Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion HinrichsAssistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat02501 966 50400
Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion Hinrichs Assistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat 02501 966 50400
Daher suchen wir für die nesseler bau gmbh zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Erweiterung unseres Teams am Standort Frankfurt in unbefristeter Anstellung eine/n Oberbauleiter/in Frankfurt im Schlüsselfertigbau (m/w/d) Deine Aufgaben Gesamtverantwortliche Steuerung, Kontrolle und Führung des Projektes und des Projektteams sowie sämtlicher ProjektabläufeAktive Gestaltung und Realisierung der vertraglichen, wirtschaftlichen und technischen Rahmenbedingungen der ProjekteExterne Repräsentation unseres Unternehmens als kompetenter Ansprechpartner für Bauherren und deren VertretungFührung von Verhandlungen mit Bauherren, Behörden und MitunternehmernAufbau und Wahrung nachhaltiger GeschäftsbeziehungenAls Mitglied der Geschäftsleitung im regelmäßigen Austausch mit der Geschäftsführung und Durchführung übergeordneter sowie strategischen Aufgabenstellungen ------ Dein Profil Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare QualifikationFundierte und mehrjährige Berufserfahrung in der Oberbauleitung auf der bauausführenden SeiteNachweisbare Fähigkeit, anspruchsvolle Schlüsselfertig-Hochbauprojekte bautechnisch kompetent zum Erfolg zu führenSicherer Umgang mit gängigen IT-ProgrammenFließende Deutschkenntnisse (mind.
Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion HinrichsAssistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat02501 966 50400
Referenznummer: 21/62304 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistent/-in der Geschäftsleitung ------ Wochenstunden: 39 ------ Arbeitszeit: Keine Angabe ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Willkommen bei OFFICE Personal Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in der Geschäftsführung zur Direktvermittlung.
Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die fachliche und disziplinarische Führung der Schulleitungen und arbeiten dabei eng mit der Geschäftsleitung zusammenSie entwickeln zukunftsweisende Strategien für die Schul- und Organisationsentwicklung und sorgen für deren erfolgreiche UmsetzungSie gestalten Konzepte zur Qualitätssicherung und zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des BildungsangebotsSie analysieren Bildungsprozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und leiten konkrete Verbesserungsmaßnahmen einSie koordinieren die Schnittstellen zwischen Schulleitungen, Verwaltung und Geschäftsführung, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellenSie wirken aktiv an der Budget- und Ressourcenplanung mit und bringen Ihre Expertise in die effiziente Mittelverwendung einSie repräsentieren den Bildungsträger in Netzwerken, Gremien und gegenüber externen Partnern Abgeschlossenes Studium im pädagogischen Bereich (z.
Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion Hinrichs Assistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat 02501 966 50400
Eine abgeschlossene Ausbildung wie z.B. als Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d)Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, wie Assistenz der Geschäftsleitung, Betriebsassistenz, Büro Assistenz (m/w/d)Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und SelbstorganisationStarkes Kommunikationsgeschick und OrganisationsfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung mit SAP wünschenswert, sowie versierter Umgang mit MS Excel und MS Word
Zur Verstärkung unseres Hamburger Vertriebsteams suchen wir Sie als Sales und Business Development Manager:in für unser Branchensegment Immobilien- und Wohnungswirtschaft Ihre Aufgaben: Sie entwickeln das Branchensegment signifikant weiter - dabei berichten Sie direkt an die Geschäftsleitung und arbeiten eng mit dieser zusammen. Zu Ihren Kernaufgaben gehören: Bundesweite Mandantenakquisition auf unterschiedlichen Kanälen – von der Telefonakquise bis zum Messekontakt Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit potentiellen und bestehenden Mandanten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten Optimierung unserer bestehenden Akquisitions- und Marketingstrategien Strategische Erweiterung unserer Angebotspalette Was wir von Ihnen erwarten: Sie haben einen kaufmännischen oder juristischen Studien- oder Ausbildungsabschluss und brennen dafür, Menschen für erklärungsbedürftige Dienstleistungen zu begeistern!
