Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche und vorausschauende Unterstützung des CEO in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in einer Position höchsten Vertrauens Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen, internationalen Produktionsstandorten sowie externen Partnern und Eigentümern insbesondere in Deutschland, Tschechien, den USA und China Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung, den Beirat und die Gesellschafter z. B. in Form von Statistiken, Auswertungen, Präsentationen oder Protokollen Planung und Organisation interner sowie externer Termine, Besuche und Veranstaltungen Koordination und Überwachung des Terminmanagements für den CEO mit einem hohen Maß an Effizienz und Weitblick Organisation und Abwicklung internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung Unterstützung bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen sowie bei der Vorbereitung von Messeauftritten Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Assistenzteams bei Bedarf Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarMehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren TätigkeitDiskretion, Loyalität, hohe Verlässlichkeit und EinsatzbereitschaftOrganisations- und Priorisierungstalent sowie gut ausgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitAnalytisches Denkvermögen sowie zuverlässige und IT-affine ArbeitsweiseSehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible ArbeitszeitmodelleÜberdurchschnittliche Vergütung und anlassbezogene SonderzahlungenBetriebliche AltersvorsorgeCorporate BenefitsTeameventsBusiness Bikes Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
/Woche) einen Fachberater (m/w/d) für Digitale Lösungen bei CHEFS CULINAR Ihre Aufgaben Beratung unserer Kunden zu Digitalisierungsprozessen in der Küche Kundenbetreuung auf allen Geschäftsebenen, von der Küche über den Service, bis hin zur IT und der Geschäftsleitung Fachliche Beratung mit unseren Software - Komplettlösungen Verkauf von Dienstleistungspaketen (Kassensystem & Verpflegungssysteme) Enge Zusammenarbeit mit unseren Vertriebsmitarbeitern Ihr Profil Berufserfahrung im Außendienst für die Gastronomie, Hotellerie und die Gemeinschaftsverpflegung Voraussetzung ist ein Wohnort im Verkaufsgebiet vertriebsorientierte Einstellung dienstleistungs- und lösungsorientiertes Denken Eine strukturierte Arbeitsweise, Selbstständigkeit sowie IT-Affinität machen dich aus Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit Kommunikationsfähigkeit und soziale Fähigkeiten souveränes Auftreten Engagement und Eigeninitiative gute EDV-Kenntnisse in MS Office, iOS und social Media Unser Angebot 30 Tage Urlaub zzgl. diverser Sonderurlaubstage Urlaubs- und Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge eine umfangreiche Einarbeitung eine attraktive Vergütung Personalkantine kostenfreie Mitarbeiterparkplätze E-Bike-Leasing kurze Entscheidungswege, trotz der Unternehmensgröße eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen mit internationaler Wachstumsstrategie Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an: CHEFS CULINAR Nord-Ost GmbH & Co.
IHRE BENEFITS: Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Veränderungsfreiheit Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung Team Events Aufstiegs- und Qualifizierungsmöglichkeiten DAS DÜRFEN SIE VON UNS ERWARTEN: kostenlose persönliche und individuelle Betreuung sorgfältige Vorbereitung und Unterstützung während des gesamten Vermittlungsprozesses an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Zugang zu unserem zukunftsweisenden Kunden-netzwerken Ihre Aufgaben: Assistenz der Geschäftsleitung Abwicklung der nationalen Korrespondenz Erstellen von Präsentation für Meetings und Besprechungen Vor- und Nachbearbeitung von Meetings Reise- und Terminplanung Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Empfang von Besuchern und Betreuung des Telefonservices Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen Ihr Profil: Fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Langjährige Erfahrungen im Sekretariat oder der Assistenzarbeit wünschenswert Der Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sollte kein Problem darstellen Umfassende Kommunikationsstärke Ein positives Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Unterstützen Sie uns dabei und werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Vollzeit für unsere Zentrale in Ingelheim Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle wartet auf eine Persönlichkeit, die Organisationstalent, Überblick und Kommunikationsstärke vereint.
Bauen Sie mit GL Personal Ihre Entwicklung weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen und persönlichen Beratung Ihre Aufgaben: Direkter Ansprechpartner/in für die Geschäftsleitung Erstellung von Präsentationen für verschiedene Besprechungen Abwicklung der nationalen und internationalen Korrespondenz Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Koordinierung der Belegung von Besprechungsräumen und die Bewirtung von Kunden Verwaltung von Verträgen, Vertretung des Fuhrparkmanagements Vorbereitung von Meetings und Protokollführung Dokumentenmanagement und Ablageorganisation Ihr Profil: Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Bereits erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich Zuverlässiger Umgang mit MS Office-Anwendungen Wir brauchen ein Organisationstalent Sie beherrschen vielfältige Aufgabenbereiche mit der Geschäftsleitung Wir setzen Diskretion im Rahmen ihrer Tätigkeit voraus Diese Stellenbeschreibung ist geschlechtsneutral formuliert und richtet sich gleichermaßen an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen.
Stellenbeschreibung ASSISTENT/-IN m/w/d der GESCHÄFTSLEITUNG ✔ für die leitenden Mitarbeiter (m/w/d) im Vertrieb ✔ In 70327 Stuttgart ✔ Im Vollzeitmodell ✔ Gern zu Ihrem kurzfristigen, nächstmöglichen Start Das sehr moderne Unternehmen fertigt elektronische / elektrotechnische Komponenten nach Kundenwunsch an und arbeitet im Bereich Mess-, Steuer- und Regeltechnik.
