Für unsere Unternehmenszentrale in Köngen suchen wir ab sofort eine/n Leiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) Ihre Aufgaben: Leitung und fachliche Weiterentwicklung der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen Enge Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung und den Bereichsleitungen zur strategischen Unternehmenssteuerung, gestützt durch fundierte finanzwirtschaftliche Analysen Eigenverantwortliche Steuerung, Optimierung, Überwachung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse (Debitoren-, Kreditoren-, Finanzbuchhaltung, Versicherungswesen) Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse (HGB) und Steuererklärungen Hauptansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und Versicherungen Ihr Profil: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. als Bilanzbuchhalter IHK Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen Fundierte Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht sowie Abschlusssicherheit nach HGB Führungserfahrung sowie Kompetenz in Prozessoptimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität Kooperativer, motivierender und lösungsorientierter Führungsstil Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics Navision 365 und Erfahrungen mit ECM Systemen Ihre Vorteile: Attraktives Gehaltspaket incl. Firmenwagen Direkte Berichtslinie an die Geschäftsleitung Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Leitungsposition mit Gestaltungsspielraum Ein herzliches Miteinander in einem familiären Arbeitsumfeld Moderne Arbeitsplatzausstattung – auch als Voraussetzung für mobiles Arbeiten Attraktive Mitarbeiterrabatte Jubiläumszuwendungen Betriebliche Altersvorsorge Kostenfreie Getränke im Office Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Kooperation mit dem Dienstradanbieter JobRad Einen zentral gelegenen und gut erreichbaren Arbeitsplatz in der Kultmeile Kö8 in Köngen mit vielen Einkaufsmöglichkeiten Mitarbeiterempfehlungsprogramm AWG-Vorteilsportal mit mehr als 7.900 exklusiven Rabattaktionen Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Für unsere Unternehmenszentrale in Köngen suchen wir ab sofort eine/n Leiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) Ihre Aufgaben: Leitung und fachliche Weiterentwicklung der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen Enge Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung und den Bereichsleitungen zur strategischen Unternehmenssteuerung, gestützt durch fundierte finanzwirtschaftliche Analysen Eigenverantwortliche Steuerung, Optimierung, Überwachung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse (Debitoren-, Kreditoren-, Finanzbuchhaltung, Versicherungswesen) Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse (HGB) und Steuererklärungen Hauptansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und Versicherungen Ihr Profil: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. als Bilanzbuchhalter IHK Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen Fundierte Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht sowie Abschlusssicherheit nach HGB Führungserfahrung sowie Kompetenz in Prozessoptimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität Kooperativer, motivierender und lösungsorientierter Führungsstil Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics Navision 365 und Erfahrungen mit ECM Systemen Ihre Vorteile: Attraktives Gehaltspaket incl. Firmenwagen Direkte Berichtslinie an die Geschäftsleitung Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Leitungsposition mit Gestaltungsspielraum Ein herzliches Miteinander in einem familiären Arbeitsumfeld Moderne Arbeitsplatzausstattung – auch als Voraussetzung für mobiles Arbeiten Attraktive Mitarbeiterrabatte Jubiläumszuwendungen Betriebliche Altersvorsorge Kostenfreie Getränke im Office Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Kooperation mit dem Dienstradanbieter JobRad Einen zentral gelegenen und gut erreichbaren Arbeitsplatz in der Kultmeile Kö8 in Köngen mit vielen Einkaufsmöglichkeiten Mitarbeiterempfehlungsprogramm AWG-Vorteilsportal mit mehr als 7.900 exklusiven Rabattaktionen Konnten wir Ihr Interesse wecken?