Für unsere Unternehmenszentrale in Köngen suchen wir ab sofort eine/n Leiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) Ihre Aufgaben: Leitung und fachliche Weiterentwicklung der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen Enge Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung und den Bereichsleitungen zur strategischen Unternehmenssteuerung, gestützt durch fundierte finanzwirtschaftliche Analysen Eigenverantwortliche Steuerung, Optimierung, Überwachung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse (Debitoren-, Kreditoren-, Finanzbuchhaltung, Versicherungswesen) Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse (HGB) und Steuererklärungen Hauptansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und Versicherungen Ihr Profil: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. als Bilanzbuchhalter IHK Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen Fundierte Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht sowie Abschlusssicherheit nach HGB Führungserfahrung sowie Kompetenz in Prozessoptimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität Kooperativer, motivierender und lösungsorientierter Führungsstil Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics Navision 365 und Erfahrungen mit ECM Systemen Ihre Vorteile: Attraktives Gehaltspaket incl. Firmenwagen Direkte Berichtslinie an die Geschäftsleitung Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Leitungsposition mit Gestaltungsspielraum Ein herzliches Miteinander in einem familiären Arbeitsumfeld Moderne Arbeitsplatzausstattung – auch als Voraussetzung für mobiles Arbeiten Attraktive Mitarbeiterrabatte Jubiläumszuwendungen Betriebliche Altersvorsorge Kostenfreie Getränke im Office Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Kooperation mit dem Dienstradanbieter JobRad Einen zentral gelegenen und gut erreichbaren Arbeitsplatz in der Kultmeile Kö8 in Köngen mit vielen Einkaufsmöglichkeiten Mitarbeiterempfehlungsprogramm AWG-Vorteilsportal mit mehr als 7.900 exklusiven Rabattaktionen Konnten wir Ihr Interesse wecken?
So sieht Ihr Tag bei uns aus Im Projektmanagement wirken Sie in einem jungen und dynamischen Team aktiv an den strategischen Entscheidungen unseres Unternehmens mit Sie betreuen bestehende und künftige Großprojekte und unterstützen die Geschäftsführung in allen betriebswirtschaftlich relevanten Themen der Unternehmenssteuerung Zu Ihrem anspruchsvollen Aufgabenbereich gehören die Koordination von Akquisitionsprojekten sowie die Durchführung von Projektkalkulationen und Unternehmensbewertungen Sie erstellen Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Ad-hoc-Auswertungen für unsere Betriebe sowie die Geschäftsleitung und sind Ansprechpartner für Kalkulationsanfragen Die Anfertigung von Managementberichte sowie Entscheidungsvorlagen wissen wir bei Ihnen in den besten Händen Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Controlling, Finance, Bilanz- und Steuerrecht und/oder Rechnungswesen Analytisches und strategisches Denkvermögen sowie starke Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten zählen zu Ihren Stärken Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen (auch Praktika) im Controlling, im Projektmanagement oder bei einem Wirtschaftsprüfer / bei einer Unternehmensberatung Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit in agilen Projekten Eine unternehmerische und wirtschaftliche Denkweise ist für Sie selbstverständlich Mit den MS-Office Programmen (insbesondere Excel) sind Sie sehr vertraut Spaß an der Teamarbeit, eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative machen Ihr Profil komplett Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Im Projektmanagement wirken Sie in einem jungen und dynamischen Team aktiv an den strategischen Entscheidungen unseres Unternehmens mit Sie betreuen bestehende und künftige Großprojekte und unterstützen die Geschäftsführung in allen betriebswirtschaftlich relevanten Themen der Unternehmenssteuerung Zu Ihrem anspruchsvollen Aufgabenbereich gehören die Koordination von Akquisitionsprojekten sowie die Durchführung von Projektkalkulationen und Unternehmensbewertungen Sie erstellen Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Ad-hoc-Auswertungen für unsere Betriebe sowie die Geschäftsleitung und sind Ansprechpartner für Kalkulationsanfragen Die Anfertigung von Managementberichte sowie Entscheidungsvorlagen wissen wir bei Ihnen in den besten Händen Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Controlling, Finance, Bilanz- und Steuerrecht und/oder Rechnungswesen Analytisches und strategisches Denkvermögen sowie starke Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten zählen zu Ihren Stärken Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen (auch Praktika) im Controlling, im Projektmanagement oder bei einem Wirtschaftsprüfer / bei einer Unternehmensberatung Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit in agilen Projekten Eine unternehmerische und wirtschaftliche Denkweise ist für Sie selbstverständlich Mit den MS-Office Programmen (insbesondere Excel) sind Sie sehr vertraut Spaß an der Teamarbeit, eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative machen Ihr Profil komplett Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Vorbereitung von Banken- und