Umsatzsteuer, Intrastat und Meldungen im Arbeitgeberportal Internes und externes Berichtswesen sowie Anfertigung relevanter Statistiken Durchführung und Verwaltung von Einkaufsvorgängen im ERP-System Unterstützung in der Lagerbuchhaltung und Bestandsverwaltung Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung und Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise eine Weiterbildung in den Bereichen Buchhaltung, Finanzen oder Personal Erste Berufserfahrungen in der Buchhaltung , idealerweise in einem produzierenden Unternehmen Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Software Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag Metall NRW Extra Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance Umfangreiche Corporate Benefits für attraktive Vorteile Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Zusatzleistungen wie eine Betriebskantine, kostenfreier Kaffee und Mitarbeiterparkplätze Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen, dynamischen Team Flache Hierarchien mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsleitung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ihre Aufgaben Akquisition neuer Kunden zum Ausbau unserer Marktanteile Sie führen Verhandlungsgespräche mit Bestandskunden und setzen gemeinsame Kundenprojekte erfolgreich um Kommunikation auf allen Geschäftsebenen von der Küche über den Service bis zur Geschäftsleitung Sie stehen Ihren Kunden als Ansprechpartner zur Verfügung und bringen Ihr Fachwissen rund um Fleischprodukte ein, um Kunden kompetent zu Produktqualität, Verarbeitung und Einsatzmöglichkeiten zu beraten Ihre Kunden werden Sie bei der Erreichung der Unternehmensziele unterstützen, indem Sie das Dienstleistungsangebot von CHEFS CULINAR leben Ihr Profil Sie haben Berufserfahrung in der Gemeinschaftsverpflegung & Care und/oder Gastronomie & Hotellerie Sie verfügen idealerweise über eine Ausbildung oder Expertise als Fleischer oder Koch mit praktischer Erfahrung im Umgang mit Fleisch Sie verfügen über kaufmännische Grundkenntnisse oder haben bereits erste Berufserfahrung im Vertriebsaußendienst Sie sind emphatisch, teamfähig und haben ein positives Menschenbild Soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten zeichnen Sie aus Sie besitzen iOS- und MS Office-Anwenderkenntnisse Wir unterstützen Sie... … in Ihrer Freizeit.
Ihre Aufgaben: als Bürokraft / Sachbearbeiter (m/w/d) erstellen Sie Angebote und Lieferscheine sind zudem für Erfassung von Aufträgen verantwortlich unterstützen die Geschäftsleitung in verschiedenen Bereichen auch allgemeine Bürotätigkeiten gehören zu Ihren Aufgaben sowie der telefonische und schriftliche Kontakt mit Kunden / Lieferanten etc.
Sie möchten das Team verstärken und das Unternehmen weiter erfolgreich mit voranbringen, dann bewerben Sie sich bei uns Wir beraten, unterstützen und vermitteln Sie gern im kompletten Bewerbungsprozess. Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und organisatorischen Themen Mitarbeit bei Angeboten und internen Bewertungsvorgängen Betreuung zentraler Personalprozesse - vom Vertragswesen bis zum Ein- und Austritt neuer Mitarbeitender Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Unterstützung in der Rechnungsprüfung Erstellung von Abrechnungen (z.B.
Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert sucht in Aschaffenburg eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) (ID-Nummer: 13678998)
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Biotechnologie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, einem stetig wachsendem Biotechnologieunternehmen, suchen wir ab sofort die ideale Besetzung für die Position: Teamleiter*in Rechnungswesen (m/w/d) – Bilanzbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbstständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gemäß geltendem Handels- und Steuerrecht unter direkter Anleitung des Finanzleiters Revision der Tätigkeiten im Finanzbuchhaltungsbereich Bewertung und Prüfung des Anlagevermögens, der Lagerbestände und der unfertigen Leistungen sowie Berechnung der Rückstellungen Koordinierung der Jahresabschlusserstellung und -prüfung Ausstellung von Ausgangsrechnungen und Mitwirkung am Zahlungsverkehr Vorbereitung des monatlichen Berichtswesens für die Geschäftsleitung Mitwirkung an der Entwicklung und Optimierung interner Rechnungswesenprozesse Implementierung eines internen Kontrollsystems sowie Verbesserung und Standardisierung von Prozessen durch Automatisierung Unterstützung bei der Einführung von IT-gestützten Prozessen für die Bearbeitung von Rechnungen und Prüfungen Ihr Profil: Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen Langjährige praktische Erfahrung im Rechnungswesen, insbesondere in der Erstellung von Jahres- und Konzernabschlüssen gemäß den geltenden handels- und steuerrechtlichen Vorschriften Umfangreiches Fachwissen im deutschen Handels- und Steuerrecht sowie in der Bilanzierung gemäß den deutschen Rechnungslegungsvorschriften Versierter Umgang mit MS-Office und DATEV (DATEV Unternehmen online) Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache Eine ausgeprägte Zahlenaffinität, hohe analytische Fähigkeiten sowie eine präzise, ergebnis- und teamorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen Vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben in einem expandierenden Unternehmen Kultur des gegenseitigen Respekts und Vertrauens im Unternehmen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Angenehme Arbeitsumgebung mit Raum zur Entfaltung Sehr gute Erreichbarkeit durch hervorragende Verkehrsanbindungen Moderne Arbeitsumgebung in einem innovativen Kontext Attraktive Zusatzleistungen wie Jobtickets, Leasing von Diensträdern und Unternehmensfitness-Programme kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Vertragsgerechte Aufstellung und Kalkulation von Nachtragsangeboten Vorbereitung und Durchführung von Nachtragsverhandlungen sowie Durchsetzung der Vergütungsansprüche Betreuen des Vertrags- und Nachtragsmanagements in der Angebots- und Ausführungsphase Führen des vertragsrelevanten Schriftverkehrs sowohl in eigener Verantwortung als auch gemeinsam mit der Projekt-/ Bauleitung, sowie das Erkennen von Vertragsabweichungen Koordination und Führung der internen und externen fachlich Beteiligten hinsichtlich Vertragsabweichungen und Nachtragserstellungen Unterstützen der Baustellen ggf. zeitweise auch vor Ort und Teilnahme an Vertrags- und Nachtragsverhandlungen mit dem Auftraggeber Berichterstattung an Projekt-, Bereichs- und Geschäftsleitung und Ansprechpartner für vertragliche Angelegenheiten Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens oder Wirtschaftsingenieurwesens (Schwerpunkt Bauwesen) Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Rahmen von Infrastrukturprojekten Fundierte Kenntnisse der VOB, des Bau- und Vertragsrechts sowie der technischen Regelwerke Sicherer Umgang mit einschlägiger Bausoftware (z.B.
