Gerne beantworten wir vorab Deine Fragen. Marion Hinrichs Assistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat 02501 966 50400
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche und vorausschauende Unterstützung des CEO in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in einer Position höchsten Vertrauens Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen, internationalen Produktionsstandorten sowie externen Partnern und Eigentümern insbesondere in Deutschland, Tschechien, den USA und China Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung, den Beirat und die Gesellschafter z. B. in Form von Statistiken, Auswertungen, Präsentationen oder Protokollen Planung und Organisation interner sowie externer Termine, Besuche und Veranstaltungen Koordination und Überwachung des Terminmanagements für den CEO mit einem hohen Maß an Effizienz und Weitblick Organisation und Abwicklung internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung Unterstützung bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen sowie bei der Vorbereitung von Messeauftritten Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Assistenzteams bei Bedarf Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarMehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren TätigkeitDiskretion, Loyalität, hohe Verlässlichkeit und EinsatzbereitschaftOrganisations- und Priorisierungstalent sowie gut ausgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitAnalytisches Denkvermögen sowie zuverlässige und IT-affine ArbeitsweiseSehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible ArbeitszeitmodelleÜberdurchschnittliche Vergütung und anlassbezogene SonderzahlungenBetriebliche AltersvorsorgeCorporate BenefitsTeameventsBusiness Bikes Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Zahlungsverkehr, Mahn- und Meldewesen Ansprechpartner bei Betriebsprüfungen sowie für Finanzämter, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Erstellung und Weiterentwicklung von Reports, KPI-Auswertungen und Forecasts für die Geschäftsleitung Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresbudgets sowie Wirtschaftlichkeitsberechnungen Aktiver Aufbau und Weiterentwicklung einer neuen Abteilung im Bereich Finance & Controlling Kontinuierliche Optimierung bestehender Buchhaltungs- und Controlling-Prozesse Ihre Qualifikation: Studium im Bereich BWL, Finance oder Accounting alternativ kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifizierung (z.
Bauen Sie mit GL Personal Ihre Entwicklung weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen und persönlichen Beratung Ihre Aufgaben: Direkter Ansprechpartner/in für die Geschäftsleitung Erstellung von Präsentationen für verschiedene Besprechungen Abwicklung der nationalen und internationalen Korrespondenz Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Koordinierung der Belegung von Besprechungsräumen und die Bewirtung von Kunden Verwaltung von Verträgen, Vertretung des Fuhrparkmanagements Vorbereitung von Meetings und Protokollführung Dokumentenmanagement und Ablageorganisation Ihr Profil: Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Bereits erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich Zuverlässiger Umgang mit MS Office-Anwendungen Wir brauchen ein Organisationstalent Sie beherrschen vielfältige Aufgabenbereiche mit der Geschäftsleitung Wir setzen Diskretion im Rahmen ihrer Tätigkeit voraus Diese Stellenbeschreibung ist geschlechtsneutral formuliert und richtet sich gleichermaßen an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen.
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Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick zeichnen dich aus – du kannst souverän mit Lieferanten, dem Vertriebsteam und der Geschäftsleitung interagieren. Du bist belastbar, packst gerne mit an und hast den Ehrgeiz, Prozesse aktiv zu optimieren und voranzutreiben. ------ Wir bieten: Wir bieten: Gestaltungsspielraum: Hier kannst du wirklich etwas bewegen – Eigenverantwortung ist bei uns nicht nur ein Buzzword.