Gesellschafterpräsentationen für die Geschäftsleitung und Corporate Finance Vorausschauende Finanzanalysen: Erstellung von fundierten GuV,-Bilanz-, Working-Capital- und Cashflow- Analysen als Entscheidungsgrundlagen für das Management Verlässliche Planung & Forecasts: Begleitung der jährlichen Wirtschaftsplanung und Verantwortung präziser Forecasts sowie Management- Präsentationen für Gesellschaften und Funktionen Effizientes Controlling & Prozessoptimierung: Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und -systemen mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung zur Effizienzsteigerung in Reporting, Forecasting und Planung Partnerschaftliche Kommunikation & Zusammenarbeit: Als zentraler Business Partner im Tagesgeschäft bauen Sie ein starkes Netzwerk zu operativen Controlling-Bereichen sowie Corporate Functions, auch im Ausland, auf und arbeiten eng mit Corporate Finance und der Geschäftsführung zusammen Sie besitzen ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit einem Schwerpunkt in Accounting, Controlling oder Finanzmanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung Sie können eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in einem produzierenden Unternehmen vorweisen Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise auch mit Lucanet Sie haben Verständnis für finanzielle Transaktionen und deren Hintergründe Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift Sie punkten mit Ihrer Eigeninitiative und Ihrem Organisationstalent, verfügen über analytische und konzeptionelle Stärke, arbeiten zuverlässig und sorgfältig, sind Teamplayer (m/w/d) mit „hands-on“- Mentalität und können so Ihre Aufgaben stets eigenverantwortlich, ebenso wie in unserem motivierten Finance- & Accounting-Team, bewältigen ausgeprägte Teamarbeit in einem wachstumsorientierten, stabilen und weltweit agierenden mittelständischen Unternehmen flache Hierarchien und eine offene Kommunikation ein modernes und gepflegtes Arbeitsumfeld leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub Gruppenvertrag mit Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge großzügiger Arbeitgeber-Anteil am Kantinenessen vergünstigte Firmenkonditionen beim Kauf von (E-)Bikes und in einem regionalen Fitnesscenter gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln kostenfreie Parkplätze vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Entwicklungsmöglichkeiten national und international, im Rahmen der betriebliche Fördermöglichkeiten Finden Sie sich in dieser herausfordernden Aufgabe wieder?
Unternehmenskultur und Freizeit Teamgeist: Familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen.Starke Kollegen-Teams: Zusammenarbeit mit hilfsbereiten Kollegen.Mitgestaltung: Aktive Beteiligung an Verbesserungen und internen Projekten.Wertschätzung: Mitarbeiteraktionen und kleine Aufmerksamkeiten.Ruhe- und Pausenräume: Entspannungsbereiche im Unternehmen für die Mittagspause.Offene Unternehmenskultur: Regelmäßige Meetings mit der Geschäftsleitung. Planbare Arbeitszeiten Work-Life-Balance: Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.30 Tage Jahresurlaub: Genießen Sie eine großzügige Urlaubsregelung für optimale Erholung.
Systemarchitektur, Plattformen, Qualitätssicherung) Leitung des Integration-Steering Committees sowie der bereichsübergreifenden Workstreams (Finance, HR, IT, Sales, Operations) Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung Erfassung und Management von Integrationsrisiken, -projekten und Change-Themen Erstellung von Fortschritts- und Performancereports KPI-basierte Steuerung des Fortschritts und der Zielerreichung Unterstützung operativer Unternehmen bei Wachstumsinitiativen und Effizienzsteigerungen Weiterentwicklung von etablierten Organisationsstrukturen im Zuge der Integration Steuerung der erfolgreichen Geschäftsführer-Nachfolge bei ausscheidenden Eigentümern Kontinuierliche Weiterentwicklung der PMI-Prozesse in Zusammenarbeit mit Zielunternehmen, Holding-Teams und externen Beratern Aktive Mitgestaltung am Unternehmensaufbau Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einer stark wachsenden jungen Unternehmensgruppe Täglich wechselnde Challenges Gestaltungsfreiraum und kurze Entscheidungswege Eine Herausforderung in einem sicheren, stabilen und wachsenden Branchenumfeld Ein umfangreiches und faires Wertschätzungs-, Compensation- & Benefitspaket Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in PMI, M&A, Unternehmens-entwicklung oder Strategie-beratung sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Fundierte Kenntnisse im Change-Management und der Organisationsentwicklung Gute Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement Erfahrung im Umgang mit Due Diligence Prozessen vorteilhaft Teamfähigkeit, Fähigkeit komplexe Sachverhalte einfach darzustellen Starker analytischer Verstand, gepaart mit strategischem Weitblick Ausgeprägtes technisches und kaufmännisches Verständnis Strukturierte, selbstorganisierte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein Souveränes Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und klare Ergebnisorientierung Hohe Eigeninitiative, Motivation und Teamspirit Regelmäßige Reisebereitschaft Ausgeprägte Durchsetzungs- und Konfliktlösungsfähigkeiten Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Challenge accepted?