Sie übernehmen die fachliche sowie organisatorische Leitung des Vergabeteams und gewährleisten die rechtskonforme Durchführung sämtlicher VergabeverfahrenDarüber hinaus koordinieren Sie die Vorbereitung, Durchführung und Steuerung nationaler als auch europaweiter VergabeverfahrenSie führen Verhandlungsverfahren, beantworten eingehende Bieterfragen und sind für die Bewertung der eingereichten Angebote verantwortlichZudem beraten Sie die Fachbereiche in vergaberechtlichen Fragestellungen und führen Schulungen zu relevanten vergaberechtlichen Themen durchWährend sämtlicher Tätigkeiten stehen Sie in engem Austausch mit den Bereichen Einkauf, Recht, Bau & Technik sowie mit der Geschäftsleitung Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Verwaltungswissenschaften oder in einem vergleichbaren StudiengangDarüber hinaus bringen Sie fundierte Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Beschaffung und Vergabemanagement mit und besitzen vertiefte Fachkenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV, VOB/A, GWB)Sie haben bereits erste Führungserfahrung erworbenSehr gute IT- sowie MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetztErfahrungen im Umgang mit Vergabeplattformen sind von VorteilIhr Profil wird durch eine ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise abgerundetVorausgesetzt werden zudem Deutschkenntnisse auf mindestens dem Niveau C1Ein Nachweis über eine vollständige Masernschutzimpfung oder eine bestehende Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz ist erforderlich Leitungsfunktion mit GestaltungsspielraumStrukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene KollegenZahlreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Suche von Wohnraum und KinderbetreuungVielfältige Sport-, Beratungs- und Gesundheitsangebote, kostengünstige Krankenzusatzversicherung mit Status eines WahlleistungspatientenBetriebliche Altersvorsorge und ZeitwertkontenPreisermäßigte Speisemöglichkeit vor OrtJobticket mit Zuschuss, Förderung der Fahrradnutzung, Jobrad-LeasingMitarbeiter-Rabatte bei regionalen Firmen Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung nach TVöD Ihr Kontakt Ansprechpartner Ellen Jaeger Referenznummer 858581/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaeger.ellen@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sie gestalten strategische IT‑Initiativen mit hohem Wirkungsgrad, klarer Verantwortung und direktem Zugang zur Geschäftsleitung. Sie strukturieren komplexe Themen, entwickeln belastbare Entscheidungsgrundlagen und steuern Projekte, die für die digitale Ausrichtung des Unternehmens entscheidend sind.
Konsolidierung Aufbereitung, Analyse und adressatengerechte Darstellung von Kennzahlen und Reports als Grundlage für Steuerungs- und Entscheidungsprozesse (Management/Geschäftsleitung) Unterstützung im Bankenreporting sowie Ermittlung und Aufbereitung relevanter Kennzahlen, insbesondere im Kontext von Covenants Mitwirkung an Liquiditätsplanung und -steuerung sowie Bewertung von Investitionsvorhaben inkl.
Ihre Tätigkeiten als Speditionskaufmann (m/w/d) in Bad Oeynhausen: Verantwortliche Planung und Organisation der Abfall-Sammellogistik in direkter Abstimmung mit der Geschäftsleitung Umsetzung und Betrieb einer Tourenplanung und -verwaltung Operativer Betrieb der Logistikdienstleistung Weiterentwicklung, Einführung, Handhabung und Abwicklung ITgestützter, tlws. kundenspezifischer Logistik- und Materialwirtschaft Ihr Profil als Speditionskaufmann (m/w/d) in Bad Oeynhausen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) technischer Vertrieb in Vollzeit am Standort Schwerte Aktive Gewinnung von Neukunden sowie Betreuung und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen im Innen- und Außendienst Technische Beratung unserer Kunden und Entwicklung passender Lösungen Erstellung von Angeboten inkl. technischer Auslegung, Kalkulation und Angebotsverfolgung Führen von Vertrags- und Preisverhandlungen Preiskalkulationen Regelmäßige Marktrecherche und Ableitung von Vertriebsaktivitäten Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der Serviceleitung Gemeinsame Entwicklung der jährlichen Vertriebsstrategie in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung und Umsetzung dieser Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Produktportfolios Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit technischem Bezug Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Vertrieb oder einer vergleichbaren Position, gerne in einem Handwerksbetrieb Ausgeprägte Technische Auffassungsgabe, Durchsetzungsstärke und Verhandlungsgeschick Engagierte, zielorientierte Persönlichkeit mit einer gewissenhaften, selbstständigen und ergebnisorientierten Arbeitsweise Ausgeprägte Kundenorientierung, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität Sehr gutes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen gepaart mit einer Hands-on-Mentalität Gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets und von ERP-Systemen wünschenswert Führerschein Klasse B erforderlich, BE wünschenswert Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt Erfolgsbeteiligung Firmenevents Firmenhandy Firmenwagen Kostenloser Parkplatz Weiterbildungsprogramme Zusätzliche Urlaubstage Challenge accepted?