So sieht Ihr Tag bei uns aus Im Projektmanagement wirken Sie in einem jungen und dynamischen Team aktiv an den strategischen Entscheidungen unseres Unternehmens mit Sie betreuen bestehende und künftige Großprojekte und unterstützen die Geschäftsführung in allen betriebswirtschaftlich relevanten Themen der Unternehmenssteuerung Zu Ihrem anspruchsvollen Aufgabenbereich gehören die Koordination von Akquisitionsprojekten sowie die Durchführung von Projektkalkulationen und Unternehmensbewertungen Sie erstellen Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Ad-hoc-Auswertungen für unsere Betriebe sowie die Geschäftsleitung und sind Ansprechpartner für Kalkulationsanfragen Die Anfertigung von Managementberichte sowie Entscheidungsvorlagen wissen wir bei Ihnen in den besten Händen Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Controlling, Finance, Bilanz- und Steuerrecht und/oder Rechnungswesen Analytisches und strategisches Denkvermögen sowie starke Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten zählen zu Ihren Stärken Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen (auch Praktika) im Controlling, im Projektmanagement oder bei einem Wirtschaftsprüfer / bei einer Unternehmensberatung Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit in agilen Projekten Eine unternehmerische und wirtschaftliche Denkweise ist für Sie selbstverständlich Mit den MS-Office Programmen (insbesondere Excel) sind Sie sehr vertraut Spaß an der Teamarbeit, eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative machen Ihr Profil komplett Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Vorbereitung von Banken- und Gesellschafterpräsentationen für die Geschäftsleitung und Corporate Finance Vorausschauende Finanzanalysen: Erstellung von fundierten GuV,-Bilanz-, Working-Capital- und Cashflow- Analysen als Entscheidungsgrundlagen für das Management Verlässliche Planung & Forecasts: Begleitung der jährlichen Wirtschaftsplanung und Verantwortung präziser Forecasts sowie Management- Präsentationen für Gesellschaften und Funktionen Effizientes Controlling & Prozessoptimierung: Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und -systemen mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung zur Effizienzsteigerung in Reporting, Forecasting und Planung Partnerschaftliche Kommunikation & Zusammenarbeit: Als zentraler Business Partner im Tagesgeschäft bauen Sie ein starkes Netzwerk zu operativen Controlling-Bereichen sowie Corporate Functions, auch im Ausland, auf und arbeiten eng mit Corporate Finance und der Geschäftsführung zusammen Sie besitzen ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit einem Schwerpunkt in Accounting, Controlling oder Finanzmanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung Sie können eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in einem produzierenden Unternehmen vorweisen Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise auch mit Lucanet Sie haben Verständnis für finanzielle Transaktionen und deren Hintergründe Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift Sie punkten mit Ihrer Eigeninitiative und Ihrem Organisationstalent, verfügen über analytische und konzeptionelle Stärke, arbeiten zuverlässig und sorgfältig, sind Teamplayer (m/w/d) mit „hands-on“- Mentalität und können so Ihre Aufgaben stets eigenverantwortlich, ebenso wie in unserem motivierten Finance- & Accounting-Team, bewältigen ausgeprägte Teamarbeit in einem wachstumsorientierten, stabilen und weltweit agierenden mittelständischen Unternehmen flache Hierarchien und eine offene Kommunikation ein modernes und gepflegtes Arbeitsumfeld leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub Gruppenvertrag mit Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge großzügiger Arbeitgeber-Anteil am Kantinenessen vergünstigte Firmenkonditionen beim Kauf von (E-)Bikes und in einem regionalen Fitnesscenter gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln kostenfreie Parkplätze vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Entwicklungsmöglichkeiten national und international, im Rahmen der betriebliche Fördermöglichkeiten Finden Sie sich in dieser herausfordernden Aufgabe wieder?