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung in 12487 Berlin suchen wir eine/n Werkstudent*in (m/w/d).du bist mitten im BWL- oder einem vergleichbaren Studium gute MS Office-Kenntnisse Organisationsgeschick und Kommunikation ist deine DNADas Unternehmen: inhabergeführt und regional orientiert, mit einer sehr guten Marktpositionierung!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent*in / Sekretär*in für unsere Geschäftsleitung in Vollzeit am Standort in Gangelt. Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung in 12487 Berlin suchen wir eine/n Werkstudent*in (m/w/d). du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben du erstellst Berichte und Präsentationen Recherche und Aufbereitung relevanter Geschäftsthemen du bist mitten im BWL- oder einem vergleichbaren Studium gute MS Office-Kenntnisse Organisationsgeschick und Kommunikation ist deine DNA Das Unternehmen: inhabergeführt und regional orientiert, mit einer sehr guten Marktpositionierung!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent*in / Sekretär*in für unsere Geschäftsleitung in Vollzeit am Standort in Gangelt. Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Ihre Aufgaben: Dokumentation der Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Bearbeitung von Sterbefällen (Erd-, Feuer- und Seebestattung)Die Beratung und Begleitung der Angehörigen, die Durchführung von Trauerfeiern und Beerdigungen sowie die Koordination mit zuständigen Behörden, Krankenhäusern und anderen Einrichtungen und UnternehmenSie verantworten die Versorgung Verstorbener, beraten in der Bestattungsvorsorge und sind Assistenz der Geschäftsleitung Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bestattungsfachkraft (m/w/d) oder Erfahrung in diesem BereichZuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinMS-Office KenntnisseFlexibilität und EngagementEin freundliches, gepflegtes ErscheinungsbildGute UmgangsformenFührerschein Klasse B Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegEinen sicheren Arbeitsplatz Faire BezahlungTätigkeitsbezogene Weiterbildungsangebote Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr guten Arbeitsumfeld Ihr Kontakt zu Hofmann: Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter 02161/948890 bzw. per Mail an christian.plaenkers@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Vorbereitung des Jahresabschlusses Umsatzsteuermeldung an das Finanzamt Kommunikation und Unterstützung von internen und externen Stakeholdern z.B. mit dem italienischen Hauptsitz, Steuerberater etc. Assistenz der Geschäftsleitung Dafür bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter Berufserfahrung in der Bilanzbuchhaltung von mindestens fünf Jahren Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Italienisch von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und sorgfältig JETZT bewerben und im Handumdrehen zum neuen Job!
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftPlanung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und MeetingsErstellung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenEigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innenReiseplanung, -buchung und ReisekostenabrechnungUnterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenOrganisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder OfficemanagementAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS-Office-ProgrammenOrganisationsstärke und eine strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und soziale KompetenzFreude an eigenständigem Arbeiten und VerantwortungsübernahmeDIskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenBelastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche)Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am GeburtstagMöglichkeit zum Mobilen ArbeitenGuter VerkehrsanbindungEntwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben Sie fungieren als Ansprechpartner für diverse Fragestellungen im JustiziariatSie organisieren die Betreuung der Gremien, das Berichtswesen sowie Vertrags- und notarielle AngelegenheitenSie begleiten die VorstandsprojekteSie bereiten Gremiensitzungen (Geschäftsleitung, Aufsichtsrat, Vertreterversammlung) vor und begleiten dieseZu Ihren Aufgaben zählt ebenfalls das vorstands- und unternehmerseitige Berichtswesen an die BaFin Sie wirken bei der Erstellung der Geschäftsberichte und Druckstücke mitSie kümmern sich ebenfalls um die Koordination der Vorbereitung der Jahresabschlussprüfung Ihr Profil Idealerweise haben Sie einen juristischer Ausbildungshintergrund (bspw.
Ihre Aufgaben Sie fungieren als Ansprechpartner für diverse Fragestellungen im JustiziariatSie organisieren die Betreuung der Gremien, das Berichtswesen sowie Vertrags- und notarielle AngelegenheitenSie begleiten die VorstandsprojekteSie bereiten Gremiensitzungen (Geschäftsleitung, Aufsichtsrat, Vertreterversammlung) vor und begleiten dieseZu Ihren Aufgaben zählt ebenfalls das vorstands- und unternehmerseitige Berichtswesen an die BaFin Sie wirken bei der Erstellung der Geschäftsberichte und Druckstücke mitSie kümmern sich ebenfalls um die Koordination der Vorbereitung der Jahresabschlussprüfung Ihr Profil Idealerweise haben Sie einen juristischer Ausbildungshintergrund (bspw.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Meetings Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz Freude an eigenständigem Arbeiten und Verantwortungsübernahme DIskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche) Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am Geburtstag Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Guter Verkehrsanbindung Entwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Finanz- und Rechnungswesen: Wir zeigen dir, wie wir Rechnungen prüfen und Zahlungen buchen. Assistenz der Geschäftsleitung: Du unterstützt bei der Terminorganisation unserer Geschäftsführerin und bereitest Equipment und Unterlagen vor. Weitere Bereiche sind: Azubi-Verwaltung, Projektsteuerung, Projektleitung, Schlüsselfertigbau, Kundenempfang, Service/Kundendienst, ...