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Biotechnologie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, einem stetig wachsendem Biotechnologieunternehmen , suchen wir ab sofort die ideale Besetzung für die Position: Teamleiter*in Rechnungswesen (m/w/d) – Bilanzbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbstständige Erstellung von Monats - und Jahresabschlüssen gemäß geltendem Handels- und Steuerrecht unter direkter Anleitung des Finanzleiters Revision der Tätigkeiten im Finanzbuchhaltungsbereich Bewertung und Prüfung des Anlagevermögens , der Lagerbestände und der unfertigen Leistungen sowie Berechnung der Rückstellungen Koordinierung der Jahresabschlusserstellung und - prüfung Ausstellung von Ausgangsrechnungen und Mitwirkung am Zahlungsverkehr Vorbereitung des monatlichen Berichtswesens für die Geschäftsleitung Mitwirkung an der Entwicklung und Optimierung interner Rechnungswesenprozesse Implementierung eines internen Kontrollsystems sowie Verbesserung und Standardisierung von Prozessen durch Automatisierung Unterstützung bei der Einführung von IT-gestützten Prozessen für die Bearbeitung von Rechnungen und Prüfungen Ihr Profil: Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen Langjährige praktische Erfahrung im Rechnungswesen , insbesondere in der Erstellung von Jahres- und Konzernabschlüssen gemäß den geltenden handels- und steuerrechtlichen Vorschriften Umfangreiches Fachwissen im deutschen Handels- und Steuerrecht sowie in der Bilanzierung gemäß den deutschen Rechnungslegungsvorschriften Versierter Umgang mit MS-Office und DATEV (DATEV Unternehmen online) Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache Eine ausgeprägte Zahlenaffinität , hohe analytische Fähigkeiten sowie eine präzise, ergebnis- und teamorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen Vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben in einem expandierenden Unternehmen Kultur des gegenseitigen Respekts und Vertrauens im Unternehmen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Angenehme Arbeitsumgebung mit Raum zur Entfaltung Sehr gute Erreichbarkeit durch hervorragende Verkehrsanbindungen Moderne Arbeitsumgebung in einem innovativen Kontext Attraktive Zusatzleistungen wie Jobtickets , Leasing von Diensträdern und Unternehmensfitness -Programme kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Sie gestalten strategische IT‑Initiativen mit hohem Wirkungsgrad, klarer Verantwortung und direktem Zugang zur Geschäftsleitung. Sie strukturieren komplexe Themen, entwickeln belastbare Entscheidungsgrundlagen und steuern Projekte, die für die digitale Ausrichtung des Unternehmens entscheidend sind.
Professionelle Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Verfolgung offener Themen Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen Partnern Mitwirkung an Projekten, Sonderthemen und Optimierungsinitiativen Unterstützung in Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (Grundkenntnisse ausdrücklich willkommen) Bei Interesse: Mitarbeit an KI-basierten oder digitalen Arbeitsprozessen Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Bereichsleiterebene Starke organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zeit- und Prioritätenmanagement Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office Erste Berührungspunkte mit Marketing, Social Media oder KI-Tools sind von Vorteil Hohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative und ein professionelles, authentisches Auftreten Moderner Arbeitsplatz in einem stabilen mittelständischen Unternehmen Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch tiefen Einblick in strategische Themen 30 Tage Urlaub Attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Vertragsgerechte Aufstellung und Kalkulation von Nachtragsangeboten Vorbereitung und Durchführung von Nachtragsverhandlungen sowie Durchsetzung der Vergütungsansprüche Betreuen des Vertrags- und Nachtragsmanagements in der Angebots- und Ausführungsphase Führen des vertragsrelevanten Schriftverkehrs sowohl in eigener Verantwortung als auch gemeinsam mit der Projekt-/ Bauleitung, sowie das Erkennen von Vertragsabweichungen Koordination und Führung der internen und externen fachlich Beteiligten hinsichtlich Vertragsabweichungen und Nachtragserstellungen Unterstützen der Baustellen ggf. zeitweise auch vor Ort und Teilnahme an Vertrags- und Nachtragsverhandlungen mit dem Auftraggeber Berichterstattung an Projekt-, Bereichs- und Geschäftsleitung und Ansprechpartner für vertragliche Angelegenheiten Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens oder Wirtschaftsingenieurwesens (Schwerpunkt Bauwesen) Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Rahmen von Infrastrukturprojekten Fundierte Kenntnisse der VOB, des Bau- und Vertragsrechts sowie der technischen Regelwerke Sicherer Umgang mit einschlägiger Bausoftware (z.B.
