung/Hochschulabschluss bereits vorweisliche Berufserfahrung in der medizinischen Kodierung umfangreiche Kenntnisse in der DRG-Systematik sowie der zugrundeliegenden Normen, insbesondere im MD-Management und in den sozialrechtlichen Regelungen der Krankenhausabrechnung routinierter Umgang mit Krankenhausinformationssystemen (idealerweise iMedOne) Interesse an der Optimierung medizinischer Prozesse und hohe Zahlenaffinität Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit soziale Kompetenz im Umgang mit den Mitarbeitenden sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Freude an der ständigen Wissenserweiterung und Weitergabe Ihres Wissens Wir bieten ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet einen sicheren Arbeitsplatz und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre Führung eines hochmotivierten Teams eine attraktive Vergütung nach BAT-KF mit umfangreichen Sozialleistungen – unter anderem eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Benefits wie E-Bike Leasing und Mitarbeiterrabatte fachspezifische und umfangreiche Fort und Weiterbildungsangebote ein betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. einer anonymen Gesundheits- und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige einen Betriebskindergarten in unmittelbarer Nähe Arbeitsort: Siegen Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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Fachkraft Medizincontrolling/ Kodierfachkraft (m/w/d) Siegen

Ihre Aufgaben Analyse und transparente Darstellung der medizinischen Leistungsentwicklung und Reporting in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Finanzen und Controlling Steuerung und Optimierung der medizinischen Leistungsdokumentation und -abbildung für die Abrechnung nach DRG und den Bereich der ambulanten Leistungen kontinuierliche Überwachung der Kodierqualität MDK-Management (Klassifikation von Anfragen, Überwachung der Anfragequoten, Vorbereitung, Widerspruch, Schlichtung, Klage, Vertretung vor Gericht) Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Entgeltverhandlungen Ansprechperson für die Geschäftsleitung und Chefärzte Ihr Profil ein(e) entsprechende(r) für diesen Bereich erforderliche Fachausbildung/Hochschulabschluss bereits vorweisliche Berufserfahrung in der medizinischen Kodierung umfangreiche Kenntnisse in der DRG-Systematik sowie der zugrundeliegenden Normen, insbesondere im MD-Management und in den sozialrechtlichen Regelungen der Krankenhausabrechnung routinierter Umgang mit Krankenhausinformationssystemen (idealerweise iMedOne) Interesse an der Optimierung medizinischer Prozesse und hohe Zahlenaffinität Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit soziale Kompetenz im Umgang mit den Mitarbeitenden sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Freude an der ständigen Wissenserweiterung und Weitergabe Ihres Wissens Wir bieten ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet einen sicheren Arbeitsplatz und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre Führung eines hochmotivierten Teams eine attraktive Vergütung nach BAT-KF mit umfangreichen Sozialleistungen – unter anderem eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Benefits wie E-Bike Leasing und Mitarbeiterrabatte fachspezifische und umfangreiche Fort und Weiterbildungsangebote ein betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. einer anonymen Gesundheits- und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige einen Betriebskindergarten in unmittelbarer Nähe Arbeitsort: Siegen Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Mannheim

Ihre Rolle Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützen diese sowohl strategisch als auch operativ. In dieser verantwortungsvollen Position erhalten Sie umfassende Einblicke in die Unternehmenssteuerung und wirken aktiv an Entscheidungsprozessen, Strategieumsetzung und bereichsübergreifender Zusammenarbeit mit.

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Team Assistenz Empfang & Organisation (m/w/d) Berlin

Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine etablierte, familiengeführte Immobilienentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft, die sich ausschließlich auf die Betreuung und Entwicklung der Liegenschaften der Gesellschafter konzentriert. Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Sekretariat, inklusive Schriftverkehr und DiktatenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Boten- und KurierdienstenFreundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mietern und LieferantenVorbereitung und Nachbereitung von Konferenz- und BesprechungsräumenPlanung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Bahn, Hotels etc.) für Geschäftsführung und Kolleg*innenZentrale Annahme und Weiterleitung von TelefonatenDigitale Archivierung sowie strukturierte Ablage von Papierakten (z.B.