Finanz- und Rechnungswesen: Du wirst Rechnungen prüfen und Zahlungen buchen. Assistenz der Geschäftsleitung: Du managest die Termine unserer Geschäftsführerin und bereitest Equipment und Unterlagen vor. Weitere Bereiche sind: Azubi-Verwaltung, Projektsteuerung, Projektleitung, Schlüsselfertigbau, Arbeitsvorbereitung Produktion/Montage, Kundenempfang, Service/Kundendienst, Lager, ...
Mein Arbeitgeber Wir sind ein international ausgerichtetes B2B-Unternehmen das Industrieanlagen und Maschinen europaweit vermarktet.Sie möchten das Team verstärken und das Unternehmen weiter erfolgreich mit voranbringen, dann bewerben Sie sich bei uns Wir beraten, unterstützen und vermitteln Sie gern im kompletten Bewerbungsprozess. Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und organisatorischen ThemenMitarbeit bei Angeboten und internen BewertungsvorgängenBetreuung zentraler Personalprozesse - vom Vertragswesen bis zum Ein- und Austritt neuer MitarbeitenderZuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Unterstützung in der RechnungsprüfungErstellung von Abrechnungen (z.B.
Ihre Aufgaben Monatlicher Abschluss nach Analyse verschiedener Epigraphen der Gewinn- und Verlustrechnung Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen, Analyse von Monats- und Quartalsreports sowie Soll-Ist-Abgleichen Steuerung der Geschäftsergebnisse sowie aktive Unterstützung der Abteilungsleitung und der Fachbereiche Erstellung von Berichten und Reporting an Projekt- und Geschäftsleitung Verfolgung und Analyse der industriellen KPIs (OEE, HC, etc..) Sicherstellung der Weiterverfolgung des Aktionsplans Verwaltung des Budgets (jährlich), des Forecasts (monatlich) und des Pre-Closings (wöchentlich) unter dem Gesichtspunkt der GuV und des BS Berechnung des jährlichen Stundensatzes Überwachung der Bestände und ihrer Zuverlässigkeit Vorbereitung der GuV-Analyse Sicherstellung der Konsistenz zwischen GuV und industriellen KPIs Wir bieten Ihnen Ein sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen Ein attraktives Gehalt (ca. 75.000€ bis 82.000€ p.a.) 1 Tage Home Office pro Woche Wir freuen uns über Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling/ Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikation Langjährige Berufserfahrung im Controlling-Bereich eines international agierenden Produktionsunternehmens Sichere IT-Anwenderkenntnisse insbesondere SAP-Kenntnisse (FI/CO) und MS-Office-Anwendungen Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie prozessorientierte und analytische Kompetenz Produktionsnahe, eigenständige und systematische Arbeitsweise Überzeugendes und klares Kommunikationsvermögen sowie hohes Engagement und Durchsetzungsvermögen, Hands-on-Mentalität, Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
IHRE BENEFITS: Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Veränderungsfreiheit Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung Team Events Aufstiegs- und Qualifizierungsmöglichkeiten DAS DÜRFEN SIE VON UNS ERWARTEN: kostenlose persönliche und individuelle Betreuung sorgfältige Vorbereitung und Unterstützung während des gesamten Vermittlungsprozesses an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Zugang zu unserem zukunftsweisenden Kunden-netzwerken Ihre Aufgaben: Assistenz der Geschäftsleitung Abwicklung der nationalen Korrespondenz Erstellen von Präsentation für Meetings und Besprechungen Vor- und Nachbearbeitung von Meetings Reise- und Terminplanung Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Empfang von Besuchern und Betreuung des Telefonservices Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen Ihr Profil: Fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Langjährige Erfahrungen im Sekretariat oder der Assistenzarbeit wünschenswert Der Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sollte kein Problem darstellen Umfassende Kommunikationsstärke Ein positives Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereit für den nächsten Karriereschritt?