Sie übernehmen die fachliche sowie organisatorische Leitung des Vergabeteams und gewährleisten die rechtskonforme Durchführung sämtlicher Vergabeverfahren Darüber hinaus koordinieren Sie die Vorbereitung, Durchführung und Steuerung nationaler als auch europaweiter Vergabeverfahren Sie führen Verhandlungsverfahren, beantworten eingehende Bieterfragen und sind für die Bewertung der eingereichten Angebote verantwortlich Zudem beraten Sie die Fachbereiche in vergaberechtlichen Fragestellungen und führen Schulungen zu relevanten vergaberechtlichen Themen durch Während sämtlicher Tätigkeiten stehen Sie in engem Austausch mit den Bereichen Einkauf, Recht, Bau & Technik sowie mit der Geschäftsleitung Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Verwaltungswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang Darüber hinaus bringen Sie fundierte Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Beschaffung und Vergabemanagement mit und besitzen vertiefte Fachkenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV, VOB/A, GWB) Sie haben bereits erste Führungserfahrung erworben Sehr gute IT- sowie MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt Erfahrungen im Umgang mit Vergabeplattformen sind von Vorteil Ihr Profil wird durch eine ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise abgerundet Vorausgesetzt werden zudem Deutschkenntnisse auf mindestens dem Niveau C1 Ein Nachweis über eine vollständige Masernschutzimpfung oder eine bestehende Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz ist erforderlich Leitungsfunktion mit Gestaltungsspielraum Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Suche von Wohnraum und Kinderbetreuung Vielfältige Sport-, Beratungs- und Gesundheitsangebote, kostengünstige Krankenzusatzversicherung mit Status eines Wahlleistungspatienten Betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonten Preisermäßigte Speisemöglichkeit vor Ort Jobticket mit Zuschuss, Förderung der Fahrradnutzung, Jobrad-Leasing Mitarbeiter-Rabatte bei regionalen Firmen Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung nach TVöD Ihr Kontakt Ansprechpartner Ellen Jaeger Referenznummer 858581/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaeger.ellen@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
S-Communication Services GmbH sucht in Berlin eine/n Assistenz der Geschäftsführung und Geschäftsleitung (m/w/d) (ID-Nummer: 13625890)
Sie unterstützen die Beauftragten bei ihren Dokumentationspflichten, einschließlich der Berichtspflichten an die Geschäftsleitung, und stellen die Erfüllung wesentlicher aufsichtsrechtlicher Anforderungen sicher. Sie begleiten Veränderungsprozesse im Unternehmen und tragen zu einer effektiven Kommunikation bei.
Ort: Frechen Vertragsart: Festanstellung beim Kunden (Direktvermittlung) Arbeitszeitmodell: Teilzeit (25 - 30 Stunden/Woche) Bruttojahresgehalt: bis zu 45.000 EUR (bei 30 Stunden/Woche) Branche: Dienstleistung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, welches eine Reihe von Gastronomiebetrieben betreut, suchen wir eine/n: Finanzbuchhalter (m/w/d) – Teilzeit (25-30 Wochenstunden) Ihre Aufgaben: Selbstständige Buchung mehrerer GmbHs inkl. monatlicher Buchführung, Kostenstellenverteilung und OPOS-Bearbeitung in DATEV Zahlungsverkehr über EBICS abwickeln sowie Liquiditätsstatus und Darlehensübersichten für die Geschäftsleitung erstellen Erstellung der BWA, Umsatzsteuervoranmeldungen, Dauerfristverlängerungen und Vorbereitung des Jahresabschlusses für den Steuerberater Import von Bankdaten, Löhnen und Inventuren ins Rechnungswesen, sowie Stammdatenpflege und Belegmanagement (Prüfen, Scannen, Ablegen) Abstimmungen mit Lohnbuchhaltung, Telefonate mit Finanzamt, Steuerberater und Betriebsleiter, sowie Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen Berechnung von kalkulatorischen Abschreibungen und Übernahme in die BWA, sowie Zinsabrechnungen und deren Verbuchung Ihr Profil: Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung, z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) mit Weiterbildung zum geprüften Finanzbuchhalter (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen Sicherer Umgang mit DATEV und dem Office-Paket Sehr gute Deutschkenntnisse Ausgeprägte Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Ihre Vorteile: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 25 - 30 Stunden/Woche, je nach Möglichkeit Attraktive Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell Kostenfreie Parkplätze direkt am Firmengebäude für eine entspannte Anreise Flache Hierarchien und ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld Übernahme der monatlichen Kosten für das Job-Ticket (falls gewünscht) Nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich (bei einer 5-Tage-Woche) kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: „Super Kommunikation, schnelle Antworten und sehr gute Vermittlungsvorschläge.
Ort: Frechen Vertragsart: Festanstellung beim Kunden (Direktvermittlung) Arbeitszeitmodell: Teilzeit (25 - 30 Stunden/Woche) Bruttojahresgehalt: bis zu 45.000 EUR (bei 30 Stunden/Woche) Branche: Dienstleistung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, welches eine Reihe von Gastronomiebetrieben betreut, suchen wir eine/n: Finanzbuchhalter (m/w/d) – Teilzeit (25-30 Wochenstunden) Ihre Aufgaben: Selbstständige Buchung mehrerer GmbHs inkl. monatlicher Buchführung, Kostenstellenverteilung und OPOS-Bearbeitung in DATEV Zahlungsverkehr über EBICS abwickeln sowie Liquiditätsstatus und Darlehensübersichten für die Geschäftsleitung erstellen Erstellung der BWA, Umsatzsteuervoranmeldungen, Dauerfristverlängerungen und Vorbereitung des Jahresabschlusses für den Steuerberater Import von Bankdaten, Löhnen und Inventuren ins Rechnungswesen, sowie Stammdatenpflege und Belegmanagement (Prüfen, Scannen, Ablegen) Abstimmungen mit Lohnbuchhaltung, Telefonate mit Finanzamt, Steuerberater und Betriebsleiter, sowie Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen Berechnung von kalkulatorischen Abschreibungen und Übernahme in die BWA, sowie Zinsabrechnungen und deren Verbuchung Ihr Profil: Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung, z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) mit Weiterbildung zum geprüften Finanzbuchhalter (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen Sicherer Umgang mit DATEV und dem Office-Paket Sehr gute Deutschkenntnisse Ausgeprägte Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Ihre Vorteile: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 25 - 30 Stunden/Woche, je nach Möglichkeit Attraktive Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell Kostenfreie Parkplätze direkt am Firmengebäude für eine entspannte Anreise Flache Hierarchien und ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld Übernahme der monatlichen Kosten für das Job-Ticket (falls gewünscht) Nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich (bei einer 5-Tage-Woche) kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: „Super Kommunikation, schnelle Antworten und sehr gute Vermittlungsvorschläge.