So sieht Ihr Tag bei uns aus Im Projektmanagement wirken Sie in einem jungen und dynamischen Team aktiv an den strategischen Entscheidungen unseres Unternehmens mit Sie betreuen bestehende und künftige Großprojekte und unterstützen die Geschäftsführung in allen betriebswirtschaftlich relevanten Themen der Unternehmenssteuerung Zu Ihrem anspruchsvollen Aufgabenbereich gehören die Koordination von Akquisitionsprojekten sowie die Durchführung von Projektkalkulationen und Unternehmensbewertungen Sie erstellen Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Ad-hoc-Auswertungen für unsere Betriebe sowie die Geschäftsleitung und sind Ansprechpartner für Kalkulationsanfragen Die Anfertigung von Managementberichte sowie Entscheidungsvorlagen wissen wir bei Ihnen in den besten Händen Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Controlling, Finance, Bilanz- und Steuerrecht und/oder Rechnungswesen Analytisches und strategisches Denkvermögen sowie starke Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten zählen zu Ihren Stärken Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen (auch Praktika) im Controlling, im Projektmanagement oder bei einem Wirtschaftsprüfer / bei einer Unternehmensberatung Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit in agilen Projekten Eine unternehmerische und wirtschaftliche Denkweise ist für Sie selbstverständlich Mit den MS-Office Programmen (insbesondere Excel) sind Sie sehr vertraut Spaß an der Teamarbeit, eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative machen Ihr Profil komplett Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Unternehmenskultur und Freizeit Teamgeist: Familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen.Starke Kollegen-Teams: Zusammenarbeit mit hilfsbereiten Kollegen.Mitgestaltung: Aktive Beteiligung an Verbesserungen und internen Projekten.Wertschätzung: Mitarbeiteraktionen und kleine Aufmerksamkeiten.Ruhe- und Pausenräume: Entspannungsbereiche im Unternehmen für die Mittagspause.Offene Unternehmenskultur: Regelmäßige Meetings mit der Geschäftsleitung. Planbare Arbeitszeiten Work-Life-Balance: Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.30 Tage Jahresurlaub: Genießen Sie eine großzügige Urlaubsregelung für optimale Erholung.
Systemarchitektur, Plattformen, Qualitätssicherung) Leitung des Integration-Steering Committees sowie der bereichsübergreifenden Workstreams (Finance, HR, IT, Sales, Operations) Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung Erfassung und Management von Integrationsrisiken, -projekten und Change-Themen Erstellung von Fortschritts- und Performancereports KPI-basierte Steuerung des Fortschritts und der Zielerreichung Unterstützung operativer Unternehmen bei Wachstumsinitiativen und Effizienzsteigerungen Weiterentwicklung von etablierten Organisationsstrukturen im Zuge der Integration Steuerung der erfolgreichen Geschäftsführer-Nachfolge bei ausscheidenden Eigentümern Kontinuierliche Weiterentwicklung der PMI-Prozesse in Zusammenarbeit mit Zielunternehmen, Holding-Teams und externen Beratern Aktive Mitgestaltung am Unternehmensaufbau Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einer stark wachsenden jungen Unternehmensgruppe Täglich wechselnde Challenges Gestaltungsfreiraum und kurze Entscheidungswege Eine Herausforderung in einem sicheren, stabilen und wachsenden Branchenumfeld Ein umfangreiches und faires Wertschätzungs-, Compensation- & Benefitspaket Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in PMI, M&A, Unternehmens-entwicklung oder Strategie-beratung sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Fundierte Kenntnisse im Change-Management und der Organisationsentwicklung Gute Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement Erfahrung im Umgang mit Due Diligence Prozessen vorteilhaft Teamfähigkeit, Fähigkeit komplexe Sachverhalte einfach darzustellen Starker analytischer Verstand, gepaart mit strategischem Weitblick Ausgeprägtes technisches und kaufmännisches Verständnis Strukturierte, selbstorganisierte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein Souveränes Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und klare Ergebnisorientierung Hohe Eigeninitiative, Motivation und Teamspirit Regelmäßige Reisebereitschaft Ausgeprägte Durchsetzungs- und Konfliktlösungsfähigkeiten Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Challenge accepted?
Dein Platz bei uns: Verwalten und Pflegen des Kalenders, der Termine, Sitzungen und Reisevorbereitungen des Vice Presidents Prüfen und Weiterleiten eingehender Anrufe, E-Mails und Korrespondenz, gegebenenfalls Beantwortung im Namen des Vice Presidents Vorbereiten von Berichten, Präsentationen und Briefing-Materialien für Sitzungen und Veranstaltungen Organisieren und Koordinieren von Sitzungen, einschließlich Vorbereitung der Tagesordnung, Protokollführung und Nachbereitung Umgang mit vertraulichen Dokumenten, um sicherzustellen, dass sie sicher und geordnet sind Kontaktaufnahme mit internen Abteilungen, Interessengruppen und externen Partnern im Namen des Vice Presidents Dein Weg zu CYBEX: Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung bevorzugt Erste Erfahrungen als Assistent der Geschäftsleitung oder persönlicher Assistent sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Kenntnisse von Kalender- und Terminplanungstools Ausgeprägte organisatorische und zeitliche Fähigkeiten mit ausgeprägter Liebe zum Detail Fließende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Fähigkeit, mit sensiblen Informationen mit einem Höchstmaß an Integrität und Vertraulichkeit umzugehen Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld Teamplayer mit einer starken Hands-on-Mentalität Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.