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Deine Aufgaben als Bezirksleiter/in (m/w/d) Führung und Entwicklung unserer Filialteams: Du begleitest mehrere Filialen in Ihrem Bezirk (mind. 6), stärkst die Filialleitungen und sorgst für motivierte, erfolgreiche Teams.Unterstützung im operativen Filialalltag: Du berätst Filialleitungen bei Bestellungen, Personaleinsatzplanung, Kassenabläufen und im Umgang mit Kunden.Mitarbeiterentwicklung und Coaching: Durch Mitarbeitergespräche, Coaching und Schulungen förderst du die fachliche und persönliche Entwicklung unserer Verkaufsteams.Steuerung wichtiger Kennzahlen: Du behältst Umsätze, Personaleinsatz und betriebliche Kennzahlen im Blick und arbeitest dabei eng mit der Verkaufs- und Geschäftsleitung zusammen.Gestaltung eines attraktiven Sortiments: Du sorgst dafür, dass unsere Filialen ein kundenorientiertes, frisches und attraktives Warenangebot präsentieren.Hands-on-Unterstützung im Tagesgeschäft: Wenn es darauf ankommt, packst du selbstverständlich mit an – ob bei starkem Kundenandrang, zur Überbrückung von Pausen oder bei unterstützenden Tätigkeiten im Filialalltag.
In Deiner Funktion als Controller arbeitest Du in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, der Produktionsplanung und -entwicklung und dem Vertrieb eigenverantwortlich und verantwortungsbewusst. Bei der Produktionskalkulation werden in enger Kooperation mit anderen Abteilungen die Herstellprozesse analysiert und kalkuliert.
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Sie übernehmen federführend die Projektleitung einer unternehmensweiten ERP-Modernisierungsinitiative hin zu SAP S/4HANA und begleiten diese von der konzeptionellen Planung bis zum erfolgreichen RolloutSie steuern interne und externe Projektbeteiligte über alle Phasen hinweg und stellen eine effiziente Zusammenarbeit sicher Sie binden alle relevanten Stakeholder strukturiert ein und sorgen für klare, transparente Kommunikation zwischen Fachbereichen, IT und ManagementSie verantworten eigenständig das Reporting an die Geschäftsleitung und an das C-LevelSie durchleuchten bestehende Geschäftsprozesse ganzheitlich, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln daraus neue zukunftsfähige ProzessstandardsSie zeigen Eigeninitiative, adressieren Hindernisse frühzeitig und stellen zuverlässig sicher, dass definierte Ziele und Meilensteine umgesetzt werden Abgeschlossenes Studium in den Fachgebieten Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder vergleichbare QualifikationProfunde Erfahrung in der Leitung von SAP S/4HANA-MigrationsprojektenSehr gutes Verständnis für betriebliche Abläufe, End-to-End-Prozesse und deren Zusammenspiel in verschiedenen FunktionsbereichenSie agieren sicher an der Schnittstelle zwischen Business und IT und verfügen idealerweise über fundiertes SAP-TechnologiewissenErfahrung in den Modulen Einkauf, Qualität, Produktion, FI/CO und Vertrieb sind von VorteilAusgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Kommunikationsstile der Fachbereiche adressatengerecht zu bedienen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Aktiv gelebte Hybridkultur mit ca. 60% vor Ort und 40% im Homeoffice Sie profitieren von einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum und können Ihre Arbeitsumgebung maßgeblich selbst prägenÄußerst wertschätzende Arbeitsatmosphäre, geprägt von Teamgeist und dem gemeinsamen Anspruch, sich ständig weiterzuentwickelnIndividuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit klarem Fokus auf die Zukunft des Unternehmens Umfangreiche Zusatzleistungen, z.B.
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Als Referent:in der Geschäftsleitung tragen Sie dazu bei, unsere Gesellschaft als führende Beraterin für Heilberufe weiter zu stärken. Sie schaffen Klarheit in komplexen Themen, gestalten die strategische Positionierung aktiv mit und unterstützen unsere Geschäftsleitung dabei Beziehungen zu wichtigen Marktpartnern – von Verbänden und Kammern bis hin zu Apotheken, Ärzten und weiteren Akteuren im Gesundheitswesen – gezielt auszubauen.