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Senior Referent Konzernrechnungswesen & Konsolidierung (m/w/d)

Konsolidierung Aufbereitung, Analyse und adressatengerechte Darstellung von Kennzahlen und Reports als Grundlage für Steuerungs- und Entscheidungsprozesse (Management/Geschäftsleitung) Unterstützung im Bankenreporting sowie Ermittlung und Aufbereitung relevanter Kennzahlen, insbesondere im Kontext von Covenants Mitwirkung an Liquiditätsplanung und -steuerung sowie Bewertung von Investitionsvorhaben inkl.

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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Leipzig

Professionelle Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Verfolgung offener Themen Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen Partnern Mitwirkung an Projekten, Sonderthemen und Optimierungsinitiativen Unterstützung in Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (Grundkenntnisse ausdrücklich willkommen) Bei Interesse: Mitarbeit an KI-basierten oder digitalen Arbeitsprozessen Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Bereichsleiterebene Starke organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zeit- und Prioritätenmanagement Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office Erste Berührungspunkte mit Marketing, Social Media oder KI-Tools sind von Vorteil Hohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative und ein professionelles, authentisches Auftreten Moderner Arbeitsplatz in einem stabilen mittelständischen Unternehmen Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch tiefen Einblick in strategische Themen 30 Tage Urlaub Attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.

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Assistenz der Institutsleitung / Direktion (m/w/d) Bayern

BWL), idealerweise mit Praxis als Executive Assistant, Direktionsassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Office Management oder HR-Koordination  Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement; strukturiertes Arbeiten auch bei Parallelaufgaben  Freude daran, Prozesse aufzusetzen, zu dokumentieren und praktikabel zu standardisieren  Sehr sicher in MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch für Abstimmungen und Unterlagen  Hohe Diskretion, Verbindlichkeit, Serviceorientierung und professionelles AuftretenUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Teilzeit Option  Schlüsselrolle nah an der Institutsleitung mit Verantwortung für Struktur und reibungslose Abläufe  Wissenschaftsnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und professionellen Standards  Moderne Arbeitsmittel; je nach Aufgabenlage sind flexible Arbeitsmodelle möglich  Attraktiver Standort in Franken mit guter ErreichbarkeitAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.

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Qualitätsmanagement- Beauftragter Waldshut-Tiengen

Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen Durchführung von QM-Schulungen und Förderung der Qualitäts- und Umweltstandards im Unternehmen Mitarbeit bei Lieferantenbewertung sowie Unterstützung bei Qualitätsfragen in Projekten Unterstützung der Geschäftsleitung durch Qualitätsanalysen und Mitwirkung am kontinuierlichen Verbesserungsprozess     Deine Qualifikationen: Technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Techniker, Meister oder Ingenieur,  idealerweise mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement Erste Erfahrung im Qualitätsmanagement und Interesse an Prozessoptimierung Kenntnisse im Bereich Lena Produktion sind von Vorteil Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP Strukturierte Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein und Teamfähigkeit  Bereit für morgen?

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Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D) Grünwald (bei München)

Für unseren Standort in Grünwald suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D).Betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem internationalen mittelständischen IT UnternehmenGrundsätzliches technisches Verständnis für SoftwareprodukteSchnelle Auffassungsaufgabe für komplexe SachverhalteOrganisationsgeschick, Eigeninitiative und Hands-OnSicheres und kommunikationsstarkes Auftreten bei absoluter Diskretion mit ÜberzeugungskraftAusgezeichnete Anwendung aller gängigen MS Office-ProgrammeDeutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und SchriftAls serviceorientiertes Unternehmen sind Kreativität und Engagement der Mitarbeiter von besonderer Bedeutung.

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Facility Manager:in - Immobilienmanagement Hamburg

Ihr Arbeitsplatz ist in der Unternehmenszentrale in Hamburg. Kurze Wege zu allen Management Abteilungen sowie zur Geschäftsleitung. Ihnen zugeordnet sind die angestellten Handwerker sowie externe Honorarkräfte der Haustechnik.Abgeschlossenes Studium B.Sc.