Ihre Tätigkeiten als Speditionskaufmann (m/w/d) in Bad Oeynhausen: Verantwortliche Planung und Organisation der Abfall-Sammellogistik in direkter Abstimmung mit der Geschäftsleitung Umsetzung und Betrieb einer Tourenplanung und -verwaltung Operativer Betrieb der Logistikdienstleistung Weiterentwicklung, Einführung, Handhabung und Abwicklung ITgestützter, tlws. kundenspezifischer Logistik- und Materialwirtschaft Ihr Profil als Speditionskaufmann (m/w/d) in Bad Oeynhausen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.
Das packst du bei uns an: Fachliche wie auch disziplinarische Gesamtverantwortung für das zentrale Personalwesen in enger Zusammenarbeit mit der Führungsebene der Unternehmensgruppe Operative Führung und strategische Entwicklung des Personalbereichs Verantwortung für das Tagesgeschäft, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Personalthemen und Weiterentwicklung der Personalstrategie Erstellung von Konzepten und Überwachung der Umsetzung in der Personalentwicklung Entwicklung und Implementierung von Personalstatistiken zur Steuerung des Personalwesens Bearbeitung arbeitsrechtlicher FragestellungenErarbeitung und Umsetzung von Strategien zur MitarbeitergewinnungDarstellung einer effizienten Schnittstelle zur Geschäftsleitung, den Abteilungs- und Bereichsleitern Dein Fundament für einen erfolgreichen Start bei uns: Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium der Betriebswirtschaft/Volkswirtschaft oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in mittelständischen Strukturen, vorzugsweise mit Erfahrung in der BaubrancheHohes Maß an Problemlösungskompetenz und Belastbarkeit bei gleichzeitiger Bearbeitung und Umsetzung mehrerer ProjekteStarke analytische FähigkeitenEmpathische Persönlichkeit mit der Fähigkeit zur Kommunikation auf allen Ebenen der OrganisationTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und überzeugendes AuftretenSehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere mit MS-ExcelSelbstständige, proaktive Arbeitsweise Darauf kannst du bei uns bauen: Attraktives Vergütungspaket: Du erhältst eine leistungsgerechte und stets pünktliche Vergütung im Rahmen des Bautarifs – inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.Umfangreiche Zusatzleistungen: Profitiere von vermögenswirksamen Leistungen, einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer jährlichen erfolgsabhängigen Unternehmensprämie.Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche – denn ohne Bau läuft nichts.Bezahlte Weiterbildungen: Wir bieten dir individuelle Fortbildungsmöglichkeiten – vom LKW-Führerschein über den Ausbilderschein bis hin zu Soft-Skills-Trainings.Abwechslungsreicher Arbeitsalltag: Wir bieten dir eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld mit viel Raum für Weiterentwicklung.Mehr als Bauen: Freue dich auf ein familiäres Arbeitsumfeld, ein kollegiales Miteinander und gemeinsame Teamevents wie unsere Weihnachtsfeier, das Sommerfest oder abteilungsübergreifende Ausflüge.Verdiente Freizeit: Bei uns genießt du 30 Tage Urlaub für deine persönliche Auszeit.Zusätzliche Vorteile: Profitiere von attraktiven Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern durch unser Corporate-Benefits-Programm.
Projektkalkulation, Mehrkostenverhandlung, Ressourcenplanung)Vertrieb sowie technische Beratung bei komplexen AutomatisierungsprojektenSchnittstellenfunktion intern sowie zu Kunden und ProjektpartnernMitwirkung bei SPS-Programmierung und Inbetriebnahme Mitarbeiterführung und Personalentwicklung in Zusammenarbeit mit der Abteilung HRProzessanalyse und -optimierung sowie ArbeitssicherheitsmanagementReporting an die Standort-/Geschäftsleitung Profil Wunsch nach Verantwortung und Interesse an WeiterentwicklungEntscheidungsfähige und konfliktfeste Persönlichkeit mit Hands-on-MentalitätKommunikativ, direkt und klar mit hoher sozialer KompetenzFähigkeit, Vertrauen durch Kompetenz aufzubauenStrukturierte, selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägte Ziel- bzw.
BG, StVO, StVZO ein und nach Sie erledigen allgemeine Fahrten sowie Dokumententransporte und Fahrzeugüberführungen Sie bringen die Bereitschaft mit, im Bedarfsfall die sichere und zuverlässige Beförderung der Vorstände und der Konzern-Geschäftsleitung der Salzgitter AG/Salzgitter Flachstahl GmbH zu übernehmen Ihr Profil Sie haben eine Ausbildung zum Kfz-Mechatroniker (w/m/d) erfolgreich absolviert und können ggf. eine Weiterbildung zum Kfz-Meister (w/m/d) nachweisen Sie haben mehrjährige Berufserfahrung und damit sichere, praxiserprobte Kenntnisse in der PKW-Instandhaltung sowie in der Nachhaltung und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben Sie haben einen Führerschein der Klasse BE mit mehrjähriger Fahrerfahrung, können einen einwandfreien Fahreignungsregisterauszug nachweisen und bezeichnen Ihren Fahrstil selbst als sicherheitsorientiert, umsichtig und souverän Sie haben idealerweise bereits Fahrsicherheitstrainings absolviert und bringen den Personenbeförderungsschein mit Sie sprechen fließend Deutsch und bedienen routiniert IT-Systeme wie MS Office, ein Fuhrparkmanagementsystem und Smartphones Sie sind zeitlich äußert flexibel und stressresistent, treten stets höflich, pünktlich und zuverlässig auf und Ihre Arbeitsweise ist von absoluter Diskretion und höchster Vertrauenswürdigkeit geprägt Unser Angebot Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Wir bieten Ihnen ein attraktives Vergütungspaket mit Sonderzahlungen, eine betriebliche Altersvorsorge, 35-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub.