Mein Arbeitgeber Wir sind ein international ausgerichtetes B2B-Unternehmen das Industrieanlagen und Maschinen europaweit vermarktet.Sie möchten das Team verstärken und das Unternehmen weiter erfolgreich mit voranbringen, dann bewerben Sie sich bei uns Wir beraten, unterstützen und vermitteln Sie gern im kompletten Bewerbungsprozess. Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und organisatorischen ThemenMitarbeit bei Angeboten und internen BewertungsvorgängenBetreuung zentraler Personalprozesse - vom Vertragswesen bis zum Ein- und Austritt neuer MitarbeitenderZuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Unterstützung in der RechnungsprüfungErstellung von Abrechnungen (z.B.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftPlanung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und MeetingsErstellung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenEigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innenReiseplanung, -buchung und ReisekostenabrechnungUnterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenOrganisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder OfficemanagementAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS-Office-ProgrammenOrganisationsstärke und eine strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und soziale KompetenzFreude an eigenständigem Arbeiten und VerantwortungsübernahmeDIskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenBelastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche)Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am GeburtstagMöglichkeit zum Mobilen ArbeitenGuter VerkehrsanbindungEntwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Meetings Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz Freude an eigenständigem Arbeiten und Verantwortungsübernahme DIskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche) Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am Geburtstag Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Guter Verkehrsanbindung Entwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sie möchten das Team verstärken und das Unternehmen weiter erfolgreich mit voranbringen, dann bewerben Sie sich bei uns Wir beraten, unterstützen und vermitteln Sie gern im kompletten Bewerbungsprozess. Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und organisatorischen Themen Mitarbeit bei Angeboten und internen Bewertungsvorgängen Betreuung zentraler Personalprozesse - vom Vertragswesen bis zum Ein- und Austritt neuer Mitarbeitender Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Unterstützung in der Rechnungsprüfung Erstellung von Abrechnungen (z.B.
Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) SIE SUCHEN... eine Festanstellung als Sachbearbeiter (m/w/d) in einem Industrieunternehmenbei einem Jahresbruttogehalt von 50.000-55.000€ (je nach Qualifikation)in Vollzeit 40h/Woche WIR BIETEN: eine kostenlose Komplettbetreuung in der Jobsuche vom Erstellen eines Bewerbungsprofils, über die Suche nach passenden Unternehmen, einem Bewerbungscoaching für Vorstellungsgespräche bis zur Gehaltsverhandlungeinen Blick hinter die Kulissen, da wir die Unternehmen schon seit Jahren kennenjede Menge Vitamin B, auch bei Stellen, die gar nicht ausgeschrieben sind IHRE AUFGABEN: Aufgaben im Vertriebsinnendienst: Kommunikation mit den KundenAbwicklung des Ersatzteil- und ServicegeschäftsErstkontakt für alle eingehenden AnrufeKommunikation auf deutsch und EnglischMitwirkung bei der Erstellung von ProjektangebotenErstellung und Koordination von Versanddokumenten sowie gegebenenfalls Zollabwicklung Aufgaben als Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen ProzessenBuchen von Flügen, Hotels, Visa etc.Koordinieren des Terminkalenders der GeschäftsleitungBearbeiten von Dokumenten und Schriftsätzen nach Anweisung SIE BIETEN: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann, Speditionskaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder ähnlichesgute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, da Angebote überwiegend auf Englisch geschrieben werden Gute Priorisierung von wichtigen und dringenden Aufgaben, da sich die Reihenfolge der zu erledigenden Dinge im Laufe des Tages ändern kanndie Möglichkeit, 100% Präsenz am Standort zu arbeiten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent*in / Sekretär*in für unsere Geschäftsleitung in Vollzeit am Standort in Gangelt. Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent*in / Sekretär*in für unsere Geschäftsleitung in Vollzeit am Standort in Gangelt. Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!