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(Senior) Werkscontroller (m/w/d) Bremen

Mein Arbeitgeber Internationales, produzierendes Unternehmen Weiterentwicklung und Durchführung des bestehenden Vertriebs- und ProduktionscontrollingsErstellung von Kosten- und Wirtschaftlichkeitsrechnungen sowie laufende Überwachung und Analyse Unterstützen von nationalen und internationalen Projekten Optimieren von Controlling-Prozessen im internationalen Umfeld (inklusive Dokumentation) Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen Erstellung und Aufbereitung von Ad-hoc-Analysen für Geschäftsleitung und Management Beteiligung an Budget- und Mittelfristplanung sowie deren Überwachung (Umsatz, Kosten, Investitionen, Working Capital, Bilanzkennzahlen) Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling Tiefgreifende und relevante Berufserfahrung im Controlling Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen Fundiertes Know-how in Cash Management, Liquiditätsplanung, Lagerbewertung, Vor- und Nachkalkulation, Forecasting, Planungsprozessen, Transfer Pricing, Reporting und Abweichungsanalysen Sicherer Umgang mit SAP, DATEV, Excel; Kenntnisse in Lucanet von Vorteil Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktives und faires Vergütungspaket Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien Regelmäßige Team-Events Attraktive Mitarbeiterangebote wie Fitnesskooperationen, Bike-Leasing oder Essenszuschüsse Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Bodo Yooichi Müller Referenznummer 857291/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)421-24278221 E-Mail: bodo.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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(Senior) Werkscontroller (m/w/d) Bremen

Mein Arbeitgeber Internationales, produzierendes Unternehmen Weiterentwicklung und Durchführung des bestehenden Vertriebs- und Produktionscontrollings Erstellung von Kosten- und Wirtschaftlichkeitsrechnungen sowie laufende Überwachung und Analyse Unterstützen von nationalen und internationalen Projekten Optimieren von Controlling-Prozessen im internationalen Umfeld (inklusive Dokumentation) Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen Erstellung und Aufbereitung von Ad-hoc-Analysen für Geschäftsleitung und Management Beteiligung an Budget- und Mittelfristplanung sowie deren Überwachung (Umsatz, Kosten, Investitionen, Working Capital, Bilanzkennzahlen) Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling Tiefgreifende und relevante Berufserfahrung im Controlling Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen Fundiertes Know-how in Cash Management, Liquiditätsplanung, Lagerbewertung, Vor- und Nachkalkulation, Forecasting, Planungsprozessen, Transfer Pricing, Reporting und Abweichungsanalysen Sicherer Umgang mit SAP, DATEV, Excel; Kenntnisse in Lucanet von Vorteil Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktives und faires Vergütungspaket Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien Regelmäßige Team-Events Attraktive Mitarbeiterangebote wie Fitnesskooperationen, Bike-Leasing oder Essenszuschüsse Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Bodo Yooichi Müller Referenznummer 857291/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)421-24278221 E-Mail: bodo.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Expert (w/m/d) Schrobenhausen

Lesen Sie weiter… Mit Ihrer Erfahrung, Ihrem Know-how und Ihrer Leidenschaft können Sie sich bei den folgenden Themen und Aufgaben bei uns einbringen: Erfüllung und Umsetzung von Forderungen an die Beschaffung abgeleitet von Gesetzen, Kundenforderungen und MBDA-Forderungen in Bezug auf Cyber Security Weiterentwicklung des Cyber Security Prozesses in Absprache mit dem Group Ansprechpartner (w/m/d) Tätigkeit als National Cyber Procurement Coordinator (w/m/d) Entwicklung und Befähigung von Lieferanten sowie Übernahme der Verantwortung für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von CS Assessments bei ausgewählten Lieferanten Erstellung des CS Reportings sowie Briefings an die Geschäftsleitung und die Group Koordination von Projektmaßnahmen und Unterstützung von strategischen Sonderprojekten sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Aktionen mehr weniger WAS SIE DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEN Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium Fundierte Kenntnisse im IT/Cyber Security Bereich Kenntnisse im Prozessmanagement, auch über die Grenzen der Beschaffung hinaus Gute Kenntnisse im Supply Chain Management Fundierte Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft Office sowie SAP Sehr gute Englischkenntnisse Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Interesse an neuen Themen und Aufgabengebieten sowie zielorientierte Arbeitsweise Engagierte, proaktive und teamorientierte Denk-, und Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit zur Abstraktion und Vereinfachung sowie zur Erkennung von Abhängigkeiten Bereitschaft zu Dienstreisen Sie glauben, dass Sie die Anforderungen hinsichtlich der Kenntnisse und Erfahrungen noch nicht vollständig erfüllen?

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