Stellenbeschreibung Wir suchen Sie ► am Standort 71638 Ludwigsburg ► in Vollzeit-Beschäftigung ALS ASSISTENTIN / ASSISTENT (m/w/d) DER GESCHÄFTSLEITUNG. Gern zum kurzfristigen Beginn oder sprechen Sie uns an bzw. schreiben Sie uns, wann für Sie der zeitnahe Beginn möglich ist.
Bestellwesen Lieferantenkommunikation und Terminüberwachung Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System Unterstützung im Tagesgeschäft der Verwaltung Abstimmung mit der Produktion Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Vertretungsweise Unterstützung in der Personalabteilung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann o.ä.
Ihre Aufgaben im Überblick: Sie entwickeln Recruiting-Strategien mit Weitblick: Gemeinsam mit unseren Kunden erarbeiten Sie individuelle Anforderungsprofile – fachlich wie persönlich und leiten daraus passgenaue Suchstrategien ab.Durch aktives Netzwerken gewinnen Sie Kandidat:innen und begleiten sie durch den gesamten Bewerbungsprozess, vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Start beim Kunden.Sie steuern den gesamten Auswahlprozess von der Ausschreibung und Direktansprache über Interviews bis zur erfolgreichen Vermittlung.Sie stärken unsere Kundenbasis mit gezielter Ansprache und professioneller Beratung und entwickeln bestehende Kundenbeziehungen weiter und gewinnen neue Auftraggeber.Sie verhandeln auf Augenhöhe mit Kunden und Kandidat:innen und führen Vertragsverhandlungen souverän und lösungsorientiert.In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bringen Sie Ideen ein und entwickeln unsere Prozesse weiter. Das zeichnet Sie aus: Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Personalvermittlung, im Recruiting oder HR-Umfeld mit.
Stellenbeschreibung Wir suchen Sie ► am Standort 71638 Ludwigsburg ► in Vollzeit-Beschäftigung ALS ASSISTENTIN / ASSISTENT (m/w/d) DER GESCHÄFTSLEITUNG. Gern zum kurzfristigen Beginn oder sprechen Sie uns an bzw. schreiben Sie uns, wann für Sie der zeitnahe Beginn möglich ist.
Bestellwesen Lieferantenkommunikation und Terminüberwachung Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System Unterstützung im Tagesgeschäft der Verwaltung Abstimmung mit der Produktion Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Vertretungsweise Unterstützung in der Personalabteilung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann o.ä.
Assistenz m/w/d der Geschäftsleitung Du bist der geheime Motor hinter starken Eintscheidungen! Unser renommierter Kunde aus Celle sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Direktvermittlung!
Ort: Frechen Vertragsart: Festanstellung beim Kunden (Direktvermittlung) Arbeitszeitmodell: Teilzeit (25 - 30 Stunden/Woche) Bruttojahresgehalt: bis zu 45.000 EUR (bei 30 Stunden/Woche) Branche: Dienstleistung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen , welches eine Reihe von Gastronomiebetrieben betreut, suchen wir eine/n: Finanzbuchhalter (m/w/d) – Teilzeit (25-30 Wochenstunden) Ihre Aufgaben: Selbstständige Buchung mehrerer GmbHs inkl. monatlicher Buchführung , Kostenstellenverteilung und OPOS -Bearbeitung in DATEV Zahlungsverkehr über EBICS abwickeln sowie Liquiditätsstatus und Darlehensübersichten für die Geschäftsleitung erstellen Erstellung der BWA , Umsatzsteuervoranmeldungen , Dauerfristverlängerungen und Vorbereitung des Jahresabschlusses für den Steuerberater Import von Bankdaten, Löhnen und Inventuren ins Rechnungswesen, sowie Stammdatenpflege und Belegmanagement (Prüfen, Scannen, Ablegen) Abstimmungen mit Lohnbuchhaltung , Telefonate mit Finanzamt, Steuerberater und Betriebsleiter , sowie Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen Berechnung von kalkulatorischen Abschreibungen und Übernahme in die BWA , sowie Zinsabrechnungen und deren Verbuchung Ihr Profil: Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung , z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) mit Weiterbildung zum geprüften Finanzbuchhalter (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen Sicherer Umgang mit DATEV und dem Office-Paket Sehr gute Deutschkenntnisse Ausgeprägte Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Ihre Vorteile: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 25 - 30 Stunden/Woche , je nach Möglichkeit Attraktive Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell Kostenfreie Parkplätze direkt am Firmengebäude für eine entspannte Anreise Flache Hierarchien und ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld Übernahme der monatlichen Kosten für das Job-Ticket (falls gewünscht) Nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich (bei einer 5-Tage-Woche) kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: „Super Kommunikation, schnelle Antworten und sehr gute Vermittlungsvorschläge.