Verstärken Sie unsere Niederlassung in Idar-Oberstein zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Niederlassungsleiterin / Niederlassungsleiter (m/w/d) Unbefristet; Vollzeit Ihre Aufgaben Organisatorische und personelle Leitung der Niederlassung mit 100 Bediensteten, insbesondere: Entwicklung und Festlegung der strategischen Ausrichtung der Niederlassung im Einvernehmen mit der Geschäftsleitung Wertschätzende Führung des Personals und Unterstützung bei dessen Entwicklung Verantwortung für den reibungslosen Ablauf bei großen und bedeutenden Bauprojekten Priorisierung von Aufgaben und Definition von Zielen Sicherstellung der wirtschaftlichen und fachlichen Qualität der Arbeitsergebnisse der Niederlassung Ihr Profil Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (universitäres Diplom/Master) einer ingenieurmäßigen Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation Laufbahnbefähigung für das 4.
Vertrieb, Logistik, Lager), um reibungslose Abläufe zu gewährleisten Kontinuierliche Überwachung des Auftragsstatus und proaktives Lösen von Problemen, um exzellenten Service sicherzustellen Reklamationsmanagement: Effiziente und effektive Bearbeitung von Kundenreklamationen Untersuchung und Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Produktqualität, Lieferung und anderen servicebezogenen Anliegen Kommunikation mit Kunden, um Updates und Lösungen anzubieten Dokumentation und Nachverfolgung von Reklamationen, um Trends und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren Kundenservice: Primäre Ansprechperson für B2B-Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie für weltweite Distributoren Herausragender Kundenservice und Aufbau starker Kundenbeziehungen Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Produktinformationen und Unterstützung Berichterstattung und Analyse: Erstellung von Berichten zu Bestellstatus, Erfüllung und Kundenfeedback Datenanalyse zur Identifizierung von Mustern, Trends und Verbesserungsmöglichkeiten Präsentation der Ergebnisse und Empfehlungen an die Geschäftsleitung Die Kapitel deiner bisherigen Story: Fließende Deutsch-und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Nachweisbare Erfahrung im Bestellmanagement, Kundenservice oder in einem verwandten Bereich Fundierte Kenntnisse in SAP Erfahrung mit dem Amazon-Portal ist ein Pluspunkt Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) Weder Königreiche noch Goldberge – aber viele andere Belohnungen: Arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld mit individuellen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Zugang zu einer Vielzahl an Onlinekursen über unsere Weiterbildungsplattform Gemeinsam schreiben wir schleich® Geschichte.
Vertrieb, Logistik, Lager), um reibungslose Abläufe zu gewährleisten Kontinuierliche Überwachung des Auftragsstatus und proaktives Lösen von Problemen, um exzellenten Service sicherzustellen Reklamationsmanagement: Effiziente und effektive Bearbeitung von Kundenreklamationen Untersuchung und Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Produktqualität, Lieferung und anderen servicebezogenen Anliegen Kommunikation mit Kunden, um Updates und Lösungen anzubieten Dokumentation und Nachverfolgung von Reklamationen, um Trends und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren Kundenservice: Primäre Ansprechperson für B2B-Kunden in Frankreich sowie für weltweite Distributoren Herausragender Kundenservice und Aufbau starker Kundenbeziehungen Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Produktinformationen und Unterstützung Berichterstattung und Analyse: Erstellung von Berichten zu Bestellstatus, Erfüllung und Kundenfeedback Datenanalyse zur Identifizierung von Mustern, Trends und Verbesserungsmöglichkeiten Präsentation der Ergebnisse und Empfehlungen an die Geschäftsleitung Die Kapitel deiner bisherigen Story: Fließende Französich-und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Nachweisbare Erfahrung im Bestellmanagement, Kundenservice oder in einem verwandten Bereich Gute Kenntnisse in SAP Erfahrung mit dem Amazon-Portal ist ein Pluspunkt Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) Weder Königreiche noch Goldberge – aber viele andere Belohnungen: Arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld mit individuellen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Zugang zu einer Vielzahl an Onlinekursen über unsere Weiterbildungsplattform Gemeinsam schreiben wir schleich® Geschichte.