TechnoCargo Logistik GmbH u. Co. KG sucht in eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (ID-Nummer: 13747156)
Lenkungsausschuss, Change Advisory Board)Programmweites Requirements Management inklusive Abstimmung, Konsolidierung und Priorisierung aller AnforderungenSicherstellung der Einhaltung von Zeit-, Budget- und QualitätszielenFörderung von Prozessexzellenz, Effizienzsteigerung und professionellem ChangemanagementEnge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern wie Geschäftsleitung, Fachbereichen und ImplementierungspartnernVerantwortung für transparente Programmkommunikation sowie Risikosteuerung auf ManagementebeneVorbereitung und Durchführung von Lenkungsausschüssen, Status-Reviews und Management-MeetingsÜbergreifende Ressourcenplanung und -steuerung für alle TeilprojekteEinführung und Nutzung von KPIs, Meilensteintracking und Health Checks zur QualitätsüberwachungEnge Zusammenarbeit mit der Architekturverantwortung zur Sicherstellung konsistenter technischer und prozessualer Entscheidungen Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare technische bzw. betriebswirtschaftliche QualifikationUmfangreiche Erfahrung in der Leitung komplexer ERP-Transformationsprogramme, idealerweise in dynamischen Branchen mit hohen ProzessanforderungenSicheres Verständnis moderner ERP-Systeme (z.?
Systemarchitektur, Plattformen, Qualitätssicherung) Leitung des Integration-Steering Committees sowie der bereichsübergreifenden Workstreams (Finance, HR, IT, Sales, Operations) Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung Erfassung und Management von Integrationsrisiken, -projekten und Change-Themen Erstellung von Fortschritts- und Performancereports KPI-basierte Steuerung des Fortschritts und der Zielerreichung Unterstützung operativer Unternehmen bei Wachstumsinitiativen und Effizienzsteigerungen Weiterentwicklung von etablierten Organisationsstrukturen im Zuge der Integration Steuerung der erfolgreichen Geschäftsführer-Nachfolge bei ausscheidenden Eigentümern Kontinuierliche Weiterentwicklung der PMI-Prozesse in Zusammenarbeit mit Zielunternehmen, Holding-Teams und externen Beratern Aktive Mitgestaltung am Unternehmensaufbau Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einer stark wachsenden jungen Unternehmensgruppe Täglich wechselnde Challenges Gestaltungsfreiraum und kurze Entscheidungswege Eine Herausforderung in einem sicheren, stabilen und wachsenden Branchenumfeld Ein umfangreiches und faires Wertschätzungs-, Compensation- & Benefitspaket Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in PMI, M&A, Unternehmens-entwicklung oder Strategie-beratung sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Fundierte Kenntnisse im Change-Management und der Organisationsentwicklung Gute Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement Erfahrung im Umgang mit Due Diligence Prozessen vorteilhaft Teamfähigkeit, Fähigkeit komplexe Sachverhalte einfach darzustellen Starker analytischer Verstand, gepaart mit strategischem Weitblick Ausgeprägtes technisches und kaufmännisches Verständnis Strukturierte, selbstorganisierte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein Souveränes Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und klare Ergebnisorientierung Hohe Eigeninitiative, Motivation und Teamspirit Regelmäßige Reisebereitschaft Ausgeprägte Durchsetzungs- und Konfliktlösungsfähigkeiten Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Challenge accepted?
Lenkungsausschuss, Change Advisory Board) Programmweites Requirements Management inklusive Abstimmung, Konsolidierung und Priorisierung aller Anforderungen Sicherstellung der Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätszielen Förderung von Prozessexzellenz, Effizienzsteigerung und professionellem Changemanagement Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern wie Geschäftsleitung, Fachbereichen und Implementierungspartnern Verantwortung für transparente Programmkommunikation sowie Risikosteuerung auf Managementebene Vorbereitung und Durchführung von Lenkungsausschüssen, Status-Reviews und Management-Meetings Übergreifende Ressourcenplanung und -steuerung für alle Teilprojekte Einführung und Nutzung von KPIs, Meilensteintracking und Health Checks zur Qualitätsüberwachung Enge Zusammenarbeit mit der Architekturverantwortung zur Sicherstellung konsistenter technischer und prozessualer Entscheidungen Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare technische bzw. betriebswirtschaftliche Qualifikation Umfangreiche Erfahrung in der Leitung komplexer ERP-Transformationsprogramme, idealerweise in dynamischen Branchen mit hohen Prozessanforderungen Sicheres Verständnis moderner ERP-Systeme (z.?