Ort: Frechen Vertragsart: Festanstellung beim Kunden (Direktvermittlung) Arbeitszeitmodell: Teilzeit (25 - 30 Stunden/Woche) Bruttojahresgehalt: bis zu 45.000 EUR (bei 30 Stunden/Woche) Branche: Dienstleistung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen , welches eine Reihe von Gastronomiebetrieben betreut, suchen wir eine/n: Finanzbuchhalter (m/w/d) – Teilzeit (25-30 Wochenstunden) Ihre Aufgaben: Selbstständige Buchung mehrerer GmbHs inkl. monatlicher Buchführung , Kostenstellenverteilung und OPOS -Bearbeitung in DATEV Zahlungsverkehr über EBICS abwickeln sowie Liquiditätsstatus und Darlehensübersichten für die Geschäftsleitung erstellen Erstellung der BWA , Umsatzsteuervoranmeldungen , Dauerfristverlängerungen und Vorbereitung des Jahresabschlusses für den Steuerberater Import von Bankdaten, Löhnen und Inventuren ins Rechnungswesen, sowie Stammdatenpflege und Belegmanagement (Prüfen, Scannen, Ablegen) Abstimmungen mit Lohnbuchhaltung , Telefonate mit Finanzamt, Steuerberater und Betriebsleiter , sowie Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen Berechnung von kalkulatorischen Abschreibungen und Übernahme in die BWA , sowie Zinsabrechnungen und deren Verbuchung Ihr Profil: Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung , z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) mit Weiterbildung zum geprüften Finanzbuchhalter (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen Sicherer Umgang mit DATEV und dem Office-Paket Sehr gute Deutschkenntnisse Ausgeprägte Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Ihre Vorteile: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 25 - 30 Stunden/Woche , je nach Möglichkeit Attraktive Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell Kostenfreie Parkplätze direkt am Firmengebäude für eine entspannte Anreise Flache Hierarchien und ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld Übernahme der monatlichen Kosten für das Job-Ticket (falls gewünscht) Nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich (bei einer 5-Tage-Woche) kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: „Super Kommunikation, schnelle Antworten und sehr gute Vermittlungsvorschläge.
Sie unterstützen die Beauftragten bei ihren Dokumentationspflichten, einschließlich der Berichtspflichten an die Geschäftsleitung, und stellen die Erfüllung wesentlicher aufsichtsrechtlicher Anforderungen sicher. Sie begleiten Veränderungsprozesse im Unternehmen und tragen zu einer effektiven Kommunikation bei.
SCHOTT Pharma AG & Co. KGaA sucht in eine/n Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung / Standortleitung Müllheim * (ID-Nummer: 13699442)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent*in / Sekretär*in für unsere Geschäftsleitung in Vollzeit am Standort in Gangelt. Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Zentrale Ansprechperson (m/w/d) für Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalbezogenen Themen Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting und Vertragsgestaltung über Onboarding und Entwicklung bis zum Austritt Aktive Mitarbeit an operativen HR-Aufgaben, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Entsendungsangelegenheiten Vorbereitung und eigenständige Durchführung der jährlichen Gehaltsrunden Weiterentwicklung der gewerblichen Ausbildung in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Ausarbeitung von Betriebsvereinbarungen Führung und Entwicklung des HR-Teams vor Ort Optimierung bestehender Personalprozesse und Mitarbeit an gesellschaftsübergreifenden Projekten Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal, kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich oder ähnlich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und gängiger HR Software Erfahrung in der Personalbetreuung eines mittelständischen Unternehmens Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht, idealerweise erste Berührungspunkte zum Bautarif und/oder einem anderen industrienahen Tarifvertrag Hohe Eigeninitiative, starke Hands-on Mentalität sowie organisatorisches Geschick Erste Führungserfahrung und gute kommunikative Fähigkeiten mit unterschiedlichen Ebenen und Stakeholdern Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent*in / Sekretär*in für unsere Geschäftsleitung in Vollzeit am Standort in Gangelt. Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Deine Aufgaben in deinem neuen Lieblingsjob: Vorbereitung und (teilweise) Erstellung von Notarverträgen sowie begleitende Unterlagen Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und den Notar Prüfung sowie entsprechende Abstimmung der Vertragsentwürfe Sicherstellung des korrekten Vollzug der Notarverträge Information anderer Fachabteilungen über Änderungen Elektronische Bestandsverwaltung der Eigentumsflächen Erteilung von Vollmachen und Koordinierung sowie Vereinbarung von Beurkundungsterminen Du begeisterst unseren Kunden mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten Berufserfahrung im erlernten Beruf, bestenfalls mit dem Schwerpunkt Notariat und hast ein großes Interesse für rechtliche Sachverhalte Du kennst dich mit MS Office perfekt aus Du bist lösungsorientiert und agierst zuverlässig Du kannst dich schnell in neue, unbekannte Sachverhalte einarbeiten und dich rasch auf neue Situationen einstellen Dein Interesse ist geweckt und du bist hungrig nach weiteren Informationen?
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Zentrale Ansprechperson (m/w/d) für Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalbezogenen Themen Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting und Vertragsgestaltung über Onboarding und Entwicklung bis zum Austritt Aktive Mitarbeit an operativen HR-Aufgaben, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Entsendungsangelegenheiten Vorbereitung und eigenständige Durchführung der jährlichen Gehaltsrunden Weiterentwicklung der gewerblichen Ausbildung in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Ausarbeitung von Betriebsvereinbarungen Führung und Entwicklung des HR-Teams vor Ort Optimierung bestehender Personalprozesse und Mitarbeit an gesellschaftsübergreifenden Projekten Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal, kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich oder ähnlich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und gängiger HR Software Erfahrung in der Personalbetreuung eines mittelständischen Unternehmens Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht, idealerweise erste Berührungspunkte zum Bautarif und/oder einem anderen industrienahen Tarifvertrag Hohe Eigeninitiative, starke Hands-on Mentalität sowie organisatorisches Geschick Erste Führungserfahrung und gute kommunikative Fähigkeiten mit unterschiedlichen Ebenen und Stakeholdern Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Als eigenständiges Tochterunternehmen ist unser Kunde der führende Anbieter von dekorativen innenliegenden Sonnenschutzsystemen. Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Teams und externen Partnern – und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
RIEDEL Immobilien GmbH sucht in eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (ID-Nummer: 13721646)
RA-MICRO Vertriebs GmbH Köln sucht in Bergisch Gladbach eine/n Teamleitung Verwaltung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (ID-Nummer: 13512345)
TechnoCargo Logistik GmbH u. Co. KG sucht in eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (ID-Nummer: 13747156)